SAP BPC - Consolidation

Le module SAP BPC Consolidation est utilisé pour gérer et préparer des données consolidées et fournit une vue correcte des données consolidées dans une organisation. Le module de consolidation fournit également un environnement pour effectuer des tâches de consolidation sur le Web.

Dans la version NetWeaver de SAP Business Planning and Consolidation, vous disposez d'un moniteur de consolidation utilisé pour gérer les données consolidées rapportées par les groupes et les membres d'entité. Le moniteur de consolidation contrôle également les données rapportées.

La centrale de consolidation contient des journaux, qui sont utilisés pour créer et gérer des écritures de journal pour les données consolidées mises à jour dans la base de données.

Il contient Ownership Manager pour gérer les hiérarchies basées sur la propriété.

Configuration des environnements et des données de base

La configuration de l'environnement inclut la gestion de la charge des données de base après avoir terminé l'installation de BPC. Les utilisateurs professionnels peuvent configurer pour actualiser les données de base sur une base nocturne ou hebdomadaire. Ceci peut être réalisé des différentes manières suivantes.

La première option consiste à télécharger les données du système SAP BW dans un fichier plat, puis à utiliser BPC DM Manager pour charger les données du fichier plat aux dimensions BPC.

Une autre option consiste à charger les données directement dans la dimension BPC via les transformations SAP BW. Le choix de l'option dépend des besoins de votre entreprise pour savoir quelle solution doit être mise en œuvre.

Les étapes suivantes illustrent comment importer un transport et créer un nouveau package de gestionnaire de données pour traiter l'importation des données de base.

La première étape consiste à importer le transport - Code de transaction: STMS

L'étape suivante consiste à créer le package Data Manager à charger à partir du serveur d'applications. Ouvrez BPC Excel et connectez-vous. Accédez au volet Actions et sélectionnez Gérer les données.

Maintenant, pour créer un nouveau package, accédez à Maintenir la gestion des données → Gérer les packages.

Pour créer un nouveau package, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone vide et sélectionnez Ajouter un package.

Cliquez sur l'option de liste déroulante Chaîne de processus et sélectionnez Z_IMPORT_MASTER_DATA_LOAD. Cliquez sur l'option Sélectionner.

Entrez le nom et la description du package. Cliquez sur Ajouter et enregistrer.

Maintenant, allez à l'option Gérer les packages sous Maintenir la gestion des données. Sélectionnez le package qui a été créé à l'étape précédente et cliquez sur Modifier.

Dans la fenêtre suivante, cliquez sur Afficher le package, puis sur le bouton «Avancer».

Dans la fenêtre suivante du script de maintenance dynamique, cliquez sur «OK».

Cliquez sur «Enregistrer» et «OK» et fermez la configuration.

Création de modèles pour la consolidation

Les modèles sont utilisés pour contenir les relations, les calculs et les données dans une organisation. Il existe deux types de modèles qui peuvent être créés -

  • Modèle de rapport
  • Modèle sans rapport

Nous utilisons des modèles de reporting à des fins d'analyse. Les modules Non Reporting incluent le modèle Driver et Rates et sont utilisés pour les taux de change, les prix, les données de propriété, etc.

Types of Reporting Models - Voici les types de modèles sans rapport.

  • Consolidation
  • Finance
  • Generic

Types of Non Reporting Models - Voici les types de modèles sans rapport.

  • Rate
  • Ownership

Notez que vous pouvez créer des rapports sur des modèles sans rapport, mais vous ne pouvez pas leur attribuer un statut de travail.

Pour créer un modèle, connectez-vous à Business Planning and Consolidation Administration.

Allez dans Dimensions et modèles sur le côté gauche de l'écran, cliquez sur l'onglet «Modèles». Pour créer un nouveau modèle, cliquez sur le signe «+ Nouveau».

Dans la fenêtre suivante, vous devez entrer l'ID et la description du modèle et aller au bouton Suivant.

Sélectionnez le type de modèle - Reporting ou Drivers and Rate et cliquez sur «Next».

Dans l'écran suivant, vous avez la possibilité de sélectionner un modèle vierge ou vous pouvez copier à partir d'un modèle existant.

Une fois que vous sélectionnez suivant, dans le nouvel écran, vous devez sélectionner les dimensions à inclure dans le nouveau modèle. Vous devez ajouter des dimensions spécifiques selon le type de modèle.

Cliquez sur Suivant'. Dans la dernière fenêtre, vous obtiendrez un résumé et une option de création. Cliquez sur l'option «Créer» pour créer un nouveau modèle.

De même, vous pouvez copier un modèle existant.

Création d'une logique de consolidation

Une logique est définie comme des calculs effectués à différents niveaux. L'exécution de la logique de consolidation nécessite une sorte d'expertise et d'exigence métier. Une logique peut être définie à différents niveaux -

  • Dans une dimension utilisant le langage Microsoft MDX.

  • Avec l'aide de scripts.

  • Utilisation de règles métier exécutées avec des exigences métier prédéfinies.

  • Formules Excel BPC.

Une logique peut être exécutée à différents niveaux -

  • Services d'analyse
  • Serveur d'applications BPC
  • Rapports Excel / en direct

Création d'une logique de consolidation

Connectez-vous à Business Planning and Consolidation Administration → Rules.

Sélectionnez l'option Scripts logiques sur le côté gauche de l'écran. Sélectionnez le modèle sur le côté droit de l'écran.

Cliquez sur + Nouveau signe et entrez le nom du fichier de script logique. Allez sur le bouton «Créer».

Entrez le script Logic et cliquez sur «Valider».

Une fois le script validé, cliquez sur le bouton «Enregistrer».