Comment les utilisateurs externes peuvent-ils voir les projets sur Asana ?

1. Comment inviter des utilisateurs externes à consulter des projets sur Asana ?

1. Connectez-vous à votre compte Asana.
2. Ouvrez le projet que vous souhaitez partager.
3. Cliquez sur le bouton « Partager » dans le coin supérieur droit.
4. Saisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur externe.
5. Cliquez sur "Ajouter au projet".

2. Comment configurer les autorisations pour les utilisateurs externes dans Asana ?

1. Accédez aux paramètres du projet dans Asana.
2. Faites défiler jusqu'à la section « Membres » ou « Collaborateurs ».
3. Recherchez l'utilisateur externe et cliquez sur son nom.
4. Sélectionnez les autorisations que vous souhaitez accorder, telles que la possibilité d'afficher ou de modifier des tâches.
5. Enregistrez les modifications.

3. Comment les utilisateurs externes peuvent-ils accéder aux projets partagés sur Asana ?

1. L’utilisateur externe recevra un e-mail d’invitation Asana.
2. Cliquez sur le lien d'invitation dans l'e-mail.
3. Créez un compte Asana ou connectez-vous si vous en avez déjà un.
4. Une fois sur Asana, vous pourrez afficher et accéder au projet partagé.

4. Les utilisateurs externes ont-ils besoin d'un compte Asana pour consulter les projets ?

1. Oui, les utilisateurs externes devront créer un compte Asana pour accéder aux projets partagés.
2. Le compte peut être gratuit et ne nécessitera que l'adresse e-mail de l'utilisateur externe.

5. Est-il possible de masquer certaines informations aux utilisateurs externes dans Asana ?

1. Oui, vous pouvez configurer les autorisations des utilisateurs externes et limiter leur accès à certaines tâches ou détails du projet.
2. Cela vous permet de contrôler les informations qu'ils voient et les actions qu'ils peuvent entreprendre.

6. Les utilisateurs externes reçoivent-ils des notifications sur les modifications apportées au projet sur Asana ?

1. Oui, les utilisateurs externes recevront des notifications par e-mail des modifications apportées aux projets auxquels ils sont invités.
2. Cela leur permet de rester au courant des mises à jour et de collaborer efficacement.

7. Existe-t-il des limites au nombre d’utilisateurs externes pouvant être invités sur Asana ?

1. Asana vous permet d'inviter un nombre illimité d'utilisateurs externes à collaborer sur des projets.
2. Il n'y a aucune restriction quant au nombre d'invitations que vous pouvez envoyer.

8. Les utilisateurs externes peuvent-ils modifier des tâches ou des dates dans des projets sur Asana ?

1. Cela dépendra des autorisations que vous leur aurez accordées lors de la configuration de leur accès au projet.
2. Vous pouvez limiter la capacité d'édition des utilisateurs externes en fonction de vos besoins.

9. Que se passe-t-il si un utilisateur externe perd l’accès à un projet sur Asana ?

1. L’utilisateur externe ne pourra plus afficher ni accéder au projet sur Asana.
2. Vos autorisations et accès seront automatiquement révoqués lors de la suppression du projet.

10. Comment les utilisateurs externes peuvent-ils demander l’accès à un projet sur Asana ?

1. Si un utilisateur externe n’a pas reçu d’invitation, il peut demander l’accès à un projet sur Asana via le propriétaire ou l’administrateur du projet.
2. Le propriétaire ou l'administrateur peut envoyer une invitation ou ajuster les autorisations pour inclure le nouvel utilisateur externe.