Comment afficher des formules dans Excel


Informatique
2023-09-25T16:35:33+00:00

Comment afficher des formules dans Excel

Comment afficher des formules dans Excel

Comment afficher des formules dans Excel : L'une des fonctionnalités les plus puissantes d'Excel⁤ est sa capacité⁣ à effectuer des calculs automatiques à l'aide de formules. ⁣Cependant, cela peut parfois être⁤ utile montrer les⁢ formules au lieu de⁤ les résultats. ⁣Cela peut être particulièrement utile pour bogues de débogage dans des formules ou pour partager un fichier avec d'autres utilisateurs qui veulent comprendre le processus derrière les chiffres. Dans cet article, nous explorerons différentes méthodes pour afficher les formules dans Excel, à la fois temporairement et en permanence.

Afficher les formules dans Excel : ⁤ Comme nous l'avons mentionné précédemment,⁢ l'affichage⁢ de formules dans Excel peut être utile pour identifier et​ corriger les erreurs. De plus, lorsque vous travaillez sur des feuilles de calcul plus complexes, montrer les formulesça peut être utile comme outil d'apprentissage pour mieux comprendre comment les calculs sont effectués. Heureusement, Excel propose plusieurs options pour afficher les formules de manière temporaire ou permanente.

Afficher temporairement les formules : Si vous souhaitez uniquement voir temporairement les formules dans une feuille de calcul Excel⁢, ⁤vous pouvez utiliser l'option⁤ « Afficher les formules » dans le programme. Pour ce faire, il vous suffit d'appuyer sur la combinaison de touches Ctrl + ` (la clé​ à gauche du chiffre 1 sur le clavier, également connu sous le nom d'accent grave).‌ Cela modifiera l'affichage des résultats des cellules selon les formules actuellement utilisées.

Afficher les formules voie permanente: Si vous préférez afficher les formules en permanence Au lieu de voir les résultats dans les cellules, Excel vous offre la possibilité de modifier les paramètres du programme. Pour cela, rendez-vous dans l'onglet « Formules » dans la barre d'outils Excel et sélectionnez « Afficher les formules ». Cela amènera toutes les cellules à afficher les formules qu’elles contiennent, plutôt que les résultats.

En résumé afficher les formules dans Excel peut être extrêmement utile pour déboguer les erreurs et mieux comprendre le fonctionnement des feuilles de calcul. Que ce soit de manière temporaire ou permanente, Excel propose des options qui permettent d'afficher les formules utilisées à la place des résultats. Explorez ces fonctionnalités et profitez pleinement de la capacité d'Excel à travailler avec des formules.

1. Options pour afficher les formules dans Excel

Dans Excel, il est possible d'afficher⁢ les formules ‌utilisées⁣ dans une ⁢feuille de calcul, ce qui peut être utile​ pour comprendre comment les calculs sont effectués et vérifier leur exactitude. Il existe différentes méthodes pour afficher des formules dans Excel, selon vos besoins et préférences :

Option 1 : Afficher les formules à l'aide du raccourci clavier

Un moyen rapide d'afficher des formules dans Excel consiste à appuyer sur le raccourci clavier Ctrl + ⁣ . Cela transforme toutes les cellules de la feuille de calcul en mode édition, affichant les formules au lieu des résultats. Ce raccourci peut également être utilisé pour revenir à la vue normale d'affichage des résultats.

Option 2 : Afficher les formules à l'aide du panneau d'inspection

Une autre façon d’afficher des formules dans Excel consiste à utiliser le panneau d’inspection. Pour accéder à cette option, sélectionnez la cellule ou plage de cellules qui contiennent les formules que vous souhaitez afficher. Ensuite, allez dans l'onglet « Formules » dans la barre d'outils et cliquez sur ⁣»Inspection des formules». Cela ouvrira le panneau d'inspection ‍dans le⁤ côté droit de la fenêtre, où vous pouvez voir les formules utilisées⁤ dans les cellules sélectionnées.

Option 3 : Afficher les formules⁤ à l'aide de « l'affichage de la barre de formule⁢

Un moyen plus simple et plus permanent d’afficher des formules dans Excel consiste à utiliser l’affichage de la barre de formule. Pour activer cette option, allez dans l'onglet « Fichier » dans la barre d'outils et sélectionnez « Options ». Ensuite, dans la fenêtre des options d'Excel, allez dans la section "Formules" et cochez la case "Barre de formule". Une fois ‌activée, la barre de formule apparaîtra en haut de la⁤ fenêtre Excel, affichant des formules au lieu de résultats lors de la sélection d'une cellule. .

2. Activer l'⁤affichage des ⁢formules dans Excel

Dans Excel,⁢ les formules‍ sont un élément essentiel pour effectuer des calculs‌ et obtenir des résultats précis. Cependant, lorsque vous travaillez avec une feuille de calcul complexe, il peut être difficile de suivre toutes les formules utilisées. Heureusement, Excel propose une fonction qui nous permet de afficher les formules au lieu des résultats, ce qui facilite la révision ⁢et le débogage de la feuille de calcul⁢. Ensuite, nous vous montrerons comment activer cette fonctionnalité dans Excel.

Étape 1 : Accédez aux options Excel
Pour commencer, il faut ouvrir Excel et aller dans l’onglet « Fichier » dans la barre d’outils supérieure. Ensuite, nous sélectionnons « Options » dans le menu déroulant. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre avec les options Excel.

Étape 2 :⁢ Configurer les options d'affichage
Dans la fenêtre des options, nous sélectionnons l'onglet « Avancé » dans la colonne de gauche. Nous trouverons ici une liste de paramètres Excel. Nous recherchons la section « Afficher » et cochons la case qui dit « Formules au lieu de résultats ». En faisant cela, Excel affichera toutes les formules dans des cellules au lieu des résultats. Nous pouvons également sélectionner ou désélectionner des options d'affichage supplémentaires en fonction de nos préférences.

Une fois que nous avons effectué ces modifications, nous cliquons sur le bouton « OK » pour enregistrer les paramètres. Désormais, nous pourrons voir toutes les formules de la feuille de calcul Excel. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous travaillez sur des feuilles de calcul complexes ou lorsque vous devez réviser ou déboguer les formules utilisées. Profitez de cet outil pour rendre votre travail avec Excel plus efficace et précis !

3. Masquer les formules sélectionnées dans une feuille de calcul

Une fonction très utile dans‌Excel est . Cela peut être particulièrement utile lorsque nous souhaitons afficher les résultats de formules sans révéler la logique qui les sous-tend. ⁤Ensuite, nous⁢ te montrerons⁤ comment réaliser Ce processus de manière simple et efficace.

Tout d'abord,⁣ on sélectionne les cellules contenant les formules que nous voulons cacher. Vous pouvez ceci en cliquant et en faisant glisser le curseur sur les cellules souhaitées ou en maintenant la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur chacune d'elles. Une fois sélectionné, cliquez avec le bouton droit sur n’importe quelle cellule sélectionnée et sélectionnez l’option Formater les cellules dans le menu contextuel.

Dans la fenêtre « Formater les cellules », sélectionnez l'onglet « Protection »⁢ et Cochez la case « Caché ». Ensuite, cliquez sur le bouton « OK » pour appliquer les modifications. Les formules sélectionnées seront désormais masquées. Notez que cela n’affectera pas les résultats des formules, cela les masquera simplement visuellement.

4. Utilisez les raccourcis clavier pour afficher rapidement les formules

dans Excel peut être un moyen efficace d’optimiser votre travail. En quelques pressions sur quelques touches, vous pouvez révéler les formules derrière les données dans une cellule spécifique. Cela vous permet de vérifier et de corriger d'éventuelles erreurs plus rapidement, sans avoir à parcourir chaque cellule individuellement. De plus, l'utilisation de raccourcis clavier vous offre une expérience plus fluide et plus agile lorsque vous travaillez avec des formules dans Excel.

La combinaison de touches la plus couramment utilisée pour afficher des formules dans Excel est Ctrl + `. Lorsque vous appuyez sur ⁢cette combinaison, les cellules contenant des formules afficheront la formule au lieu du résultat. Cela peut être particulièrement utile lorsque vous devez vérifier comment un résultat spécifique est calculé ou si vous devez apporter des ajustements à une formule existante. Vous pouvez revenir au résultat normal en appuyant à nouveau sur ‌ Ctrl + `.

En plus de la combinaison Ctrl + `, il existe d'autres raccourcis clavier utiles pour afficher rapidement des formules dans Excel. Par exemple,⁢ si vous sélectionnez une cellule ⁣qui ⁢contient une formule et appuyez sur F2, Excel affichera la formule‍ directement dans la barre de formule. Cela vous permet de le modifier ou de le vérifier sans avoir à passer à la vue complète de la formule. Une autre ⁤combinaison utile est ⁢Ctrl + Shift +⁣ `, qui applique une mise en forme en gras aux cellules ⁢qui contiennent des formules et affiche la formule ⁤dans la cellule active.

En conclusion, ‌Excel vous permet d'économiser du temps et des efforts. Que vous révisiez un modèle complexe ou que vous travailliez dans une feuille Pour des calculs détaillés, ces raccourcis vous aideront à visualiser et modifier efficacement les formules. N'oubliez pas de pratiquer ces raccourcis ‌pour vous familiariser avec eux ⁢et‌ améliorer votre‍ productivité dans Excel. Profitez de ces outils pour maximiser votre flux de travail et vous assurer que vos formules sont correctement implémentées dans vos feuilles de calcul.

5. Afficher les formules dans des cellules individuelles ou dans la feuille de calcul entière

Il existe plusieurs façons d'afficher des formules dans une feuille de calcul Excel, soit dans des cellules individuelles, soit sur l'ensemble de la feuille. Cela peut être utile pour vérifier l’exactitude des formules utilisées ou pour comprendre comment un calcul spécifique est effectué. Vous trouverez ci-dessous différentes méthodes pour afficher des formules dans Excel :

1. ⁣Afficher les formules dans une cellule individuelle : Pour voir la formule utilisée dans une cellule particulière, cliquez simplement sur cette cellule et regardez la barre de formule en haut de la feuille de calcul. Là, vous pourrez voir la formule complète utilisée dans cette cellule. Ceci est particulièrement utile lorsque vous souhaitez vérifier ou modifier une formule spécifique dans la feuille de calcul.

2. ⁢Afficher⁢ les formules sur toute la feuille : Si vous avez besoin de voir toutes les formules utilisées dans une feuille de calcul plutôt que cellule par cellule, vous pouvez utiliser une combinaison de touches pour les afficher toutes en même temps. Appuyez simplement Ctrl ⁤+ Maj + ` (la touche d'accent grave ⁢). Lorsque vous faites cela, Excel affichera toutes les formules au lieu des résultats des calculs. Cette fonctionnalité‌ est particulièrement utile lorsque vous souhaitez auditer ou réviser rapidement toutes les formules d'une feuille de calcul complexe.

3. Options de paramétrage ‌pour ⁢affichage des formules : En plus des options mentionnées ci-dessus, Excel propose un certain nombre de paramètres supplémentaires pour l'affichage des formules. Ces options sont situées dans l'onglet "Formules" de la barre d'outils et offrent différentes manières d'afficher et de vérifier les formules utilisées dans une feuille de calcul. Il est important pour explorer ces options et sélectionner celles qui correspondent le plus à vos besoins spécifiques.

6. Utilisez la fonction de vérification de formule pour détecter facilement les erreurs

La fonction de vérification de formule dans Excel est un outil très utile pour détecter rapidement et facilement les erreurs dans nos feuilles de calcul. Cette ⁤fonction nous permet de vérifier si les ⁤formules que nous avons ⁤utilisées ⁣sont écrites correctement⁣ et si elles ‍donnent les résultats attendus. C'est un outil particulièrement utile lorsque nous travaillons avec des formules complexes ou lorsque nous examinons une feuille de calcul contenant de nombreuses formules interdépendantes.

Pour utiliser la fonction de vérification de formule dans Excel, il suffit de sélectionner la cellule où se trouve la formule que nous voulons vérifier. Ensuite, nous allons dans l'onglet « Formules » dans la barre de menu et cliquons sur « Vérifier la formule ». Excel mettra en évidence la cellule résultant de la formule en bleu et nous montrera un message indiquant si la formule est correcte ou si elle contient une erreur. De plus, si la formule comporte une erreur, Excel nous fournira une brève description du problème et nous proposera des options pour le résoudre.

Il est important de noter que la fonction de vérification des formules dans Excel nous aide non seulement à détecter les erreurs dans nos formules, mais nous permet également de gagner du temps. Au lieu d'avoir à examiner manuellement chaque formule de notre feuille de calcul, nous pouvons utiliser cette fonction pour identifier et corriger rapidement les erreurs. C'est également utile lorsque nous travaillons en collaboration avec d'autres utilisateurs, car cela nous aide à garantir que les formules utilisées dans la feuille de calcul sont correctes et cohérentes.

En bref, la fonction de vérification des formules dans Excel est un outil indispensable pour tout utilisateur travaillant avec des feuilles de calcul et des formules. Il nous permet de détecter les erreurs rapidement et facilement, nous faisant gagner du temps et garantissant la précision de nos calculs. N'oubliez pas d'utiliser cette fonctionnalité dans vos feuilles de calcul pour vous assurer que toutes vos formules sont correctement écrites et fonctionnent correctement.

7. Connaître les avantages et les inconvénients de l'affichage des formules dans Excel

Pour ceux qui travaillent avec Excel, il est important de connaître le avantages et les inconvénients pour ‌afficher‍des formules dans une⁤feuille de calcul.

Avantages de l'affichage des formules dans Excel :

1 Plus de transparence : En affichant les formules, vous pouvez facilement voir comment chaque valeur est calculée dans la feuille de calcul. Cela permet d'identifier les erreurs ou les écarts dans les résultats.
2. Gain de temps: ⁢En visualisant les formules, les utilisateurs peuvent rapidement comprendre comment les calculs sont effectués sans avoir à analyser chaque cellule individuellement. Cela permet de gagner du temps et d’augmenter l’efficacité du traitement des données.
3. Facilité d'apprentissage : L'affichage des formules dans Excel est également bénéfique pour les débutants, car cela leur permet de mieux comprendre le fonctionnement des formules et les relations entre les cellules.

Inconvénients de l'affichage des formules dans Excel :

1. Confusion dans les cellules : L'affichage constant de formules peut créer une surcharge visuelle sur la feuille de calcul, rendant difficile la lecture et la compréhension des données. Cela peut être écrasant, surtout lorsque de nombreuses formules complexes sont utilisées.
2. Risque d'erreurs : Si une formule incorrecte est affichée dans Excel, il existe un risque que d'autres utilisateurs la copient et propagent des erreurs dans la feuille de calcul. Cela peut conduire à des résultats inexacts et à une perte de temps à détecter et corriger les erreurs.
3. Confidentialité et sécurité : Si les formules contiennent des informations sensibles ou des calculs financiers importants, leur affichage peut exposer des données sensibles à des utilisateurs non autorisés. Il est nécessaire d'évaluer soigneusement les formules affichées et d'établir des mesures de sécurité appropriées pour protéger les informations.

En conclusion, afficher les formules dans Excel a ses avantages et ses inconvénients. Il est important d'évaluer la situation et la finalité du fichier Excel avant de décider si l'affichage des formules est bénéfique ou non. S'il s'agit d'un fichier à usage personnel ou pédagogique, il peut être utile de les afficher pour comprendre le fonctionnement des formules. Cependant, s'il s'agit d'un fichier confidentiel ou partagé avec Autres utilisateurs, il est ‌recommandé de masquer les formules pour éviter les erreurs et protéger les informations. La décision finale dépend des besoins et des préférences de chaque utilisateur.

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