Comment organiser une visioconférence sur RingCentral ? Organiser des réunions virtuelles est devenu incontournable dans la nouvelle façon de travailler. Si vous avez besoin d'apprendre à organiser une visioconférence sur RingCentral, vous êtes au bon endroit. Avec cette plateforme de communications unifiées, vous pouvez organiser vos réunions efficacement et professionnel. Connectez-vous avec vos collaborateurs, clients ou amis quelle que soit la distance. Dans cet article, nous expliquerons les étapes de base pour devenir un expert en hébergement de vidéoconférences sur RingCentral. Préparez-vous à vivre des réunions réussies et productives en quelques minutes seulement !

1. Pas à pas -- Comment organiser une visioconférence sur RingCentral ?

• 1. Pour organiser une visioconférence sur RingCentral, vous devez d'abord vous connecter à votre compte RingCentral.
• 2. Une fois connecté, cliquez sur l'option « Réunions » dans la barre de navigation supérieure.
• 3. Sur la page « Réunions », vous verrez un bouton indiquant « Planifier une réunion » sous le calendrier. Cliquez sur ce bouton.
• 4. Un formulaire de planification de réunion s’ouvrira. Remplissez les champs nécessaires, tels que le titre de la réunion, la date, l'heure et la durée.
• 5. Ensuite, vous trouverez l’option « Type de réunion ». C'est ici que vous pouvez sélectionner l'option « Avec vidéo ».
• 6. Après avoir sélectionné « Avec vidéo », des options supplémentaires liées aux paramètres vidéo seront affichées. Vous pouvez personnaliser ces options en fonction de vos besoins.
• 7. Une fois que vous avez rempli tous les champs et paramètres nécessaires, cliquez sur le bouton « Planifier » en bas du formulaire.
• 8. Prêt! Vous avez programmé une visioconférence sur RingCentral. Vous recevrez un lien d’invitation que vous pourrez partager avec les participants à la réunion.

Questions et réponses

Foire aux questions sur l’hébergement d’une visioconférence sur RingCentral

1. Comment puis-je créer un compte sur RingCentral ?

1. Accédez au site Web RingCentral.

2. Cliquez sur « Connexion ».

3. Sélectionnez "Créer un compte".

4. Remplissez le formulaire avec tes données.

5. Cliquez sur "Créer un compte".

2. Comment planifier une visioconférence sur RingCentral ?

1. Connectez-vous à votre compte RingCentral.

2. Cliquez sur « Réunions » dans le panneau de navigation.

3. Cliquez sur « Planifier ».

4. Saisissez les détails de la réunion (titre, date, heure, etc.).

5. Sélectionnez si vous souhaitez que la réunion ait un appel vidéo.

6. Cliquez sur « Enregistrer » pour planifier la réunion.

3. Comment puis-je inviter des participants à ma visioconférence dans RingCentral ?

1. Ouvrez la réunion programmée dans votre compte RingCentral.

2. Cliquez sur le bouton "Inviter".

3. Saisissez les adresses e-mail des participants.

4. Personnalisez le message d'invitation si vous le souhaitez.

5. Cliquez sur « Envoyer » pour envoyer les invitations.

4. Comment puis-je rejoindre une visioconférence sur RingCentral ?

1. Ouvrez l'invitation à la réunion dans votre e-mail.

2. Cliquez sur le lien « Rejoindre la réunion ».

3. Si nécessaire, saisissez l'ID et le mot de passe de la réunion.

4. Attendez que la réunion se charge et rejoignez l'appel vidéo.

5. Comment puis-je partager mon écran lors d'une visioconférence sur RingCentral ?

1. Pendant la réunion, recherchez la barre d'outils en bas de l'écran.

2. Cliquez sur l'icône « Partager l'écran ».

3. Sélectionnez la fenêtre ou l'application que vous souhaitez partager.

4. Cliquez sur « Partager » pour montrer votre écran aux participants.

6. Comment puis-je enregistrer une visioconférence dans RingCentral ?

1. Pendant la réunion, recherchez le barre d'outils au bas de l'écran.

2. Cliquez sur l'icône « Enregistrer ».

3. Choisissez si vous souhaitez enregistrer uniquement de l'audio ou audio et vidéo.

4. Cliquez sur « Démarrer » pour démarrer l'enregistrement.

5. Cliquez sur « Arrêter » lorsque vous avez terminé l'enregistrement.

7. Comment puis-je gérer les participants à une visioconférence dans RingCentral ?

1. Pendant la réunion, recherchez la barre d'outils en bas de l'écran.

2. Cliquez sur l'icône « Gérer les participants ».

3. À partir de là, vous pouvez désactiver ou désactiver la caméra pour des participants individuels.

4. Vous pouvez également expulser des participants si nécessaire.

8. Comment puis-je demander le contrôle de l'écran lors d'une visioconférence dans RingCentral ?

1. Pendant la réunion, recherchez la barre d'outils en bas de l'écran.

2. Cliquez sur l'icône « Demander un contrôle d'écran ».

3. Attendez que l'hôte accède à votre demande.

4. Une fois que vous avez pris le contrôle, vous pouvez prendre des mesures sur l'écran partagé.

9. Comment puis-je utiliser le chat lors d'une visioconférence dans RingCentral ?

1. Pendant la réunion, recherchez la barre d'outils en bas de l'écran.

2. Cliquez sur l'icône « Chat ».

3. Tapez votre message dans la fenêtre de discussion et appuyez sur Entrée pour l'envoyer.

4. Vous pouvez envoyer des messages à tous les participants ou à des personnes spécifiques.

10. Comment quitter une visioconférence dans RingCentral ?

1. Pendant la réunion, recherchez la barre d'outils en bas de l'écran.

2. Cliquez sur l'icône « Quitter ».

3. Confirmez votre décision de quitter la réunion.

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