Comment diviser les cartes dans Trello ?


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2023-10-05T08:15:55+00:00

Comment diviser les cartes dans Trello

Comment diviser les cartes dans Trello ?

Dans cet article Explorons ⁢comment diviser les ⁤cartes‌ dans⁤ Trello à l'aide de la fonctionnalité « diviser la carte ». Trello est une plateforme de gestion de projet en ligne qui offre un large éventail de fonctionnalités pour aider les utilisateurs à organiser et suivre l'avancement de leurs projets. La fonction de partage de cartes est un outil utile pour ceux qui ont besoin de diviser des tâches ou des idées en sous-tâches plus faciles à gérer. Nous apprendrons comment accéder à cette fonction et comment l'utiliser efficacement pour ⁤améliorer l'organisation et⁢ la productivité dans Trello. ⁣

La fonction de diviser la carte est l'un des nombreux outils disponibles dans Trello pour aider les utilisateurs à rester organisés. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de diviser une carte existante en plusieurs cartes plus petites, ce qui est particulièrement utile lorsqu'ils ont besoin de diviser des tâches volumineuses en sous-tâches plus faciles à gérer. En organisant plus efficacement leurs projets, le fractionnement des cartes peut également aider les utilisateurs à attribuer des responsabilités spécifiques et à suivre plus précisément la progression de chaque tâche.

Pour utiliser la fonction de carte partagée, il faut d'abord ouvrir la ‌carte que l'on souhaite diviser.‌ Une fois‌ sur la carte, cliquez sur le bouton « Actions » situé en haut à droite⁢ de ⁢la carte. Dans le menu déroulant, sélectionnez⁤ « Partager la carte ».

Une fois que vous avez sélectionné « Split Card », une nouvelle fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous pourrez définir les détails de la nouvelle carte. Vous pouvez attribuer un titre, une description et une date limite à la nouvelle carte, ainsi que sélectionner la liste dans laquelle vous souhaitez la placer. Vous pouvez également choisir si vous souhaitez copier les commentaires et les balises de la carte d'origine vers les cartes fractionnées. Une fois que vous avez renseigné les détails, cliquez sur le bouton « Créer » pour générer les cartes divisées.

Il n'y a pas de limite au nombre de cartes que vous pouvez créer en divisant une carte ! Cela vous donne la flexibilité de diviser une tâche en autant de sous-tâches dont vous avez besoin pour mieux organiser votre projet. ‌Chaque carte divisée aura son propre ensemble de commentaires, de balises et d'affectations, ce qui facilitera le suivi de la progression individuelle de chaque sous-tâche. De plus, si vous devez regrouper les cartes divisées, vous pouvez simplement les glisser et les déposer dans la même liste ou dans une nouvelle liste.​

En bref, la fonctionnalité ⁤split card de Trello est un outil précieux pour diviser les tâches volumineuses en sous-tâches plus gérables. En utilisant cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent améliorer l'organisation, attribuer des responsabilités spécifiques et effectuer un suivi plus précis de la progression de chaque tâche dans Trello. Essayez cette fonctionnalité et découvrez comment elle peut vous aider à être plus productif dans la gestion de vos projets en ligne.

1. Bases de Trello et fractionnement de cartes

Apprenez à connaître l'essentiel de Trello et apprenez à diviser vos cartes. façon efficace.

Trello est un outil de gestion de projet basé sur des cartes qui vous permet d'organiser vos tâches et de collaborer efficacement avec votre équipe. Avant de commencer à diviser vos ⁢cartes, il est important d'être clair sur certains concepts de base.

  • Planches: Les tableaux Trello sont comme des tableaux blancs virtuels sur lesquels vous pouvez organiser vos projets et tâches. Vous pouvez créer plusieurs tableaux pour différents projets et attribuer des cartes à chacun d'eux.
  • Listes: Dans chaque tableau, vous pouvez créer des listes pour organiser vos cartes. Ces listes représentent les différentes étapes ou catégories auxquelles appartiennent vos tâches. ‌Par exemple, vous pourriez​ avoir une liste pour « À faire », ‌une autre pour « En cours » et une autre pour « Terminé ».

Maintenant que vous comprenez la structure de base de Trello, il est temps d'apprendre à diviser les cartes pour créer plus de clarté et d'efficacité.

Diviser une carte vous permet de diviser une tâche en sous-tâches plus petites, vous aidant ainsi à organiser et à suivre chaque étape nécessaire pour la terminer. Ceci est particulièrement « utile » lorsque vous avez des tâches complexes qui impliquent plusieurs étapes ou collaborateurs.

Pour diviser une carte dans Trello, procédez comme suit :

  • Accédez à votre tableau et sélectionnez la carte que vous souhaitez diviser.
  • Cliquez sur le bouton « Menu » (représenté par trois points verticaux) situé en haut à droite de la fiche.
  • Dans le menu déroulant, choisissez l'option « Partager la carte ».
  • Vous pourrez désormais ajouter des titres et des descriptions à chacune des nouvelles cartes générées.

2. ⁢Étapes pour diviser une carte⁣ dans Trello

Plateforme collaborativeTrello⁣ propose une série de ⁤fonctionnalités‌ qui facilitent l'organisation et la gestion des projets. L'une de ces fonctionnalités est la possibilité de diviser les cartes en tâches plus petites et plus faciles à gérer. Dans cet article, nous vous fournirons les étapes pour mener à bien cette action.

Étape 1: Pour commencer, ouvrez le tableau dans Trello où se trouve la carte que vous souhaitez diviser. ⁣Ensuite, cliquez sur la carte spécifique pour accéder à son contenu et à ses détails. Une fois à l'intérieur, recherchez le menu déroulant situé en haut à droite de la carte et sélectionnez l'option « Split Card ».

Étape 2: Maintenant, une fenêtre contextuelle s'affichera dans laquelle vous pourrez saisir le nom et la description de la nouvelle carte qui sera créée à partir de la division. Assurez-vous d'utiliser un titre descriptif et spécifique pour identifier clairement la tâche. De plus, si vous le souhaitez, vous pouvez attribuer la nouvelle carte à un membre de l'équipe et définir des dates d'expiration.

Étape 3: ⁢Une fois que vous avez complété les informations requises, cliquez sur le bouton « Créer » pour ⁤terminer le processus de fractionnement de la carte. Trello créera automatiquement une nouvelle carte sur le même tableau, en gardant la carte d'origine intacte. Si vous souhaitez répéter ce processus pour diviser davantage de tâches, répétez simplement les étapes ci-dessus autant de fois que nécessaire.

Avec ces étapes simples,‌ vous pouvez divisez efficacement vos ⁢cartes⁣dans Trello et transformez des tâches complexes en petites actions gérables. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous travaillez sur des projets collaboratifs et que vous devez diviser les grands objectifs en sous-tâches plus spécifiques. Tirez le meilleur parti des capacités organisationnelles de Trello et améliorez la productivité de votre gestion de projet.

3. Stratégies pour organiser et subdiviser les cartes dans Trello

L'un des principaux avantages de l'utilisation de Trello comme outil d'organisation est la possibilité de subdiviser et d'organiser efficacement les cartes. Il existe plusieurs stratégies qui peuvent vous aider à optimiser votre flux de travail et à garantir que vos cartes sont bien organisées.

Une stratégie utile consiste à utiliser balises de classer les cartes selon leur thème ou leur catégorie. Par exemple, vous pouvez attribuer une balise « Urgent » aux cartes qui nécessitent une attention immédiate, ou une balise « Projet » aux cartes liées à un projet spécifique. De cette façon, vous pouvez filtrer et rechercher des cartes plus facilement et garder un meilleur contrôle sur vos tâches en attente.

Une autre stratégie efficace consiste à utiliser le listes de contrôle à l'intérieur des cartes pour diviser les tâches plus importantes en sous-tâches plus faciles à gérer. Cela vous permettra de visualiser la progression de chaque tâche et de les marquer comme terminées au fur et à mesure. De plus, vous pouvez attribuer des dates d'échéance aux cartes et définir des rappels pour vous assurer que toutes les tâches sont terminées à temps.

4. Utiliser des étiquettes et des couleurs pour classer les cartes subdivisées

1. Étiquettes : Un moyen utile de diviser⁢ et‍ de classer les cartes dans Trello consiste à utiliser des balises. Ces étiquettes sont de petites étiquettes colorées qui peuvent être ajoutées à chaque carte. ​Vous pouvez les utiliser pour identifier différents aspects de vos cartes, tels que la priorité, le statut ou le type de tâche. Pour utiliser des étiquettes, cliquez simplement sur la carte à laquelle vous souhaitez l'ajouter, puis cliquez sur le bouton Étiquettes en haut à droite de la carte. Sélectionnez ensuite la couleur et l'étiquette appropriées pour cette carte. ⁣Vous pouvez ajouter ⁢autant d'étiquettes que nécessaire​ à chaque carte, ce qui ⁤vous aide à visualiser rapidement et à organiser vos cartes‌ efficacement.

2.⁢ Subdivision⁣ des cartes : En plus des étiquettes, vous pouvez également‌ subdiviser les cartes dans ⁢Trello pour‌ une meilleure organisation. La subdivision⁣ vous permet de diviser une⁤ carte en⁤ plusieurs sous-tâches ou éléments plus petits. Pour subdiviser une carte, ouvrez simplement la carte à laquelle vous souhaitez ajouter des sous-tâches et cliquez sur le bouton Subdivisions en bas de la carte. Ensuite, vous pouvez ajouter autant de subdivisions que nécessaire, leur attribuer un nom et un responsable, et définir une date d'expiration pour chacune d'elles. Cela vous permet de diviser les tâches plus volumineuses en tâches plus faciles à gérer et de suivre plus facilement la progression de chaque sous-tâche.

3.⁢ Catégorisation et‍ visualisation : Une fois que vous avez utilisé des balises et subdivisé vos cartes, vous pouvez profiter des fonctionnalités de filtrage et d'affichage de Trello pour mieux organiser votre tableau. Vous pouvez filtrer vos cartes par balises spécifiques pour voir uniquement les cartes appartenant à une certaine catégorie. ⁢De plus, vous pouvez‍ utiliser la fonction d'affichage du calendrier pour voir vos cartes subdivisées‍ et leur date d'échéance⁣ de manière plus visuelle. Cela vous permet d’avoir une vue d’ensemble de vos tâches et de vous assurer que vous gérez bien votre temps. En bref, en utilisant des étiquettes et des couleurs pour classer vos cartes subdivisées dans Trello, vous pouvez améliorer considérablement votre capacité à organiser, visualiser et suivre vos tâches.

5. ⁢Recommandations pour le travail d'équipe ‌dans la division cartes

Le travail d’équipe est essentiel dans toute organisation, et diviser les cartes dans Trello peut aider à faciliter la collaboration entre les membres de l'équipe. Voici quelques recommandations clés pour travailler efficacement en équipe lors de la division des cartes dans Trello.

1. Attribuez des responsabilités claires : Il est important que chaque membre de l'équipe ait des tâches et des responsabilités spécifiques. Lorsque vous répartissez les cartes dans Trello, assurez-vous d'attribuer une carte à chaque membre de l'équipe afin qu'il sache exactement ce que l'on attend de lui. Cela aidera à éviter toute confusion et à garantir que les tâches sont terminées. efficacement.

2. Établir des délais et des priorités : Au sein de la division cartes de ⁤Trello, il est essentiel d'établir des délais ⁤et des priorités‍ clairs pour chaque tâche. ⁤Utilisez les balises Trello pour indiquer l'importance⁢ et⁣ la date d'échéance de chaque carte. Cela permettra aux membres de l’équipe de savoir quelles tâches doivent être accomplies en premier et quelles tâches peuvent attendre.

3. Communication ouverte et collaborative : Pour un travail d’équipe efficace, il est essentiel qu’il y ait une communication ouverte et collaborative entre les membres de l’équipe. Utilisez les fonctionnalités de commentaires et de pièces jointes de Trello pour faciliter la communication sur les cartes. Encouragez la participation de tous les membres et encouragez le partage d’idées et de suggestions pour améliorer le processus de division des cartes. Une communication efficace et transparente augmentera la productivité de l’équipe.

6. Comment garder efficacement une trace des cartes subdivisées dans Trello

Structurez vos cartes dans Trello: L'une des clés pour suivre efficacement les cartes subdivisées dans Trello est de vous assurer que vous disposez d'une structure claire et cohérente pour vos cartes. Divisez-les en sections pertinentes selon les différentes étapes de votre projet ou les domaines de votre travail. Cela vous permettra d'avoir un aperçu rapide et facile de tout ce qui se passe et de savoir exactement dans quelle section vous trouverez à tout moment les informations dont vous avez besoin.

Utiliser la fonction de subdivision de carte: Trello vous offre la possibilité de subdiviser vos cartes en tâches plus petites à l'aide de la fonction de liste de contrôle. Ceci est particulièrement utile lorsque vous avez une tâche importante ou complexe qui doit être divisée en étapes plus petites et plus faciles à gérer. En utilisant la fonction de liste de contrôle, vous pourrez cocher chaque étape au fur et à mesure que vous la terminez, ce qui vous donnera une idée de la progression et vous permettra de suivre efficacement votre travail.

Attribuer des responsabilités et des délais: ‌Pour suivre efficacement les cartes subdivisées dans Trello, il est important d'attribuer des responsabilités claires aux membres de votre équipe et de fixer des délais réalistes pour chaque tâche ou étape. Cela vous aidera à éviter toute confusion et à garantir que chaque tâche est terminée à temps. De plus, vous pouvez utiliser les balises Trello pour identifier rapidement les cartes ayant une échéance à venir ou celles qui correspondent à une tâche spécifique, ce qui facilite la gestion et le suivi des cartes.

7. Outils et plugins utiles pour⁤ améliorer⁢ le fractionnement des cartes dans Trello

Les outils et plugins disponibles dans Trello Ils peuvent être d’une grande aide pour améliorer la répartition des cartes et faciliter l’organisation des projets. ⁣Une option utile consiste à utiliser le plugin de fractionnement de cartes, qui vous permet de séparer une carte en différentes sous-cartes, en attribuant des tâches spécifiques à chacune. Ceci est particulièrement utile pour les projets⁣ qui nécessitent⁢ un suivi détaillé de ⁤chaque ‌étape ou‍ étape.

Un autre outil utile est le marquage des cartes, qui vous permet de classer et de filtrer les cartes selon différents critères. En attribuant des balises aux cartes, nous pouvons les organiser par priorité, par membres responsables de l'équipe ou par ⁣ tout autre ‍critère⁣ qui nous aide à avoir ⁢ une vision claire⁣ de l’avancement du projet. De plus, il est également possible d’utiliser des plugins de suivi du temps et de calendrier pour avoir une vue plus précise de l’heure et des délais associés à chaque carte.

En plus des outils internes de Trello⁣, il existe des plugins tiers qui « offrent des fonctionnalités supplémentaires » pour améliorer le fractionnement des cartes. Par exemple, le module complémentaire Card Aging Power-Up ajoute une date d'expiration aux cartes, les faisant changer de couleur à l'approche de la date limite, nous aidant ainsi à rester au courant des ⁢tâches‌ qui doivent être accomplies bientôt. Un autre plugin utile est « Butler for Trello », qui vous permet d'automatiser des actions répétitives à l'aide de règles personnalisées, facilitant ainsi la gestion de grands volumes de cartes.

En bref, outils et plugins disponibles sur Trello⁣ sont très utiles pour améliorer la division des cartes et l'organisation des projets. Qu'il s'agisse d'utiliser les options internes de Trello, telles que le plugin de fractionnement ou de marquage de cartes, ou de profiter de plugins tiers, tels que Card Aging Power-Up ou Butler for Trello, ces outils nous aideront à avoir une vue plus claire et plus détaillée de l'avancement de nos tâches. N'hésitez pas à explorer ces options et à les adapter en fonction des besoins de votre équipe et de votre projet.

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