Comment pouvez-vous créer un graphique dans Word à partir de données dans Excel ?


Informatique
2024-01-05T16:25:00+00:00

Comment créer un graphique dans Word à partir de données dans Excel

Comment pouvez-vous créer un graphique dans Word à partir de données dans Excel ?

Comment pouvez-vous créer un graphique dans Word à partir de données dans Excel ? Vous vous êtes sûrement demandé à un moment donné comment procéder, et la vérité est que c'est beaucoup plus simple qu'il n'y paraît. Avec l'intégration des outils Office, il est possible de transférer des données d'Excel vers Word et de créer automatiquement des graphiques. Dans cet article, nous allons vous montrer, étape par étape, comment y parvenir facilement et rapidement. Ne manquez pas ces conseils pour améliorer vos documents !

– Pas à pas -- Comment créer un graphique dans Word à partir de données dans Excel ?

  • Étape 1: Ouvrez le document Word dans lequel vous souhaitez insérer le graphique et le fichier Excel contenant les données que vous souhaitez représenter.
  • Étape 2: Dans Excel, sélectionnez les données que vous souhaitez inclure dans le graphique.
  • Étape 3: Cliquez sur l'onglet « Insérer » et choisissez le type de graphique que vous souhaitez créer.
  • Étape 4: Cliquez sur "Copier" ou appuyez sur Ctrl + C pour copier le graphique.
  • Étape 5: Revenez maintenant au document Word.
  • Étape 6: Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez que le graphique apparaisse dans Word.
  • Étape 7: Cliquez sur "Coller" ou appuyez sur Ctrl + V pour insérer le graphique dans le document Word.
  • Étape 8: Ajustez la taille et la position du graphique selon vos préférences.
  • Étape 9: Si nécessaire, vous pouvez modifier le graphique directement depuis Word à l'aide des outils d'édition disponibles.
  • Étape 10: Enregistrez les modifications apportées aux deux documents pour vous assurer que le graphique reste à jour avec les données Excel.

Questions et réponses

FAQ : Comment créer un graphique dans Word à partir de données dans Excel ?

1. Comment insérer un graphique dans Microsoft Word à partir d'Excel ?

Pour insérer un graphique dans Microsoft Word à partir d'Excel :

  1. Ouvrez votre document Microsoft Word.
  2. Allez dans l'onglet « Insérer ».
  3. Cliquez sur "Objet" dans le groupe "Texte".
  4. Dans la boîte de dialogue « Insérer un objet », sélectionnez « Créer à partir d'un fichier ».
  5. Parcourez et sélectionnez votre fichier Excel contenant les données et le graphique que vous souhaitez insérer.
  6. Cliquez sur "Insérer".

2. Comment lier un graphique Excel à Word ?

Pour lier un graphique Excel à Word :

  1. Dans votre document Word, cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer le graphique lié.
  2. Allez dans l'onglet « Insérer ».
  3. Cliquez sur "Objet" dans le groupe "Texte".
  4. Dans la boîte de dialogue « Insérer un objet », sélectionnez « À partir du fichier ».
  5. Sélectionnez votre fichier Excel contenant le graphique.
  6. Cochez la case « Lien vers le fichier ».
  7. Cliquez sur "Insérer".

3. Comment mettre à jour un graphique lié dans Word à partir d'Excel ?

Pour mettre à jour un graphique lié dans Word à partir d'Excel :

  1. Ouvrez votre document Word.
  2. Double-cliquez sur le graphique que vous souhaitez mettre à jour.
  3. Excel s'ouvrira avec les données du graphique.
  4. Apportez toutes les modifications nécessaires aux données ou au graphique dans Excel.
  5. Cliquez sur "Enregistrer", puis fermez Excel.
  6. Le graphique lié dans Word sera mis à jour automatiquement.

4. Comment modifier un graphique inséré dans Word à partir d'Excel ?

Pour modifier un graphique inséré dans Word à partir d'Excel :

  1. Cliquez sur le graphique pour le sélectionner.
  2. L'onglet « Outils de graphique » s'ouvrira sur le ruban.
  3. Utilisez les outils des onglets pour apporter des modifications, telles que changer les couleurs, les styles, les titres, les axes, etc.
  4. Les modifications seront appliquées directement au graphique dans Word.

5. Comment redimensionner un graphique dans Word ?

Pour redimensionner un graphique dans Word :

  1. Cliquez sur le graphique pour le sélectionner.
  2. Faites glisser les points de contrôle sur les coins ou les côtés du graphique pour les redimensionner.
  3. Vous pouvez également utiliser l'option « Taille » dans l'onglet « Format » pour spécifier une taille exacte.

6. Comment supprimer un graphique dans Word créé à partir d'Excel ?

Pour supprimer un graphique dans Word créé à partir d'Excel :

  1. Cliquez sur le graphique pour le sélectionner.
  2. Appuyez sur la touche "Suppr" de votre clavier.
  3. Le graphique sera supprimé du document Word.

7. Comment enregistrer un graphique Excel sous forme d’image à utiliser dans Word ?

Pour enregistrer un graphique Excel sous forme d’image à utiliser dans Word :

  1. Cliquez sur le graphique pour le sélectionner.
  2. Allez dans l'onglet « Fichier » dans Excel.
  3. Sélectionnez "Enregistrer sous".
  4. Choisissez le format d'image souhaité (par exemple, PNG, JPEG ou GIF).
  5. Cliquez sur « Enregistrer » et vous pourrez ensuite insérer l'image dans votre document Word.

8. Comment changer le type de graphique dans Word inséré à partir d'Excel ?

Pour modifier le type de graphique dans Word inséré depuis Excel :

  1. Cliquez sur le graphique pour le sélectionner.
  2. L'onglet « Outils de graphique » s'ouvrira sur le ruban.
  3. Cliquez sur « Modifier le type de graphique ».
  4. Sélectionnez le nouveau type de graphique souhaité et cliquez sur "OK".
  5. Le graphique sera mis à jour avec le nouveau type sélectionné.

9. Comment ajouter un titre ou des étiquettes à un graphique dans Word ?

Pour ajouter un titre ou des étiquettes à un graphique dans Word :

  1. Cliquez sur le graphique pour le sélectionner.
  2. L'onglet « Outils de graphique » s'ouvrira sur le ruban.
  3. Utilisez les options de l'onglet pour ajouter un titre, des étiquettes de données, une légende, etc.
  4. Les modifications seront appliquées directement au graphique dans Word.

10. Comment enregistrer un graphique Excel dans un format modifiable pour l'insérer dans Word ?

Pour enregistrer un graphique Excel dans un format modifiable à insérer dans Word :

  1. Cliquez sur le graphique pour le sélectionner.
  2. Allez dans l'onglet « Fichier » dans Excel.
  3. Sélectionnez « Enregistrer sous » et choisissez le format de fichier Excel (par exemple, .xlsx).
  4. Cliquez sur « Enregistrer », puis vous pourrez insérer le fichier Excel dans votre document Word pour continuer à modifier le graphique.

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