Planifier une réunion avec des partenaires externes via Slack peut être une tâche simple si vous suivez les bonnes étapes. Grâce à la fonctionnalité de planification de réunions de cette plateforme, il est possible de coordonner facilement une réunion avec des collaborateurs externes, quelle que soit leur situation géographique. Dans cet article, nous allons vous apprendre comment planifier une réunion avec des partenaires externes avec Slack efficacement et sans complications. Suivez ces étapes simples pour organiser vos réunions d'affaires de manière efficace et pratique.

– Pas à pas -- Comment planifier une réunion avec des partenaires externes avec Slack ?

• Étape 1: Ouvrez l'application Slack sur votre appareil.
• Étape 2: Dans le coin inférieur droit, cliquez sur l'icône « plus » (trois points).
• Étape 3: Sélectionnez « Planifier une réunion » dans le menu déroulant.
• Étape 4: Remplissez les détails de la réunion, y compris le titre, la date et l'heure.
• Étape 5: Dans la section invités, saisissez les adresses email de vos partenaires externes.
• Étape 6: Cliquez sur « Planifier » pour envoyer les invitations.

Questions et réponses

Questions et réponses sur la planification d'une réunion avec des partenaires externes avec Slack

1. Qu'est-ce que Slack et comment est-il utilisé pour planifier des réunions ?

1. Slack est une plateforme de communication d'entreprise qui permet la collaboration et l'organisation du travail en équipe.
2. Pour planifier des réunions, vous pouvez utiliser la fonction de calendrier de Slack ou intégrer des applications comme Google Agenda.

2. Comment puis-je inviter des partenaires externes à une réunion dans Slack ?

1. Ouvrez la chaîne sur laquelle vous souhaitez planifier la réunion.
2. Cliquez sur le bouton "+" et sélectionnez "Planifier une réunion".
3. Saisissez les informations de la réunion et sélectionnez « Inviter des utilisateurs externes ».

3. Est-il sécuritaire d’inviter des partenaires externes à des réunions dans Slack ?

1. Slack propose des options de sécurité pour protéger la confidentialité des communications avec les utilisateurs externes.
2. Les administrateurs peuvent définir des autorisations et des restrictions pour les invitations à des réunions avec des personnes extérieures à l'organisation.

4. Puis-je synchroniser mon calendrier Slack avec d'autres applications de gestion de réunions ?

1. Oui, Slack permet l'intégration avec les calendriers d'autres applications telles que Google Calendar, Outlook et autres.
2. En synchronisant les calendriers, les réunions programmées dans Slack seront reflétées dans les autres applications et vice versa.

5. Comment puis-je rappeler à des partenaires externes une réunion programmée dans Slack ?

1. Une fois la réunion programmée, Slack vous permet d'envoyer des rappels automatiques aux participants.
2. Les rappels peuvent être personnalisés avec des informations pertinentes sur la réunion, telles que la date, l'heure et le lien d'accès.

6. Quelle est la différence entre une réunion programmée et un appel rapide dans Slack ?

1. Une réunion programmée vous permet de définir une date, une heure et une durée spécifiques, ainsi que d'envoyer des invitations aux participants.
2. Un appel rapide est une option permettant de démarrer une réunion instantanée sans avoir à la planifier à l'avance.

7. Puis-je enregistrer une réunion avec des partenaires externes dans Slack ?

1. Slack offre la possibilité d'enregistrer les réunions tenues via la plateforme.
2. Les participants doivent être informés que la réunion est enregistrée et doivent donner leur consentement pour l'enregistrement.

8. Comment puis-je ajouter des documents ou des présentations à une réunion programmée dans Slack ?

1. Lorsque vous planifiez une réunion dans Slack, vous pouvez joindre tout type de fichier pertinent à la discussion.
2. Les participants pourront accéder aux pièces jointes depuis l’invitation elle-même ou pendant la réunion via Slack.

9. Est-il possible d'aménager des salles d'attente pour des réunions avec des partenaires externes dans Slack ?

1. Slack n'offre pas de fonctionnalité de salle d'attente spécifique, mais vous pouvez contrôler l'accès des participants à la réunion avec des options d'invitation et d'autorisation.
2. Les administrateurs peuvent désigner un modérateur pour surveiller les partenaires externes rejoignant la réunion depuis le canal dans Slack.

10. Comment puis-je partager l’ordre du jour d’une réunion avec des partenaires externes dans Slack ?

1. Avant la réunion, l'ordre du jour peut être créé et partagé via des messages sur le canal Slack ou joint à l'invitation à la réunion.
2. L'ordre du jour peut également être partagé pendant la réunion via le partage d'écran ou un diaporama de fichiers.

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