Comment utiliser la formule VSearchup
La Formule de rechercheV C'est l'un des outils Microsoft Excel les plus puissants et les plus polyvalents. Si vous avez déjà travaillé avec de grands ensembles de données, vous saurez à quel point il peut être fastidieux de rechercher manuellement des informations spécifiques. C’est là que la formule SearchV devient votre meilleure alliée, vous permettant de retrouver rapidement les données dont vous avez besoin en fonction d’une valeur de référence. Dans cet article, nous vous guiderons étape par étape pour maîtriser l'utilisation de la formule VLookup et profitez au maximum de ses bienfaits.
Comprendre les composants de la formule Vlookup
Avant de plonger dans l'application pratique de la formule VLookup, il est crucial de comprendre son composants de base. La formule est structurée comme suit : =BUSCARV(valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_columnas, [ordenado]). Nous expliquons ici chacun d’eux :
- lookup_value: C'est la valeur que vous souhaitez rechercher dans la première colonne de la matrice de données.
- tableau_search_in: C'est lui plage de cellules qui contient les données que vous souhaitez rechercher.
- indicateur_colonne: Il s'agit du numéro de colonne dans la matrice de données à partir duquel vous souhaitez obtenir la valeur correspondante.
- [organiser]: Il s'agit d'un argument facultatif qui précise si les données sont triées par ordre croissant. Vous pouvez utiliser VRAI ou FAUX.
Préparez les données pour utiliser la formule VLookup
Avant d'appliquer la formule SearchV, il est indispensable organiser correctement vos données. Assurez-vous que la colonne contenant les valeurs de recherche se trouve dans la position la plus à gauche de la matrice de données. Vérifiez également qu'il n'y a pas d'espaces vides ou de caractères spéciaux dans les valeurs de recherche, car cela pourrait affecter l'exactitude des résultats.
Appliquer la formule SearchV étape par étape
Maintenant que vous comprenez les composants de la formule VLookup et que vous avez préparé vos données, il est temps de mettre en pratique. Suivez ces étapes:
- Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez que le résultat de la recherche apparaisse.
- Écrire
=BUSCARV(dans la cellule sélectionnée. - Entrer le lookup_value, qui peut être une référence de cellule ou une valeur spécifique entourée de guillemets.
- Sélectionnez la plage de cellules contenant le tableau_search_in.
- Entrez le indicateur_colonne, qui représente la position de la colonne dans la matrice de données qui contient la valeur que vous souhaitez obtenir.
- Vous pouvez éventuellement spécifier l'argument [organiser] comme VRAI ou FAUX, selon le cas.
- Fermez la parenthèse et appuyez sur Entrée pour obtenir le résultat.
Exemples pratiques d'utilisation de la formule VSearchup
Voyons en voir exemples concrets comment utiliser la formule VLookup dans différents scénarios :
| Escenario | Exemple de formule |
|---|---|
| Trouver le prix d'un produit dans une liste de prix | =BUSCARV(A2, Lista_Precios, 2, FALSO) |
| Obtenez le nom complet d'un employé en fonction de sa pièce d'identité | =BUSCARV(B5, Empleados, 3, VERDADERO) |
| Trouver la note d'un élève dans un tableau de notation | =BUSCARV(C8, Calificaciones, 4, FALSO) |
Pensez à adapter le noms de plages et références de cellules en fonction de la structure de vos propres données.
Gestion des erreurs courantes dans la formule VLookup
Parfois, lorsque vous utilisez la formule VSearchup, vous pouvez rencontrer des erreurs telles que #N / A o #VALEUR!. Ces erreurs se produisent généralement lorsque la valeur recherchée n'est pas trouvée dans le tableau de données ou lorsque les types de données ne correspondent pas. Pour éviter ces erreurs, assurez-vous que les valeurs de recherche sont correctement orthographiées et que le tableau de données est bien défini.
De plus, vous pouvez utiliser la fonction ESERREUR() pour gérer les erreurs avec plus d’élégance. Par exemple: =IFERROR(BUSCARV(A2, Lista_Precios, 2, FALSO), "No encontrado"). Cela affichera « Not Found » au lieu du message d'erreur si la valeur recherchée n'est pas trouvée dans le tableau de données.
Combinez la formule VSearchup avec d'autres fonctions
La formule VLookup devient encore plus puissante lorsqu'elle est combinée avec d'autres fonctions Excel. Vous pouvez utiliser des fonctions comme ET(), ET() o SOIT() pour créer des recherches conditionnelles basées sur plusieurs critères. Par exemple, vous pouvez rechercher le prix d'un produit uniquement si sa quantité en stock est supérieure à une certaine valeur.
Une autre combinaison utile est avec la fonction INDICE() y COÏNCIDER(), qui vous permet d'effectuer une recherche horizontale et verticale. Ceci est particulièrement utile lorsque vous devez rechercher des valeurs dans des lignes et des colonnes spécifiques d'un tableau.
Optimiser les performances lors de l'utilisation de la formule VSearchup
Lorsque vous travaillez avec des ensembles de données volumineux, les performances de la formule VLookup peuvent en souffrir. Pour optimisez votre vitesse, considère ces conseils:
- Utilise des plages de données nommées au lieu de références de cellules absolues.
- Évitez d'utiliser la formule VLookup sur des tables comportant des milliers de lignes. Pensez plutôt à utiliser des tableaux croisés dynamiques ou la fonction AVLOOK().
- Si les données sont triées, utilisez l'argument [organiser] comme VRAI pour acel
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