Comment mettre à jour Excel : comment garder votre feuille de calcul à jour

Lorsqu'il s'agit de travailler avec des feuilles de calcul et d'analyser des données, Excel est un outil indispensable pour de nombreuses personnes. Cependant, pour profiter au maximum de tout ses fonctions et fonctionnalités, il est essentiel de rester à jour avec les dernières versions et mises à jour du programme.

Dans cet article technique, nous explorerons différents aspects liés à la mise à jour d'Excel. Vous apprendrez comment mettre à jour Excel sur votre ordinateur, comment utiliser les fonctionnalités de mise à jour incluses dans le programme et comment télécharger la dernière version disponible. De plus, nous vous guiderons dans le processus de synchronisation d'Excel avec Autres applications, vous permettant d'intégrer et de partager des données plus efficacement.

Nous aborderons également la configuration des mises à jour automatiques, une fonctionnalité particulièrement utile pour ceux qui souhaitent toujours garder Excel à jour sans avoir à se soucier de la recherche et du téléchargement manuels des mises à jour. De plus, nous vous fournirons des solutions aux éventuels problèmes pouvant survenir lors du processus de mise à jour.

De plus, nous vous donnerons des conseils sur la façon de tirer le meilleur parti des mises à jour d'Excel pour améliorer votre travail, en vous montrant de nouvelles fonctionnalités qui pourraient vous faciliter la vie et améliorer l'efficacité de vos tâches quotidiennes.

Enfin, nous vous montrerons comment gérer les modifications dans les nouvelles versions d'Excel et comment trouver des informations fiables sur les mises à jour en ligne.

Si vous êtes prêt à faire passer vos compétences Excel au niveau supérieur et à maintenir vos feuilles de calcul à jour et optimisées, cet article est spécialement conçu pour vous !

11. Comment profiter des nouvelles fonctionnalités de la mise à jour Excel

La dernière mise à jour d'Excel apporte plusieurs fonctionnalités qui peuvent vous aider à optimiser vos tâches quotidiennes et à accélérer votre travail. Dans cet article, nous vous fournirons un guide pas à pas sur comment tirer le meilleur parti de ces nouvelles fonctionnalités :

1. Explorez l'onglet « Données »: L'une des principales nouveautés de cette mise à jour est l'onglet « Données », qui vous permet d'effectuer des analyses plus avancées et d'obtenir des informations plus détaillées sur vos données. Assurez-vous d'explorer toutes les options disponibles dans cet onglet, telles que les filtres, les tableaux croisés dynamiques et les outils de tri.
2. Utilisez les nouvelles fonctionnalités: Excel a introduit plusieurs nouvelles fonctionnalités dans cette mise à jour qui peuvent faciliter votre travail. Certaines de ces fonctionnalités incluent la fonction « CONCATENER », qui vous permet de combiner le texte de différentes cellules dans un, et la fonction « IF.ERROR », qui vous permet de gérer plus efficacement les erreurs dans vos formules. Apprenez à utiliser ces fonctions et expérimentez-les pour obtenir des résultats plus précis et plus efficaces.
3. Personnalisez votre ruban: Si vous utilisez fréquemment des fonctionnalités spécifiques, vous pouvez personnaliser le ruban Excel pour avoir un accès plus rapide à ces outils. Faites simplement un clic droit sur le ruban et sélectionnez « Personnaliser le ruban ». Ensuite, vous pourrez ajouter, supprimer ou modifier l'ordre des différentes options selon vos besoins.

12. Comment faire une sauvegarde avant de mettre à jour Excel

Avant de mettre à jour Excel, il est important d'effectuer une sauvegarder de vos fichiers pour éviter la perte de données. Ici, nous vous montrons comment procéder étape par étape :

1. Ouvrez Excel et cliquez sur l'onglet « Fichier » en haut à gauche de l'écran.

• 2. Dans le panneau de gauche, sélectionnez « Enregistrer sous » pour ouvrir la fenêtre de sauvegarde.
• 3. Dans la fenêtre de sauvegarde, choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer votre sauvegarde.
• 4. Dans le champ « Nom du fichier », saisissez un nom descriptif pour votre sauvegarde.
• 5. Dans le champ « Enregistrer sous type », sélectionnez l'option « Classeur Excel compatible avec les macros (*.xlsm) ».
• 6. Cliquez sur le bouton "Enregistrer".

Une fois que vous aurez suivi ces étapes, vous aurez créé une copie de sécurité votre fichier Excel. N'oubliez pas de sauvegarder cette copie dans un endroit sûr, tel qu'un disque externe ou dans le nuage, pour éviter une éventuelle perte de données en cas de problème lors de la mise à jour d'Excel.

13. Comment annuler une mise à jour Excel si un problème survient

Si vous avez déjà mis à jour Excel et rencontrez un problème, ne vous inquiétez pas, il existe un moyen d'annuler la mise à jour et de corriger les erreurs qui ont pu survenir. Voici un processus étape par étape pour annuler une mise à jour Excel :

1. La première chose à faire est d'ouvrir Excel et d'aller dans l'onglet "Fichier". Ensuite, cliquez sur « Options » et sélectionnez « Trust Management Center » dans le volet gauche de la fenêtre contextuelle.

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2. Dans le Trust Management Center, cliquez sur « Paramètres du Trust Management Center », puis sélectionnez « Paramètres de macro ».

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3. Ensuite, sélectionnez « Ne pas activer de macros sans notification » et cliquez sur « OK » pour enregistrer les modifications. Cela empêchera les macros de s’exécuter automatiquement lorsque vous ouvrirez un fichier Excel. Vous pouvez maintenant fermer la fenêtre des options.

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14. Comment personnaliser les options d'actualisation dans Excel

L'un des avantages d'Excel est la possibilité de personnaliser les options de mise à jour en fonction de nos besoins spécifiques. Parfois les valeurs par défaut ne répondent pas à nos exigences, il est donc important de savoir comment modifier ces options efficacement. Ici, nous allons vous montrer étape par étape comment personnaliser ces options dans Excel.

La première étape pour personnaliser les options de mise à jour dans Excel consiste à ouvrir l'onglet "Fichier" dans la barre d'outils. Ensuite, sélectionnez « Options » dans le menu déroulant. Ensuite, une fenêtre avec plusieurs catégories s'ouvrira sur le côté gauche. Cliquez sur « Formules » pour accéder aux options de mise à jour.

Une fois dans la catégorie « Formules », vous verrez plusieurs options pour personnaliser les mises à jour dans Excel. L'une des options les plus importantes est le « Calcul manuel ». En activant cette option, Excel ne mettra pas automatiquement à jour les formules lorsque des modifications sont apportées aux données, ce qui peut être utile lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données et que vous souhaitez contrôler le moment où les formules sont mises à jour. Vous pouvez également personnaliser le taux de rafraîchissement dans l'option « Tous les » à côté de « Calcul d'actualisation ». Ici, vous pouvez sélectionner l'intervalle de temps souhaité pour mettre à jour automatiquement les formules dans votre feuille de calcul.

Bref, mettre à jour Excel sur votre ordinateur est une tâche importante pour vous assurer que vous utilisez la dernière version du logiciel et que vous profitez de toutes ses fonctionnalités et améliorations. Tout au long de cet article, nous avons exploré divers aspects liés à la mise à jour d'Excel, depuis la manière de télécharger la dernière version jusqu'à la manière dont résoudre des problèmes mettre à jour et configurer les mises à jour automatiques.

De plus, nous avons discuté de la manière de profiter des mises à jour d'Excel pour améliorer votre travail, que ce soit en utilisant les fonctionnalités de mise à jour, la synchronisation d'Excel avec d'autres applications ou garder votre feuille de calcul à jour.

Nous avons également expliqué comment gérer les modifications dans les nouvelles versions d'Excel et comment trouver des informations sur les mises à jour d'Excel en ligne. Ces outils et connaissances vous aideront à rester au courant des dernières mises à jour et à tirer le meilleur parti du potentiel d'Excel dans votre travail quotidien.

N'oubliez pas que maintenir votre logiciel à jour vous donne non seulement accès à de nouvelles fonctionnalités et améliorations, mais garantit également la sécurité de vos données et la stabilité de vos fichiers. Alors n'hésitez plus, mettez à jour Excel sur votre ordinateur et découvrez tout ce puissant logiciel peut faire pour toi. Au travail!

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