Si vous cherchez à apprendre à gérer vos messages vocaux dans Zoho, vous êtes au bon endroit. Comment lire, télécharger ou supprimer des messages vocaux dans Zoho ? est une question courante pour les utilisateurs de cette plateforme de communication. Heureusement, le processus est assez simple une fois que vous connaissez les bons outils. De l'écoute de vos messages à leur enregistrement ou suppression, nous vous guiderons à chaque étape afin que vous puissiez tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité. Alors prenez-en note et préparez-vous à maîtriser votre messagerie vocale dans Zoho.

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Comment lire, télécharger ou supprimer des messages vocaux dans Zoho

• Ecouter les messages vocaux : Pour lire un message vocal dans Zoho, connectez-vous à votre compte et accédez à l'onglet « Messagerie vocale ». Cliquez sur le message que vous souhaitez lire, puis cliquez sur le bouton de lecture.
• Téléchargez les messages vocaux : Si vous souhaitez télécharger un message vocal dans Zoho, cliquez simplement sur le message pour le lire, puis recherchez l'option de téléchargement. Cliquez dessus pour enregistrer le message sur votre appareil.
• Supprimer les messages vocaux : Pour supprimer un message vocal dans Zoho, accédez à votre boîte de réception de messagerie vocale et sélectionnez le message que vous souhaitez supprimer. Recherchez l'option de suppression et confirmez votre choix.

Questions et réponses

Comment accéder à la messagerie vocale dans Zoho ?

1. Ouvrez l'application Zoho Mail sur votre appareil.
2. Cliquez sur l'onglet « Messagerie vocale » dans la barre latérale gauche.
3. Vous verrez une liste de vos messages vocaux à écouter, télécharger ou supprimer.

Comment écouter un message vocal dans Zoho ?

1. Cliquez sur le message vocal que vous souhaitez écouter.
2. Une fenêtre contextuelle s'ouvrira avec les détails du message et un lecteur audio.
3. Cliquez sur le bouton de lecture pour écouter le message.

Comment télécharger un message vocal dans Zoho ?

1. Cliquez sur le message vocal que vous souhaitez télécharger.
2. Sélectionnez l'option de téléchargement ou téléchargez la pièce jointe s'il y en a une.
3. Le message vocal sera téléchargé sur votre appareil au format audio.

Comment supprimer un message vocal dans Zoho ?

1. Cliquez sur le message vocal que vous souhaitez supprimer.
2. Recherchez et cliquez sur l'option Supprimer ou Supprimer.
3. Confirmez la suppression du message lorsque vous y êtes invité.

Puis-je récupérer un message vocal supprimé dans Zoho ?

1. Non, une fois que vous supprimez un message vocal dans Zoho, il ne peut plus être récupéré.
2. Il est important d'en tenir compte avant de supprimer un message vocal.
3. Conservez une sauvegarde des messages importants au cas où vous en auriez besoin à l'avenir.

Comment marquer un message vocal comme important dans Zoho ?

1. Cliquez sur le message vocal que vous souhaitez marquer comme important.
2. Recherchez et cliquez sur la marque comme option importante.
3. Le message vocal sera mis en surbrillance afin que vous puissiez le localiser facilement.

Est-il possible de partager un message vocal dans Zoho ?

1. Actuellement, Zoho Mail n'offre pas la possibilité de partager directement des messages vocaux.
2. Pour partager le contenu du message, vous pouvez le télécharger puis l'envoyer en pièce jointe dans un nouvel e-mail.
3. Tenez compte de la confidentialité du message avant de le partager.

Puis-je définir un message vocal comme non lu dans Zoho ?

1. Dans la liste des messages vocaux, cliquez avec le bouton droit sur le message que vous souhaitez marquer comme non lu.
2. Sélectionnez l’option « Marquer comme non lu » dans le menu contextuel qui apparaît.
3. Le message vocal sera affiché comme non lu dans la liste principale.

Comment enregistrer un message vocal en tant que fichier audio dans Zoho ?

1. Cliquez sur le message vocal que vous souhaitez enregistrer en tant que fichier audio.
2. Recherchez l'option de téléchargement ou téléchargez la pièce jointe s'il y en a une.
3. Le message vocal sera téléchargé sur votre appareil au format audio et disponible sous forme de fichier enregistré.

Comment modifier les paramètres de messagerie vocale dans Zoho ?

1. Accédez aux paramètres de votre compte Zoho Mail.
2. Accédez à la section « Messagerie vocale » ou « Paramètres de message vocal ».
3. Apportez les modifications souhaitées, telles que la durée du message ou les paramètres de notification, et enregistrez les paramètres.

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