Meilleures astuces pour créer un tableau de contrôle des stocks dans Excel
Les meilleures astuces pour créer un graphique de contrôle des stocks dans Excel Ils sont essentiels pour toute entreprise qui souhaite garder une trace efficace de son inventaire. Que vous dirigiez une petite entreprise ou que vous supervisiez l'inventaire d'une chaîne d'approvisionnement à grande échelle, Excel est un outil puissant pour créer des graphiques qui vous permettent de visualiser et analyservos données temps réel. Grâce à ces astuces, vous pourrez créer des graphiques de contrôle des stocks dans Excel rapidement et facilement, sans nécessiter de connaissances avancées en programmation ou en conception.
– Pas à pas -- Les meilleures astuces pour créer une carte de contrôle des stocks dans Excel
- Ouvrir Microsoft Excel: Pour commencer à créer une carte de contrôle des stocks dans Excel, vous devez d'abord ouvrir le programme.
- Créez une nouvelle feuille de calcul : Ensuite, vous devez créer une nouvelle feuille de calcul dans Excel dans laquelle vous pourrez saisir les informations d'inventaire.
- Organisez les données : Une fois que vous avez créé la feuille de calcul, vous devez organiser les données d'inventaire en colonnes distinctes, telles que le nom du produit, la quantité en stock, la quantité vendue, etc. Cela facilitera la création de la carte de contrôle.
- Sélectionnez les données : Après avoir organisé vos données, sélectionnez les colonnes que vous souhaitez inclure dans le tableau de contrôle des stocks.
- Allez dans l'onglet « Insérer » : Une fois les données sélectionnées, allez dans l’onglet « Insérer » en haut d’Excel.
- Choisissez le type de graphique : Dans l'onglet « Insérer », sélectionnez le type de graphique que vous souhaitez utiliser pour le graphique de contrôle des stocks, tel qu'un graphique à barres, un graphique linéaire, etc.
- Insérer un graphique : Après avoir sélectionné le type de graphique, cliquez sur l'option « Insérer » pour qu'Excel génère le graphique de contrôle dans la feuille de calcul.
- Personnalisez le graphique : Une fois la carte de contrôle insérée, vous pouvez la personnaliser selon vos préférences. Vous pouvez ajouter un titre, changer les couleurs, ajuster la taille du graphique, etc.
- Ajoutez un titre : Pour ajouter un titre à la carte de contrôle, cliquez sur la zone de titre et saisissez le nom de la carte.
- Mettez à jour le graphique : Si les informations d'inventaire changent, mettez simplement à jour les données dans la feuille de calcul et la carte de contrôle sera automatiquement mise à jour pour refléter les changements.
Questions et réponses
1. Comment faire un inventaire contrôle graphique dans Excel ?
- Ouvrez Excel et créez une nouvelle feuille de calcul.
- Saisissez les données d'inventaire dans les colonnes appropriées.
- Sélectionnez les données et cliquez sur l'onglet »Insérer» en haut de la fenêtre.
- Cliquez sur le type de graphique souhaité, tel que « Graphique à colonnes » ou « Graphique linéaire ».
- Le graphique sera automatiquement généré dans votre feuille de calcul.
2. Comment ajouter un titre à un graphique de contrôle des stocks dans Excel ?
- Cliquez sur le graphique pour le sélectionner.
- Cliquez sur l'onglet « Conception » en haut de la fenêtre.
- Cliquez sur l'option »Ajouter un élément graphique», puis sélectionnez « Titre ».
- Tapez le titre souhaité dans la zone de texte.
- Cliquez en dehors de la zone de texte pour appliquer le titre au graphique.
3. Comment personnaliser un tableau de contrôle des stocks dans Excel ?
- Sélectionnez le graphique que vous souhaitez personnaliser en cliquant dessus.
- Cliquez sur l'onglet »Design» en haut de la fenêtre.
- Utilisez les options disponibles pour modifier le style du graphique, ajouter des éléments ou modifier les couleurs.
- Explorez les différents onglets, tels que Format et Disposition des données, pour définir des paramètres supplémentaires.
- Expérimentez avec les différentes options jusqu'à obtenir le look souhaité.
4. Comment ajouter une légende à une carte de contrôle des stocks dans Excel ?
- Cliquez sur le graphique pour le sélectionner.
- Cliquez sur l'onglet « Conception » en haut de la fenêtre.
- Cliquez sur l'option « Ajouter un élément graphique », puis sélectionnez « Légende ».
- Choisissez l'emplacement souhaité pour la légende, tel que "Haut" ou "Droite".
- La légende sera ajoutée automatiquement au graphique.
5. Comment changer le type de carte de contrôle des stocks dans Excel ?
- Sélectionnez le graphique que vous souhaitez modifier enen cliquant dessus.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l'option « Modifier le type de graphique ».
- Choisissez le nouveau type de graphique que vous souhaitez utiliser.
- Cliquez sur "OK" pour appliquer les modifications.
- Le graphique passera au nouveau type sélectionné.
6. Comment ajouter des lignes de référence sur un graphique de contrôle des stocks dans Excel ?
- Sélectionnez le graphique et cliquez sur l'onglet « Conception » en haut de la fenêtre.
- Cliquez sur l'option « Ajouter un élément graphique », puis sélectionnez « Lignes de référence ».
- Spécifiez les valeurs de référence que vous souhaitez ajouter.
- Cliquez sur « Ajouter » pour insérer les lignes de référence dans le graphique.
- Ajustez le format et le style des lignes selon vos préférences.
7. Comment ajouter des étiquettes de données à une carte de contrôle des stocks dans Excel ?
- Sélectionnez le graphique et cliquez sur l'onglet « Conception » en haut de la fenêtre.
- Cliquez sur l'option « Ajouter un élément de graphique », puis sélectionnez « Étiquettes de données ».
- Choisissez l'option d'étiquette souhaitée, telle que « Étiquettes de valeur » ou « Étiquettes de série ».
- Les étiquettes de données seront automatiquement affichées sur le graphique.
- Modifiez le format et la position des étiquettes selon vos besoins.
8. Comment enregistrer une carte de contrôle des stocks dans Excel sous forme d'image ?
- Cliquez avec le bouton droit sur le graphique et sélectionnez l'option « Enregistrer sous l'image ».
- Choisissez l'emplacement sur votre ordinateur où vous souhaitez enregistrer l'image.
- Spécifie le format d'image souhaité, tel que JPG ou PNG.
- Cliquez sur « Enregistrer » pour enregistrer le graphique sous forme d'image.
- L'image sera enregistrée à l'emplacement sélectionné.
9. Comment partager un tableau de contrôle des stocks dans Excel avec d’autres personnes ?
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le graphique et sélectionnez l'option « Copier ».
- Ouvrez l'application de messagerie ou le programme de messagerie souhaité.
- Collez le graphique dans le corps du message ou dans une pièce jointe selon vos préférences.
- Envoyez l'e-mail ou le message aux personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le graphique.
- Les gens pourront visualiser le graphique et travailler avec Excel s’ils le souhaitent.
10. Comment imprimer une carte de contrôle des stocks dans Excel ?
- Faites un clic droitsouris sur le graphique et sélectionnez l'option « Imprimer ».
- Choisissez les options d'impression souhaitées, telles que la plage de pages et les paramètres de l'imprimante.
- Cliquez sur « Imprimer » pour démarrer le processus d'impression.
- Le graphique s'imprimera en fonction des options sélectionnées.
- Assurez-vous d'avoir une imprimante connectée et suffisamment de papier avant d'imprimer.
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