Dans une réunion Réunions Webex, il est essentiel de pouvoir contrôler la participation des invités externes pour maintenir le flux de la réunion sans interruption. Heureusement, la plateforme propose plusieurs outils qui permettent aux hôtes de gérer la présence et la participation des participants externes de manière simple et efficace. De la possibilité d'approuver l'entrée des invités à la possibilité de couper le son ou d'expulser certains participants, Réunions Webex offre un contrôle total sur qui peut participer et comment ils peuvent interagir dans la réunion en ligne. Nous explorerons ensuite certaines des meilleures pratiques et outils permettant de contrôler les invités externes lors d’une réunion. Réunions Webex.

– Étape par étape -- Comment les invités externes sont-ils contrôlés lors d'une réunion Webex Meetings ?

• Étape 1: Connectez-vous à votre compte Webex Meetings.
• Étape 2: ‍ Une fois que vous êtes dans la réunion planifiée, ⁤cliquez sur l'onglet « Participants » en bas de l'écran.
• Étape 3: Une liste de tous les participants à la réunion, tant internes qu'externes, apparaîtra.
• Étape 4: Localisez l'invité externe que vous souhaitez contrôler dans la liste des participants.
• Étape 5: Cliquez sur le nom de l'invité externe pour mettre son nom en surbrillance dans la liste.
• Étape 6: Sélectionnez l'option « Gérer les participants » qui apparaîtra lorsque vous cliquerez sur le nom de l'invité externe.
• Étape 7: ⁤Dans​ l'option « Gérer les participants », vous aurez la possibilité de couper le son, expulser ou autoriser l'invité à partager du contenu.
• Étape 8: Utilisez ces options si nécessaire‌ pour contrôler la participation de ⁢l'invité externe à la réunion.

Questions et réponses

FAQ Webex Meetings : Contrôle des invités externes

1. Comment les invités externes sont-ils contrôlés lors d’une réunion Webex Meetings ?

1.1. Connectez-vous à votre réunion en tant qu'hôte.
1.2. Cliquez sur la liste des ⁤participants.
1.3. Faites défiler jusqu'au nom de l'invité externe que vous souhaitez contrôler.
1.4. Cliquez sur les options que vous souhaitez appliquer, telles que couper le son, éjecter, verrouiller la caméra, etc.

2. Un hôte peut-il couper le son des invités externes dans Webex Meetings ?

2.1. Oui, en tant qu'hôte de la réunion, vous pouvez désactiver le son des invités externes.
2.2. Cliquez sur la liste des participants, sélectionnez le nom de l'invité et choisissez l'option « Muet ».​

3.⁤ Est-il possible d'expulser un invité externe d'une réunion dans Webex Meetings ?

3.1. ⁤ Oui, ​en tant qu'hôte, vous pouvez expulser un⁢invité externe de ⁢la réunion.
3.2. Cliquez sur la liste des participants, sélectionnez le nom de l'invité et choisissez l'option « Éjecter ».

4. La caméra d'un invité externe peut-elle être bloquée dans Webex Meetings ?

4.1. ⁢ Oui, en tant qu'⁢hôte, ⁤vous pouvez bloquer la caméra d'un invité externe.
4.2. Cliquez⁢ sur la liste des participants, sélectionnez le nom de l'invité et choisissez l'option « Bloquer la caméra ».

5. Puis-je autoriser les invités externes à partager leur écran dans Webex Meetings ?

5.1. Oui, en tant qu'hôte, vous pouvez autoriser les invités externes à partager votre écran. ⁢
5.2. Accédez aux paramètres de la réunion et activez l’option « Autoriser les autres à partager l’écran ».

6. Comment puis-je limiter la participation d'invités externes à une réunion Webex Meetings ?

6.1. En tant qu'hôte, vous pouvez limiter la participation d'invités externes en utilisant la fonctionnalité de salle d'attente.​
6.2. Activez la salle d'attente afin que les invités externes aient besoin d'une autorisation pour rejoindre la réunion.

7. Webex⁣ Meetings vous permet-il d'empêcher les invités externes de collaborer sur des documents partagés ?

7.1. ‌Oui, vous pouvez restreindre la ⁤collaboration⁢ des invités externes sur les documents partagés.
7.2. Utilisez⁤ la fonctionnalité « Modification restreinte » ⁤lors du partage de documents avec des invités externes.

8. Puis-je attribuer des rôles spécifiques à des invités externes dans Webex Meetings ?

8.1. Oui, vous pouvez attribuer des rôles spécifiques à des invités externes.⁢
8.2. Dans les paramètres de la réunion, définissez les autorisations pour chaque rôle, tel que présentateur, modérateur, etc.

9. Les invités externes peuvent-ils être surveillés dans Webex‌ Meetings ?

9.1. Oui, vous pouvez surveiller les invités externes lors de la réunion en tant qu'hôte.
9.2. Utilisez la liste des participants pour voir qui parle, qui est en sourdine, qui partage l'écran, etc.

10. Un pare-feu peut-il être activé pour limiter l'accès des invités externes à une réunion dans Webex Meetings ?

10.1. Oui, vous pouvez activer un pare-feu pour limiter l'accès des invités externes.
10.2. Configurez⁢ les restrictions de réseau et de sécurité dans les paramètres de réunion pour restreindre l'accès externe.

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