Comment envoyer une invitation à un participant externe pour une réunion Webex Meetings ?
Organisez-vous une réunion dans Webex Meetings et devez inviter des participants externes ? Ne vous inquiétez pas, nous avons ce qu'il vous faut ! Dans cet article, nous allons vous montrer étape par étape comment envoyer une invitation à un participant externe pour une réunion Webex Meetings simplement et rapidement. Du processus de planification de la réunion à l'envoi de l'invitation, nous vous guiderons à chaque étape afin que vous puissiez vous assurer que tous les participants externes reçoivent les informations nécessaires pour rejoindre votre réunion. Commençons !
– Pas à pas -- Comment envoyer une invitation à un participant externe pour une réunion Webex Meetings ?
- Pour envoyer une invitation à un participant externe pour une réunion Webex Meetings, procédez comme suit :
- Ouvrez l'application Webex Meetings sur votre appareil. Si vous ne l'avez pas installé, vous pouvez le télécharger depuis l'App Store correspondant.
- Connectez-vous à votre compte des réunions Webex. Si vous n'avez pas encore de compte, vous pouvez vous inscrire gratuitement.
- Sélectionnez l'option « Planifier » ou « Planifier » pour créer une nouvelle réunion. Remplissez les informations de base de la réunion, telles que le titre, la date et la durée.
- Dans la section « Inviter à », ajoutez votre adresse e-mail du participant externe que vous souhaitez inviter à la réunion.
- Cliquez sur « Envoyer une invitation » afin que l'invitation soit envoyée au participant externe.
Questions et réponses
Foire aux questions sur les réunions Webex
Comment envoyer une invitation à un participant externe pour une réunion Webex Meetings ?
1. Connectez-vous à votre compte Webex Meetings.
2. Cliquez sur « Planifier une réunion » sur l'écran principal.
3. Remplissez les informations sur la réunion, y compris l'heure, la durée et la description.
4. Dans la section invités, ajoutez l'adresse email du participant externe.
5. Cliquez sur « Envoyer » pour envoyer l'invitation.
Quelles sont les étapes pour planifier une réunion dans Webex Meetings ?
1. Connectez-vous à votre compte Webex Meetings.
2. Cliquez sur « Planifier une réunion » sur l'écran principal.
3. Remplissez les informations requises, telles que la date, l'heure, la durée et la description de la réunion.
4. Ajoutez les emails des participants.
5. Cliquez sur « Enregistrer » pour planifier la réunion.
Comment puis-je rejoindre une réunion Webex Meetings en tant que participant externe ?
1. Ouvrez l'e-mail d'invitation à la réunion.
2. Cliquez sur le lien de la réunion ou entrez le code d'accès fourni.
3. Entrez votre nom et votre adresse e-mail.
4. Cliquez sur « Rejoindre la réunion ».
Quels appareils sont compatibles avec Webex Meetings ?
1. Webex Meetings est compatible avec les ordinateurs de bureau et portables.
2. Il est également compatible avec les appareils mobiles tels que les téléphones et les tablettes.
3. Vous pouvez rejoindre une réunion via un navigateur Web ou via l'application mobile Webex.
Puis-je enregistrer une réunion dans Webex Meetings ?
1. Oui, vous pouvez enregistrer une réunion dans Webex Meetings.
2. Pendant la réunion, cliquez sur le bouton Plus d'options et sélectionnez Démarrer l'enregistrement.
3. La réunion sera enregistrée sur votre compte et vous pourrez la partager plus tard.
Est-il possible de partager mon écran lors d’une réunion dans Webex Meetings ?
1. Oui, vous pouvez partager votre écran lors d'une réunion dans Webex Meetings.
2. Pendant la réunion, cliquez sur le bouton « Partager l'écran » en bas de la fenêtre.
3. Sélectionnez l'écran ou les applications que vous souhaitez partager.
Comment puis-je planifier une réunion récurrente dans Webex Meetings ?
1. Connectez-vous à votre compte Webex Meetings.
2. Cliquez sur »Planifier une réunion» sur l'écran principal.
3. Complétez les informations sur la réunion, y compris l'heure, la durée et la description.
4. Dans la section Répéter, choisissez la fréquence et les jours auxquels la réunion se répétera.
5. Cliquez sur « Enregistrer » pour planifier la réunion récurrente.
Puis-je modifier le plan d’arrière-plan lors d’une réunion dans Webex Meetings ?
1. Oui, vous pouvez modifier le plan d'arrière-plan pendant une réunion dans Webex Meetings.
2. Cliquez sur « Plus d'options » et sélectionnez « Modifier le plan d'arrière-plan ».
3. Choisissez un plan d'arrière-plan prédéfini ou téléchargez votre propre image.
Comment puis-je présenter un participant lors d’une réunion dans Webex Meetings ?
1. Pendant la réunion, cliquez sur le nom du participant que vous souhaitez mettre en surbrillance.
2. Sélectionnez « Surligner » pour mettre en surbrillance votre vidéo et votre audio sur l'écran principal.
Quelle est la capacité maximale de participants à une réunion Webex Meetings ?
1. La capacité maximale de participants à une réunion Webex Meetings est de 1000 XNUMX participants.
2. Cela peut varier en fonction du forfait que vous avez souscrit.
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