Comment joindre des fichiers à vos devis Billage ?


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2023-11-29T01:17:30+00:00

Comment joindre des fichiers à vos budgets de facturation

Comment joindre des fichiers à vos devis Billage ?

Joindre des fichiers à vos devis dans Billage est un moyen simple et rapide d'inclure toutes les informations pertinentes pour vos clients. Avec Billage, vous pouvez joindre des fichiers tels que des PDF, des feuilles de calcul, des images et bien plus encore. Comment joindre des fichiers à vos devis Billage ? C'est une question courante parmi nos utilisateurs, et nous sommes ici pour vous expliquer étape par étape comment procéder. Alors ne manquez pas l’opportunité de tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité et de fournir à vos clients toutes les informations dont ils ont besoin en un seul endroit. Lisez la suite pour savoir comment joindre des fichiers à vos devis dans Billage.

– Pas à pas -- Comment joindre des fichiers à vos budgets Billage ?

Comment joindre des fichiers à vos devis Billage ?

  • Connectez-vous à votre compte Billage: Saisissez votre identifiant et votre mot de passe sur la page de connexion Billage.
  • Accéder au module Budget: Une fois dans votre compte, rendez-vous dans le module Budgets du menu principal de la plateforme.
  • Sélectionnez le devis auquel vous souhaitez joindre un fichier: recherchez le devis spécifique auquel vous souhaitez ajouter un fichier et cliquez pour l'ouvrir.
  • Cliquez sur le bouton « Joindre un fichier »: Au sein du budget sélectionné, recherchez le bouton qui vous permettra de joindre des fichiers et cliquez dessus.
  • Sélectionnez le fichier que vous souhaitez joindre: Sélectionnez le fichier que vous souhaitez joindre depuis votre ordinateur puis cliquez sur « Ouvrir » pour le joindre au devis.
  • Enregistrez les modifications: Une fois le fichier joint, n'oubliez pas de sauvegarder vos modifications pour que les informations restent à jour dans votre compte Billage.

Questions et réponses

Comment joindre des fichiers à vos devis Billage ?

  1. Connectez-vous à votre compte Billage.
  2. Sélectionnez l'option "Budgets" dans le menu principal.
  3. Créez un nouveau budget ou sélectionnez-en un existant.
  4. Cliquez sur « Joindre un fichier » dans la section budget.
  5. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez joindre depuis votre ordinateur.
  6. Enregistrez les modifications et le fichier sera joint au budget.

Puis-je joindre plusieurs fichiers à un devis ?

  1. Oui, vous pouvez joindre plusieurs fichiers à un devis dans Billage.
  2. Une fois que vous avez joint un fichier, répétez les étapes ci-dessus pour en joindre un autre.
  3. Les pièces jointes seront affichées à côté du devis pour un accès facile.

Quels types de fichiers puis-je joindre à mes devis ?

  1. Vous pouvez joindre des fichiers de tout type, tels que des images, des documents, des feuilles de calcul, etc.
  2. Il n'y a aucune restriction quant au format des fichiers que vous pouvez joindre.

Y a-t-il une limite à la taille des fichiers que je peux joindre ?

  1. Dans Billage, vous pouvez joindre des fichiers jusqu'à 20 Mo.
  2. Si vous devez joindre des fichiers plus volumineux, envisagez de les compresser ou d'utiliser un service de stockage cloud et de fournir un lien dans le devis.

Comment consulter les fichiers joints à un devis ?

  1. Cliquez simplement sur la pièce jointe que vous souhaitez consulter dans la section budget.
  2. Le fichier s'ouvrira dans un nouvel onglet du navigateur pour être visualisé ou téléchargé.

Comment puis-je supprimer une pièce jointe d'un devis ?

  1. Rendez-vous dans la section Pièces jointes du budget dans Billage.
  2. Localisez le fichier que vous souhaitez supprimer et cliquez sur l'option « Supprimer » à côté de celui-ci.
  3. Confirmez la suppression et le fichier sera supprimé du devis.

Puis-je joindre des fichiers aux devis depuis mon appareil mobile ?

  1. Oui, vous pouvez joindre des fichiers à vos devis depuis des appareils mobiles.
  2. Connectez-vous à votre compte Billage depuis le navigateur Web de votre appareil mobile.
  3. Suivez les mêmes étapes que dans la version de bureau pour joindre des fichiers à vos devis.

Puis-je partager des fichiers joints à un devis avec d’autres ?

  1. Dans Billage, vous pouvez partager des pièces jointes avec d'autres en leur fournissant le lien direct vers le fichier.
  2. Copiez simplement le lien du fichier joint et partagez-le avec les personnes avec lesquelles vous souhaitez le partager.

Puis-je joindre des fichiers aux devis clients dans Billage ?

  1. Oui, vous pouvez joindre des fichiers aux devis clients dans Billage de la même manière que vous le feriez avec un devis classique.
  2. Les fichiers joints resteront associés au devis du client pour référence future.

Puis-je ajouter une note ou une description aux pièces jointes de mes devis ?

  1. Pour le moment, il n'est pas possible dans Billage d'ajouter directement une note ou une description aux pièces jointes entre guillemets.
  2. Vous pouvez toutefois inclure toute information pertinente dans le corps du devis ou dans les commentaires liés à la pièce jointe.

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