Crystal Reports - Navigation dans l'interface graphique

Crystal Reports pour entreprise fournit une interface qui vous permet de créer, formater et publier rapidement et facilement des rapports efficaces.

La barre de menus propose une gamme complète de fonctionnalités disponibles dans Crystal Reports pour Enterprise, comme illustré dans l'image suivante.

La barre d'outils standard illustrée dans l'image suivante vous permet d'accéder aux fonctions de rapport courantes telles que - Ouvrir un rapport existant, créer un nouveau rapport, enregistrer un rapport, imprimer un rapport, couper, coller, exporter et annuler.

L'onglet Insertion vous permet d'insérer des objets dans votre rapport, comme l'insertion d'un texte, d'une ligne, d'une boîte, de groupes, de sections, d'images, de calculs et / ou de graphiques, comme illustré dans l'image suivante.

L'onglet Format, comme indiqué dans l'image suivante, vous permet d'utiliser des fonctions de mise en forme du champ sélectionné telles que - changer la taille ou la couleur de la police, la couleur d'arrière-plan, l'alignement du texte au centre, à gauche, à droite, etc.

Il vous permet également d'appliquer une mise en forme conditionnelle, comme la mise en évidence des valeurs au-dessus ou en dessous d'une valeur de seuil spécifique dans le rapport.

Lorsque vous cliquez sur l'option de mise en forme conditionnelle dans le coin supérieur droit, la boîte de mise en forme s'ouvre. Dans cette zone, vous définissez la condition sous laquelle vous souhaitez que la mise en forme conditionnelle apparaisse. Dans la zone de réglage, spécifiez la mise en forme à afficher lorsque la condition est remplie, comme le changement de style de police ou de couleur du texte.

L'onglet Données, comme illustré dans la figure suivante, vous permet de travailler avec des requêtes d'édition de données, de créer des groupes et des tris, d'appliquer des filtres pour limiter les données dans le rapport et de créer des formules pour ajouter des calculs personnalisés aux rapports.

Lorsque vous cliquez sur l'option Filtre de requête ou sur Modifier les sources de données, comme indiqué dans l'image suivante, un panneau de requête s'ouvre. Dans le panneau Requête, vous pouvez sélectionner les objets que vous souhaitez voir dans le rapport. Dans l'option de filtre, vous pouvez appliquer des filtres pour restreindre les données renvoyées par le rapport.

Lorsque vous cliquez sur le bouton Formule, comme indiqué dans l'image suivante, l'atelier Formule s'ouvre. Cela vous permet d'utiliser des calculs personnalisés dans le rapport. Vous pouvez appliquer des formules en tapant ou en cliquant sur des objets, des fonctions et des opérateurs dans l'explorateur de données.

La zone de travail principale de Crystal Reports est appelée Report Design Canvaset est divisé en onglet structure et onglet page. Crystal Report est divisé par défaut en cinq parties différentes et des sections supplémentaires sont ajoutées si vous appliquez le regroupement au rapport.

À l'aide de l'onglet Structure, comme illustré dans l'image ci-dessus, vous pouvez créer la structure globale en plaçant des éléments dans différentes sections du rapport. Vous pouvez également appliquer le tri, le regroupement, etc. requis. Ici, vous travaillez avec des espaces réservés pour les données et non avec les données elles-mêmes.

L'onglet Page, comme illustré dans l'image suivante, affiche les données du rapport sur la base de la structure que vous avez créée dans l'onglet Structure. Ici, vous pouvez évaluer la mise en forme et la présentation de la conception du rapport pour la distribution.