Un centre de coûts est défini comme un composant dans une organisation qui ajoute au coût et ajoute indirectement au profit de l'organisation. Les exemples incluent le marketing et le service client.
Une entreprise peut classer l'unité commerciale comme centre de profit, centre de coûts ou centre d'investissement. La division simple et directe dans une organisation peut être classée comme centre de coûts car le coût est facile à mesurer.
Pour créer un centre de coûts dans le système, vous devez définir une structure hiérarchique de centre de coûts. La structure du centre de coûts et ses caractéristiques dépendent de l'objectif comptable et du système que vous souhaitez utiliser pour gérer la comptabilité.
Voici les principales utilisations pour créer des centres de coûts et effectuer la comptabilité des centres de coûts dans une organisation:
Le centre de coûts est utilisé pour aligner les frais généraux sur les activités effectuées dans une organisation. Il est possible d'affecter un type d'activité différent à un centre de coûts.
Vous effectuez la comptabilité des centres de coûts pour gérer les coûts dans l'organisation et pour vérifier la rentabilité de chaque domaine fonctionnel et des données de prise de décision.
Vous pouvez gérer et analyser les frais généraux dans une organisation et vérifier s'ils sont encourus dans les activités de l'organisation.
Lorsque vous planifiez les coûts au centre de coûts, cela vous permet de vérifier la rentabilité au moment où les coûts sont engagés dans l'organisation.
Vous pouvez affecter directement le coût aux centres de coûts des produits, services et segments de marché impliqués dans l'exécution de ces activités.
Dans la hiérarchie des centres de coûts, en haut, vous avez une organisation qui est ensuite divisée selon les domaines fonctionnels. Chaque domaine fonctionnel est divisé en sous-zones et peut être divisé en fonction des activités effectuées.
Dans le système SAP, vous avez généralement deux types de données -
Transaction data
Les données de transaction ne cessent de changer dans le système et sont stockées dans des tableaux d'articles.
Master data
Vous pouvez utiliser les fonctions suivantes pour créer, modifier des données de base -
- Centre de coûts
- Éléments de coût
- Types d'activités
- Chiffres clés
- Resources
L'élément de coût est appelé élément de coût pertinent dans le plan comptable.
Primary Cost Elements
Un élément de coût principal est défini comme des éléments pour lesquels le compte Grand livre général existe dans la comptabilité financière FI.
L'élément de coût principal commun comprend:
- Frais de personnel
- Coût des matériaux
Secondary Cost Elements
Ces éléments sont gérés dans la comptabilité analytique. Pour créer un élément de coût secondaire, le système vérifie que le compte existe déjà dans la comptabilité financière et s'il existe un compte, l'élément de coût secondaire ne peut pas être créé.
Exemples courants d'éléments de coût secondaires -
- Élément de coût pour le règlement de la commande
La catégorie d'élément de coût est utilisée pour définir si vous pouvez imputer directement ou non à l'élément de coût. Lorsque vous imputez un montant fixe à un élément de coût en mentionnant un numéro de compte, cela s'appelle la comptabilisation directe. Dans la comptabilisation directe, vous pouvez imputer directement à tous les éléments de coût principaux en spécifiant le numéro de compte. Lorsque vous ne pouvez pas saisir de numéro de compte avec la transaction de comptabilisation et que le système détermine automatiquement le compte au moment de la comptabilisation, on parle de comptabilisation indirecte.
Le type d'activité est défini comme une activité effectuée dans le centre de coûts au sein du périmètre analytique. Pour chaque centre de coûts, vous effectuez les activités suivantes -
Activités réalisées par le centre de coûts.
Les coûts sont débités des produits lorsqu'ils utilisent les activités du centre de coûts.
Dans la comptabilité des centres de coûts, pour planifier et répartir les activités, le système enregistre les quantités mesurées en unités d'activité. Chaque activité d'un centre de coûts contient des types d'activité et si le coût peut être affecté à ces types d'activité.
Lorsque vous créez les types d'activité, les prix de ceux-ci peuvent être saisis manuellement ou ils peuvent être calculés dans le système selon le coût alloué. La planification, la répartition et le contrôle des coûts peuvent être effectués lors de la définition de l'activité ou peuvent également être effectués au niveau du centre de coûts.
Les chiffres clés peuvent être définis comme des valeurs fixes et des valeurs totales. Tous les ratios que vous définissez comme valeurs fixes, ils sont disponibles pour positionner en plein exercice.
Les ratios définis comme valeurs totales ne sont disponibles que pour être comptabilisés dans la période définie.
Les ratios peuvent être définis manuellement ou vous pouvez également les transférer automatiquement à partir du système d'information de l'application système SAP.
Les ressources sont utilisées pour effectuer une planification des coûts basée sur la quantité pour les centres de coûts, les commandes et l'élément d'OTP. Dans le système SAP, selon les données disponibles, vous pouvez sélectionner le type de ressource suivant -
- Type R pour le contrôle des frais généraux
- Le type M représente le type de matériau
- Le type B fait référence aux objets de planification de base
La structure des données de base des ressources contient les champs suivants:
- Clé de ressource
- Organisation des achats
- Type de ressource
- Période de validité de la ressource
- Plant
- Unités de ressources
- Élément de coût
- Nom de la ressource
- Material
- Coût de l'objet de base
Pour créer un centre de coûts, vous pouvez utiliser le code T: KS01
Vous pouvez diviser les centres de coûts en groupes de centres de coûts. Dans le système, il doit avoir au moins un groupe contenant tous les centres de coûts et représentant l'ensemble de l'organisation commerciale. Ce groupe de centres de coûts est décrit comme la hiérarchie standard. Vous pouvez affecter plus de groupes de centres de coûts à la hiérarchie standard.
Non, dans la hiérarchie standard, vous ne pouvez affecter chaque centre de coûts qu'à un seul groupe.
Vous pouvez créer un ordre interne pour surveiller les coûts d'un travail limité dans le temps ou les coûts de production d'activités. Les commandes internes peuvent également être utilisées pour le suivi à long terme des coûts.
Vous pouvez créer un ordre interne pour surveiller les coûts d'un travail limité dans le temps ou les coûts de production d'activités. Les commandes internes peuvent également être utilisées pour le suivi à long terme des coûts.
Les coûts d'investissement liés aux immobilisations sont suivis à l'aide des ordres d'investissement.
Le calcul de la régularisation lié à la période entre les dépenses dans FI et les coûts basés sur le calcul des coûts débités dans la comptabilité analytique est surveillé à l'aide des ordres de régularisation.
SAP CO-Profit center est utilisé pour la gestion du contrôle interne. Lorsque vous divisez votre entreprise en centres de profit, cela vous permet de déléguer la responsabilité à des unités décentralisées et vous permet de traiter comme des sociétés distinctes dans une entreprise. Il vous permet également de calculer les chiffres clés de la comptabilité analytique tels que le ROI, le flux de trésorerie, etc.
L'objectif principal de la création d'un centre de profit en contrôle de gestion est d'analyser le coût d'une ligne de produits ou d'une business unit.
Vous pouvez également générer des comptes de profits et pertes en fonction du centre de profit et également générer des bilans, mais le centre de profit ne doit être utilisé qu'à des fins de reporting interne.
Les composants clés d'un centre de profit incluent: le nom du centre de profit, le périmètre analytique sous lequel il est affecté, la période, le responsable du centre de profit, la hiérarchie standard, etc.
Cost Center
Un centre de coûts est défini comme un composant dans une organisation qui ajoute au coût et ajoute indirectement au profit de l'organisation. Les exemples incluent le marketing et le service client.
Une entreprise peut classer l'unité commerciale comme centre de profit, centre de coûts ou centre d'investissement. La division simple et directe dans une organisation peut être classée comme centre de coûts car le coût est facile à mesurer.
Pour créer un centre de coûts dans le système, vous devez définir une structure hiérarchique de centre de coûts. La structure du centre de coûts et ses caractéristiques dépendent de l'objectif comptable et du système que vous souhaitez utiliser pour gérer la comptabilité.
Le centre de coûts est utilisé pour aligner les frais généraux sur les activités effectuées dans une organisation. Il est possible d'affecter un type d'activité différent à un centre de coûts.
Vous effectuez la comptabilité des centres de coûts pour gérer les coûts dans l'organisation et pour vérifier la rentabilité de chaque domaine fonctionnel et des données de prise de décision.
Vous pouvez gérer et analyser les frais généraux dans une organisation et vérifier s'ils sont encourus dans les activités de l'organisation.
Lorsque vous planifiez les coûts au centre de coûts, cela vous permet de vérifier la rentabilité au moment où les coûts sont engagés dans l'organisation.
Vous pouvez affecter directement le coût aux centres de coûts des produits, services et segments de marché impliqués dans l'exécution de ces activités.
La comptabilité des centres de profit est utilisée pour déterminer le profit pour les domaines de responsabilité internes. Il vous permet de déterminer les profits et les pertes en utilisant soit la comptabilité par période, soit l'approche du coût des ventes
Il vous permet d'analyser les immobilisations par centre de profit, les utilisant ainsi comme centres d'investissement. Cela permet d'étendre les centres de profit aux centres d'investissement.
L'ordre interne de SAP CO surveille les parties des coûts et, dans quelques cas, les revenus de l'organisation.
Vous pouvez créer un ordre interne pour surveiller les coûts d'un travail limité dans le temps ou les coûts de production d'activités. Les commandes internes peuvent également être utilisées pour le suivi à long terme des coûts.
Les coûts d'investissement liés aux immobilisations sont suivis à l'aide des ordres d'investissement.
Le calcul de la régularisation lié à la période entre les dépenses dans FI et les coûts basés sur le calcul des coûts débités dans la comptabilité analytique est surveillé à l'aide des ordres de régularisation.
Les coûts et revenus encourus pour les activités pour les partenaires externes ou pour les activités internes qui ne font pas partie de l'activité principale de votre organisation sont surveillés à l'aide de l'ordre avec revenus.
Profit Center
SAP CO-Profit center est utilisé pour la gestion du contrôle interne. Lorsque vous divisez votre entreprise en centres de profit, cela vous permet de déléguer la responsabilité à des unités décentralisées et vous permet de traiter comme des sociétés distinctes dans une entreprise. Il vous permet également de calculer les chiffres clés de la comptabilité analytique tels que le ROI, le flux de trésorerie, etc.
Le centre de profit fait partie du module de contrôle d'entreprise et est intégré à la nouvelle comptabilité générale.
Internal Order
Vous effectuez la planification des centres de coûts pour réaliser les fonctions suivantes:
- Planifier la structure
- Pour contrôler et suivre la croissance de l'entreprise
- Pour effectuer un plan de comparaison cible / réel ou cible / réel
- La planification des centres de coûts couvre le domaine de planification suivant -
- Élément de coût
- Coût primaire
- Coût secondaire
- Revenue
- Type d'activité
- Chiffres clés statistiques
La clôture de période est un travail effectué en fin de période dans le cadre du contrôle des coûts. Pour effectuer la clôture de période, il est nécessaire de transférer les données d'autres composants SAP. Vous devez effectuer toutes les écritures dans la comptabilité financière.
Dans le cadre de la clôture de la période, les activités suivantes sont réalisées -
- Republication périodique
- Calcul du coût d'exercice
- Pré-distribution des coûts fixes
- Transfert des chiffres clés statistiques du LIS
- Calcul des frais généraux
- Allocations périodiques
- Calcul de la variance
- Calcul du prix réel
Vous répartissez les charges d'exploitation différemment dans la comptabilité analytique par rapport à la comptabilité financière. Vous pouvez répartir les dépenses irrégulières selon l'origine des coûts, sur les mois au cours desquels elles sont engagées. Et par conséquent, vous pouvez éviter toutes les irrégularités dans la comptabilité analytique. Le coût réparti de cette manière est appelé coût d'exercice.
Le calcul d'accumulation peut être effectué de la manière suivante -
- Les provisions dans la composante Contrôle de gestion en fonction des coûts comptabilisés.
- Les provisions dans la composante Comptabilité financière (FI) à l'aide d'écritures récurrentes.
Lorsque le coût réel sur le centre de coûts est différent du coût cible ou que la planification était supérieure / inférieure, vous pouvez voir un écart dans la composante de contrôle.
À l'aide du calcul de l'écart, vous pouvez analyser le solde réel et rechercher l'écart du coût réel par rapport au coût cible avec différents types d'activité.
Pour effectuer le calcul de l'écart, accédez à Comptabilité → Contrôle de gestion → Contrôle des coûts par produit → Contrôle des supports de coûts → Coût de produit par période ou Coût de produit par commande → Clôture de fin de période → Unique
Fonctions: Collecteur des coûts par produit → Fonctions uniques: Hiérarchie des objets de coûts → Écarts → Traitement individuel ou Traitement collectif
Lors de la clôture de l'exercice, vous pouvez transférer le report à la première période de l'exercice suivant et ceci est effectué pour chaque contrôle sous système SAP.
Les champs de valeur sont des champs liés au nombre ou à la valeur dans l'analyse de rentabilité, tels que la quantité, le chiffre d'affaires, la valeur de remise, etc.
- La plage de numéros des maîtres client / fournisseur
- Le statut des champs dans uniquement le segment de société
Le module SAP CO-Product Costing est utilisé pour trouver la valeur du coût interne des produits. Il est également utilisé pour la rentabilité et la comptabilité de gestion de la production.
Lors de la configuration de la valorisation des produits, elle implique deux domaines de paramétrage:
- Planification des coûts de produit
- Contrôle des objets de coûts
Les principes de base du CCR par produit sont la planification des centres de coûts. L'objectif de la planification des centres de coûts est de planifier le montant total en dollars et les quantités dans chaque centre de coûts d'une usine.
Un centre de coûts est défini comme un composant dans une organisation qui ajoute au coût et ajoute indirectement au profit de l'organisation. Les exemples incluent le marketing et le service client.
Une entreprise peut classer l'unité commerciale comme centre de profit, centre de coûts ou centre d'investissement. La division simple et directe dans une organisation peut être classée comme centre de coûts car le coût est facile à mesurer.
SAP CO-Profit center est utilisé pour la gestion du contrôle interne. Lorsque vous divisez votre entreprise en centres de profit, cela vous permet de déléguer la responsabilité à des unités décentralisées et vous permet de traiter comme des sociétés distinctes dans une entreprise.
- Segment de données générales
- Segment de données de l'organisation commerciale
Sous la comptabilité GL, vous pouvez avoir un maximum de 16 périodes comptables (12 régulières plus 4 périodes spéciales).
Si vous avez déjà comptabilisé dans le nouvel exercice, vous n'avez pas besoin de reporter les soldes manuellement. Mais vous pouvez utiliser les différents programmes de «report» fournis par SAP pour cette tâche.
Utilisation du code de devise à 3 caractères
SAP propose une variété d'outils pour maintenir les taux de change sur une base continue. Les outils comprennent -
- Spreads de taux de change
- Devise de base
- Inversion
Les postes individuels contiennent des informations relatives au numéro de compte, au montant, au débit / crédit, au code TVA, au montant, etc. SAP autorise un maximum de 999 postes dans un seul document.
Il est utilisé pour regrouper les coûts et les revenus selon les champs de valeur. Il est utilisé pour vous assurer d'avoir accès à tout moment à un rapport de rentabilité complet et à court terme.
Il est utilisé pour vous fournir un rapport de rentabilité qui est en permanence réconcilié avec la comptabilité financière.
Il est principalement utilisé pour obtenir des informations relatives aux départements des ventes, du marketing, de la gestion des produits et de la planification d'entreprise pour soutenir la comptabilité interne et la prise de décision.
Une clé comptable dans SAP est une clé alphanumérique à 2 chiffres qui contrôle la saisie des articles. SAP est fourni avec de nombreuses clés de validation pour répondre aux différentes exigences des transactions commerciales.
Pour modifier certaines des informations comptables relatives à un document déjà enregistré, vous ne pouvez le faire qu'en optant pour contrepasser le document d'origine et en en enregistrant un nouveau avec les informations correctes.
La plage de numéros est définie comme un intervalle de numéros défini dans le système de sorte que lorsque les documents sont validés, le système affecte un numéro de cette plage.
SAP CO: Standard Reports
Il existe différents états standard qui existent dans le système pour la comptabilité analytique des centres.
Bibliothèque 1VK -
Il contient un rapport relatif à la comptabilité analytique et est basé sur les coûts complets.
Bibliothèque 1GK -
Celui-ci contient des rapports pour les systèmes de comptabilité analytique basés sur les coûts marginaux.
Bibliothèque 1AB -
Ceci est utilisé pour maintenir les rapports pour les analyses de variance.
1 bibliothèque RU -
Ceci est utilisé pour maintenir des rapports récapitulatifs liés au processus comptable global du centre de coûts.
Les rapports de prix dans la comptabilité du centre de coûts sont disponibles pour les types d'activité et pour le CCR basé sur l'activité. Sous Activity-Based Costing, les rapports de prix sont utilisés pour fournir une vue d'ensemble des prix de processus pour chaque processus de gestion.
Pour exécuter l'état des prix en ligne, accédez à Systèmes d'information → Comptabilité → Contrôle de gestion → Rapports pour la comptabilité analytique des centres → Prix.
Vous pouvez utiliser les rapports sur les éléments de campagne suivants:
- Rapport sur l'élément de campagne réel
- Vous pouvez afficher des rapports sur les articles pour les coûts réels archivés.
- Rapport sur les éléments de campagne du plan
Cet état permet de comparer les chiffres de la comptabilité interne et externe, d'afficher les coûts encourus pour chaque classe d'objets et de voir les flux de coûts entre sociétés.
Accédez à Systèmes d'information → Comptabilité → Contrôle de gestion → Rapports pour la comptabilité analytique et des éléments
| AUSP | Valeurs caractéristiques | MANDT / OBJEK / ATINN / ATZHL / MAFID / KLART / ADZHL |
| CO-KBAS | Overhead Cost Controlling | |
| A132 | Prix par centre de coûts | MANDT / KAPPL / KSCHL / KOKRS / VERSN / RESRC / KOSTL / DATBI |
| A136 | Prix par zone de contrôle | MANDT / KAPPL / KSCHL / KOKRS / VERSN / RESRC / DATBI |
| A137 | Prix par pays / région | MANDT / KAPPL / KSCHL / KOKRS / VERSN / RESRC / LAND1 / REGIO / DATBI |
| COSC | Objets CO: affectation des feuilles de calcul d'origine | MANDT / OBJNR / SCTYP / VERSN / GJAHR |
| CSSK | Centre de coûts / élément de coût | MANDT / VERSN / KOKRS / GJAHR / KOSTL / KSTAR |
| CSSL | Centre de coûts / type d'activité | MANDT / KOKRS / KOSTL / LSTAR / GJAHR |
| KAPS | Verrous de période CO | MANDT / KOKRS / GJAHR / VERSN / VRGNG / PERBL |
Une version des états financiers permet de définir les états financiers à la fois le bilan et les états de résultat.
SAP CO-PA est utilisé pour analyser les segments de marché classés en produits, clients, domaine de vente, domaine d'activité, etc.
L'analyse de rentabilité SAP CO (CO-PA) est utilisée pour l'évaluation des segments de marché, qui sont classés en fonction des produits, des clients et des commandes ou de toute combinaison de ceux-ci ou des unités commerciales stratégiques telles que les organisations de vente ou les domaines d'activité, en référence à l'entreprise. marge de profit ou de contribution.