Publier et inverser des documents

Dans le système SAP Simple Finance, vous pouvez enregistrer et annuler de nombreux documents FI simples. Lorsqu'un document est enregistré, le système SAP met à jour les chiffres de transaction dans les comptes sur lesquels le document est enregistré. Vous devrez peut-être également annuler un document incorrect. Une annulation de document est requise dans les scénarios suivants -

• Le document ne contient aucun élément effacé.

• Le document contient uniquement des éléments de compte client, fournisseur et général.

• Le document a été publié avec la comptabilité financière.

• Toutes les valeurs saisies (telles que le domaine d'activité, le centre de coûts et le code TVA) sont toujours valides.

Pour publier un document FI simple, voici les étapes.

Step 1 - Accédez à SAP Fiori Launchpad et connectez-vous à l'aide du nom d'utilisateur et du mot de passe.

Step 2 - Accédez à Gérer les entrées de journal et entrez la date du document et d'autres détails.

Step 3 - Dans la fenêtre Publication, saisissez les informations suivantes -

• Code de l'entreprise
• Debit
• Compte GL
• Credit

Step 4- Faites défiler vers le haut et entrez une valeur de pièce jointe, de notes ou d'en-tête pour cette entrée. Vous pouvez ajouter une note à tout moment et elles sont enregistrées par utilisateur et heure.

Step 5 - Pour valider l'entrée de journal, cliquez sur le bouton Publier à côté du bouton Simuler et le document # sera généré.

Step 6 - Pour effectuer l'annulation d'une entrée de journal, sélectionnez l'entrée dans Gérer l'entrée de journal et cliquez sur Annuler.

Step 7 - Sélectionnez Période d'annulation dans la liste déroulante.

Vous disposez de l'option de motif d'annulation suivante -

Step 8- Entrez la date comptable comme date du jour, la date de déclaration fiscale comme date du jour et cliquez sur OK. Lorsque vous inversez un document plusieurs fois, vous obtenez le message suivant -