Comment démarrer, modifier ou annuler une session de formation Webex ?
Comment démarrer, modifier ou annuler une session de formation Webex ? Planifier et organiser une session de formation Webex est essentiel pour mener à bien une expérience d’apprentissage réussie. Dans cet article, vous découvrirez toutes les étapes nécessaires pour démarrer, modifier ou annuler une session de formation Webex. De la création d'une nouvelle session à la planification des dates et heures, en passant par la modification ou l'annulation d'une session déjà programmée, nous vous guiderons à chaque étape avec des instructions claires et simples. Profitez au maximum de cette plateforme d’apprentissage en ligne et offrez une formation efficace et personnalisée à vos participants.
1. Pas à pas -- Comment démarrer, modifier ou annuler une session de formation Webex ?
- Étape 1: Pour démarrer une session de formation Webex, connectez-vous à votre compte Webex avec vos informations d'identification.
- Étape 2: Une fois connecté, cliquez sur l’option « Planifier une session » dans le menu principal.
- Étape 3: Sur la page de planification de la session, remplissez les informations requises telles que le titre de la session, la date et l'heure de début.
- Étape 4: Puis modifier une session de formation Webex si c'est nécessaire. Pour cela, recherchez la séance programmée sur votre calendrier et cliquez dessus.
- Étape 5: Sur la page des détails de la session, vous pouvez apporter des modifications telles que la date, l'heure ou les paramètres de session.
- Étape 6: Si vous avez besoin annuler une session de formation Webex, revenez à la page de détails de la session et cliquez sur « Annuler ».
- Étape 7: Il vous sera demandé de confirmer l'annulation. Cliquez sur « OK » pour finaliser l'annulation.
Questions et réponses
1. Comment démarrer une session de formation Webex ?
- Connectez-vous à votre compte Webex.
- Cliquez sur « Démarrer la session de formation » dans le tableau de bord.
- Sélectionnez le type de séance de formation que vous souhaitez démarrer.
- Complétez les informations requises pour la séance (nom, date, heure, etc.).
- Cliquez sur « Connexion » pour commencer la formation.
2. Comment puis-je modifier une session de formation Webex déjà programmée ?
- Accédez à votre compte Webex.
- Accédez au tableau de bord et recherchez la séance de formation que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur le bouton « Modifier » ou « Modifier » à côté de la session de formation.
- Apportez toutes les modifications nécessaires aux informations de la session (date, heure, invités, etc.).
- Appuyez sur "Enregistrer" pour enregistrer les modifications apportées.
3. Comment puis-je annuler une session de formation Webex programmée ?
- Connectez-vous à votre compte Webex.
- Accédez à la zone de gestion des sessions programmées.
- Recherchez la séance d'entraînement que vous souhaitez annuler.
- Cliquez sur le bouton « Annuler » ou « Supprimer » à côté de la session de formation.
- Confirmez l’annulation lorsque vous y êtes invité.
4. Puis-je modifier l’heure d’une session de formation Webex déjà programmée ?
- Connectez-vous à votre compte Webex.
- Accédez au panneau de contrôle et recherchez la séance d'entraînement que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur le bouton « Modifier » ou « Modifier » à côté de la session de formation.
- Modifiez l'heure et la date de la séance selon vos besoins.
- Enregistrez les modifications que vous apportez pour mettre à jour le calendrier de la session.
5. Quelle est la différence entre « Démarrer la session de formation » et « Démarrer la réunion » dans Webex ?
- « Démarrer la session de formation » est utilisé pour générer une session spécifiquement conçue pour l'enseignement ou la formation en ligne.
- « Démarrer la réunion » est utilisé pour démarrer une réunion générale ou de travail où vous pouvez discuter ou collaborer sur des projets.
- Les deux options ont des fonctionnalités et des caractéristiques similaires, mais sont conçues à des fins différentes.
6. Puis-je intégrer du contenu multimédia dans une session de formation Webex ?
- Oui, Webex permet l'intégration de contenu multimédia dans les sessions de formation.
- Vous pouvez partager des vidéos, des présentations, des documents et d'autres formes de contenu multimédia pendant la formation.
- Sélectionnez simplement l'option « Partager le contenu » dans l'interface Webex et choisissez le fichier que vous souhaitez afficher.
7. Comment inviter des participants à une session de formation Webex ?
- Connectez-vous à votre compte Webex.
- Ouvrez la session de formation pour laquelle vous souhaitez inviter d'autres participants.
- Localisez l'option « Envoyer une invitation » ou « Inviter des participants ».
- Saisissez les adresses e-mail des participants que vous souhaitez inviter.
- Cliquez sur « Envoyer » pour envoyer les invitations aux participants.
8. Puis-je planifier des sessions de formation récurrentes dans Webex ?
- Oui, il est possible de programmer des sessions de formation récurrentes dans Webex.
- Lorsque vous planifiez la session de formation, choisissez l'option « Récurrent » ou « Répéter » dans les paramètres.
- Spécifie la fréquence et la durée des sessions récurrentes.
- Webex générera automatiquement des sessions de formation aux intervalles spécifiés.
9. Comment puis-je contrôler qui peut rejoindre une session de formation dans Webex ?
- Connectez-vous à votre compte Webex.
- Accédez aux paramètres de la séance d'entraînement que vous souhaitez contrôler.
- Recherchez l’option « Contrôle d’accès » ou « Paramètres de confidentialité ».
- Choisissez parmi des options telles que « Invités uniquement », « Toute personne disposant du lien » ou « Mot de passe uniquement ».
- Enregistrez vos modifications pour appliquer les restrictions d'accès à la session.
10. Quels sont les outils d’interaction disponibles lors d’une session de formation Webex ?
- Webex propose plusieurs outils d'interaction lors d'une session de formation.
- Vous pouvez utiliser le chat textuel pour envoyer des messages et des questions aux participants et au présentateur.
- Vous pouvez également lever virtuellement la main pour poser des questions ou indiquer que vous souhaitez participer.
- De plus, Webex fournit des outils de sondage et de vote pour des interactions plus dynamiques.
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