Comment utiliser le suivi des modifications dans HiDrive Paper ?


Informatique en nuage
2023-10-22T22:27:39+00:00

Comment utiliser le suivi des modifications dans Hidrive Paper

Comment utiliser le suivi des modifications dans HiDrive Paper ?

Dans cet article, nous expliquerons comment utiliser le suivi des modifications dans Papier HiDrive, un outil utile pour collaborer sur des projets et mener des revues temps réel. Le suivi des modifications vous permet de visualiser et de contrôler les modifications apportées dans un document, ce qui facilite la révision et l'approbation du contenu. La fonction de suivi des modifications de HiDrive Paper est facile à utiliser et vous permet de collaborer efficacement avec votre équipe. Vous apprendrez à identifier les modifications apportées, à accepter ou rejeter les modifications et à consulter l'historique des documents pour suivre les versions précédentes. Lisez la suite pour découvrir comment tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité ! dans le papier HiDrive!

Pas à pas -- Comment utiliser le suivi des modifications dans HiDrive Paper ?

  • 1. Accédez à votre compte HiDrive Paper : Connectez-vous à votre compte HiDrive Paper à l'aide de vos identifiants de connexion.
  • 2. Ouvrez un document existant ou créez-en un nouveau : Choisissez si vous souhaitez travailler sur un document existant ou en créer un nouveau à partir de zéro.
  • 3. Activez le suivi des modifications : À partir de la barre d'outils en haut, cliquez sur l’icône « Suivre les modifications » pour l’activer.
  • 4. Commencez à apporter des modifications au document : Apportez toutes les modifications nécessaires au document, telles que la modification du texte, l'ajout d'images ou la suppression de sections.
  • 5. Visualisez les modifications : Pour afficher les modifications apportées au document, accédez à la barre latérale droite et cliquez sur l'onglet « Modifications ».
  • 6. Examinez chaque modification individuellement : Cliquez sur chaque modification répertoriée pour voir les détails de la modification apportée.
  • 7. Acceptez ou refusez les modifications : Avant de terminer, décidez si vous acceptez ou rejetez chaque modification révisée. Pour cela, utilisez les boutons « Accepter » ou « Rejeter » à côté de chaque modification.
  • 8. Enregistrez le document : Une fois que vous avez examiné et accepté ou rejeté toutes les modifications, assurez-vous de sauvegarder le document pour conserver les derniers ajustements que vous avez effectués.

Questions et réponses

Questions fréquemment posées sur l'utilisation du suivi des modifications dans HiDrive Paper

1. Comment activer le suivi des modifications dans HiDrive Paper ?

Pour activer le suivi des modifications dans HiDrive Paper, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à votre compte HiDrive.
  2. Ouvrez le document HiDrive Paper pour lequel vous souhaitez activer le suivi des modifications.
  3. Cliquez sur l'option « Réviser » en haut du document.
  4. Sélectionnez l’option « Activer le suivi des modifications ».

2. Comment visualiser les modifications apportées à un document HiDrive Paper ?

Pour afficher les modifications apportées à un document HiDrive Paper, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à votre compte HiDrive.
  2. Ouvrez le document HiDrive Paper dans lequel vous souhaitez voir les modifications.
  3. Cliquez sur l'option « Réviser » en haut du document.
  4. Sélectionnez l’option « Afficher les modifications » dans le menu déroulant.

3. Comment accepter ou refuser les modifications proposées à un document HiDrive Paper ?

Pour accepter ou rejeter les modifications proposées à un document HiDrive Paper, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à votre compte HiDrive.
  2. Ouvrez le document HiDrive Paper dans lequel vous souhaitez consulter les modifications.
  3. Cliquez sur l'option « Réviser » en haut du document.
  4. Utilisez les options « Accepter » ou « Rejeter » disponibles à côté de chaque modification proposée.

4. Comment faire des commentaires sur un document HiDrive Paper ?

Pour commenter un document HiDrive Paper, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à votre compte HiDrive.
  2. Ouvrez le document HiDrive Paper sur lequel vous souhaitez commenter.
  3. Sélectionnez le texte ou l'élément sur lequel vous souhaitez laisser le commentaire.
  4. Cliquez sur l'option « Commentaire » qui apparaît à côté du texte ou de l'élément sélectionné.

5. Comment comparer les versions précédentes d'un document dans HiDrive Paper ?

Pour comparer les versions précédentes d'un document dans HiDrive Paper, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à votre compte HiDrive.
  2. Ouvrez le document HiDrive Paper que vous souhaitez comparer avec les versions précédentes.
  3. Cliquez sur l'option « Réviser » en haut du document.
  4. Sélectionnez l’option « Comparer » dans le menu déroulant.

6. Comment désactiver le suivi des modifications dans HiDrive Paper ?

Pour désactiver le suivi des modifications dans HiDrive Paper, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à votre compte HiDrive.
  2. Ouvrez le document HiDrive Paper pour lequel vous souhaitez désactiver le suivi des modifications.
  3. Cliquez sur l'option « Réviser » en haut du document.
  4. Sélectionnez l’option « Désactiver le suivi des modifications ».

7. Comment partager un document HiDrive Paper avec d'autres personnes ?

Pour partager un document HiDrive Paper avec d'autres personnes, Suivez ces étapes:

  1. Connectez-vous à votre compte HiDrive.
  2. Ouvrez le document HiDrive Paper que vous souhaitez partager.
  3. Cliquez sur le bouton « Partager » en haut à droite du document.
  4. Saisissez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le document.

8. Comment restaurer une version précédente d'un document dans HiDrive Paper ?

Pour restaurer une version précédente d'un document dans HiDrive Paper, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à votre compte HiDrive.
  2. Ouvrez le document HiDrive Paper que vous souhaitez restaurer vers une version précédente.
  3. Cliquez sur le bouton "Historique" en haut du document.
  4. Sélectionnez la version précédente que vous souhaitez restaurer et cliquez sur « Restaurer ».

9. Comment exporter un document HiDrive Paper vers un autre format ?

Pour exporter un document HiDrive Paper vers un autre format, suivez ces étapes :

  1. Connectez-vous à votre compte HiDrive.
  2. Ouvrez le document HiDrive Paper que vous souhaitez exporter.
  3. Cliquez sur l'option "Fichier" en haut du document.
  4. Sélectionnez l'option « Exporter » et choisissez le format de fichier souhaité.

10. Comment supprimer un document de HiDrive Paper ?

Pour supprimer un document de HiDrive Paper, suivez ces étapes :

  1. Connectez-vous à votre compte HiDrive.
  2. Ouvrez le document HiDrive Paper que vous souhaitez supprimer.
  3. Cliquez sur le bouton "Plus d'options" (trois points verticaux) en haut à droite du document.
  4. Sélectionnez l’option « Supprimer » et confirmez la suppression du document.

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