La configuration de répondeurs automatiques dans Zimbra est un excellent moyen de tenir vos contacts informés lorsque vous n'êtes pas disponible pour répondre à leurs e-mails. Les répondeurs automatiques vous permettent de définir un message par défaut qui sera envoyé à toute personne qui vous écrit, pour lui faire savoir que vous êtes absent du bureau ou qu'elle recevra une réponse plus détaillée dans un avenir proche. Si vous souhaitez savoir comment activer cette fonctionnalité utile, lisez la suite pour le découvrir comment configurer des réponses automatiques dans Zimbra en quelques étapes simples. Avec cette option, vous pouvez vous assurer que personne ne se sente ignoré ou mal informé lorsque vous ne pouvez pas répondre à vos e-mails.

– Pas à pas -- Configurer les réponses automatiques dans Zimbra

• Accédez à Zimbra : Pour commencer, connectez-vous à votre compte Zimbra avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
• Ouvrez les paramètres : Une fois dans votre compte, cliquez sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit de l'écran pour accéder aux paramètres.
• Sélectionnez « Réponses automatiques » : Dans les paramètres, recherchez et sélectionnez l’option « Réponses automatiques ».
• Activez les réponses automatiques : Cliquez sur le bouton pour activer les réponses automatiques et choisissez la date à laquelle vous souhaitez qu'ils commencent à envoyer des réponses.
• Configurez le message de réponse : Saisissez le message que vous souhaitez envoyer automatiquement à ceux qui vous écrivent pendant que les réponses automatiques sont actives.
• Définir des exceptions : S'il existe des adresses e-mail auxquelles vous ne souhaitez pas envoyer de réponses automatiques, configurez des exceptions en conséquence.
• Sauvegarder les modifications: Une fois que vous avez configuré les répondeurs automatiques selon vos préférences, assurez-vous de cliquer sur le bouton Enregistrer les modifications pour appliquer les paramètres.

Questions et réponses

Comment puis-je configurer des réponses automatiques dans Zimbra ?

1. Connectez-vous à Zimbra avec votre compte utilisateur et votre mot de passe.
2. Cliquez sur "Préférences" dans le coin supérieur droit de l'écran.
3. Sélectionnez « Mail » dans le menu de gauche.
4. Cliquez sur « Réponse automatique ».
5. Cochez la case « Activer les réponses automatiques ».
6. Écrivez votre message de réponse automatique dans le champ approprié.

Est-il possible de programmer des réponses automatiques dans Zimbra ?

1. Oui, Zimbra vous permet de planifier la période pendant laquelle vous souhaitez que les réponses automatiques soient actives.
2. Une fois que vous avez activé les réponses automatiques, vous pouvez sélectionner la date de début et la date de fin dans les options de paramètres.

Puis-je configurer des réponses automatiques pour certains contacts ou groupes dans Zimbra ?

1. Non, les répondeurs automatiques de Zimbra sont configurés globalement pour tous les expéditeurs qui vous envoient des e-mails.
2. Il n'est pas possible de configurer des répondeurs automatiques spécifiques pour des contacts ou des groupes particuliers.

Puis-je personnaliser le sujet et le corps du message de réponse automatique dans Zimbra ?

1. Oui, vous pouvez personnaliser l'objet et le corps du message de réponse automatique en fonction de vos préférences et de vos besoins.
2. Lorsque vous configurez les réponses automatiques, vous aurez la possibilité de rédiger le message que vous souhaitez envoyer sous forme de réponse automatique à vos expéditeurs de courrier électronique.

Comment désactiver les réponses automatiques dans Zimbra ?

1. Connectez-vous à Zimbra avec votre compte utilisateur et votre mot de passe.
2. Cliquez sur "Préférences" dans le coin supérieur droit de l'écran.
3. Sélectionnez « Mail » dans le menu de gauche.
4. Cliquez sur « Réponse automatique ».
5. Décochez la case « Activer les réponses automatiques ».
6. Vos réponses automatiques seront désactivées.

Puis-je consulter ou modifier les répondeurs automatiques programmés dans Zimbra ?

1. Oui, vous pouvez consulter ou modifier les répondeurs automatiques à tout moment.
2. Suivez les mêmes étapes pour configurer les répondeurs automatiques et apporter les modifications souhaitées au message du répondeur automatique.

Que se passe-t-il si je reçois plusieurs e-mails du même expéditeur, active les réponses automatiques dans Zimbra et reçois à nouveau un e-mail de cet expéditeur ?

1. Les répondeurs automatiques de Zimbra seront envoyés une fois à chaque expéditeur.
2. Si vous recevez plusieurs emails du même expéditeur, une réponse automatique ne sera envoyée qu'au premier email reçu.

Puis-je configurer différents répondeurs automatiques pour différentes adresses e-mail dans Zimbra ?

1. Non, dans Zimbra, les réponses automatiques sont configurées globalement pour toutes les adresses e-mail associées à votre compte.

Est-il possible d'envoyer des pièces jointes dans les répondeurs automatiques configurés dans Zimbra ?

1. Non, dans Zimbra, il n'est pas possible d'envoyer des pièces jointes dans les réponses automatiques.
2. Les réponses automatiques incluent uniquement un message texte sans possibilité de joindre des fichiers.

Que se passe-t-il si je reçois un e-mail d'un expéditeur configuré pour recevoir des réponses automatiques dans Zimbra ?

1. Si un expéditeur est configuré pour recevoir des réponses automatiques dans Zimbra, il recevra la réponse automatique une fois, quel que soit le nombre d'e-mails qu'il vous envoie.
2. Les réponses automatiques sont envoyées une fois par expéditeur, et non pour chaque e-mail reçu de cet expéditeur.

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