Comment confier un travail à deux personnes
écrire un travail adressé à deux personnes Cela peut paraître une tâche compliquée, surtout si vous n’êtes pas familier avec les règles de protocole et de structure de ce type de document. Cependant, avec les bonnes directives et un peu de pratique, vous pouvez maîtriser l'art de diriger une tâche vers plusieurs destinataires de façon efficace et professionnel.
Dans cet article, nous vous fournirons les clés essentielles afin que vous puissiez créer un travail destiné à deux personnes de manière impeccable. Vous découvrirez la structure correcte, la bonne utilisation des traitements et comment adapter le contenu pour le rendre pertinent pour les deux destinataires.
Comprendre la structure de base d'un travail
Avant d'entrer dans les détails spécifiques de la manière d'exécuter un travail pour deux personnes, il est essentiel que vous connaissiez le structure basique de ce type de document. Un bureau se compose des parties suivantes :
- En tête: Comprend le nom de l'institution, le numéro officiel, la date et les informations de l'expéditeur.
- Destinataire(s): Il indique à qui ou à qui le bureau est adressé.
- Objet: Le thème central du commerce est brièvement décrit.
- Corps: Contient le message principal du bureau, divisé en paragraphes.
- Enterrament: Une formule de courtoisie est utilisée pour terminer le document.
- Société: La signature et le nom de l'expéditeur sont inclus.
Indiquer correctement les destinataires
Lorsque vous adressez un service à deux personnes, il est crucial que vous indiquiez correctement le noms et fonctions des deux destinataires. Utilisez les traitements appropriés en fonction de votre rang ou de votre position, tels que « Monsieur », « Docteur » ou « Diplômé ». Par exemple:
M. Juan Pérez
Directeur des ressources humaines
Société ABC
Docteur María González
Directeur du Département de Recherche
Institut XYZ
Assurez-vous d'inclure le données complètes de chaque destinataire et de les séparer de manière appropriée pour éviter toute confusion.
Adapter le contenu pour les deux destinataires
Lorsque vous rédigez le corps de la lettre, gardez à l'esprit que le message doit être pertinent et applicable pour les deux destinataires. Si le sujet abordé concerne différents domaines ou responsabilités de chacun, essayez de aborder des points précis qui relèvent de leur responsabilité de manière claire et organisée.
Utilisez un langage formel et respectueux, en évitant l’utilisation de termes familiers ou d’abréviations. garder le ton professionnel et direct, sans perdre de vue la courtoisie et la diplomatie.
Terminez le travail correctement
A la fin de la prestation, utilisez un formule d'adieu approprié, comme « Cordialement » ou « Cordialement ». N'oubliez pas d'inclure votre signature et votre nom complet à la fin du document.
Examinez attentivement la lettre avant de l'envoyer pour vous assurer qu'il n'y a pas de fautes d'orthographe ou de formatage. Une présentation soignée et professionnelle est essentielle pour véhiculer sérieux et respect envers les destinataires.
Gérer « deux personnes » peut sembler un défi au début, mais en suivant ces directives et en prêtant attention aux détails, vous serez en mesure de le faire avec succès. efficace et professionnel. Pensez à adapter le contenu en fonction des besoins spécifiques de chaque cas et à toujours conserver un ton respectueux et formel.
Avec de la pratique et du dévouement, vous pourrez maîtriser l'art de diriger les échanges vers plusieurs destinataires et communiquer avec succès sur le lieu de travail.