Pour faire des mentions dans Zimbra, il est important de connaître les différentes manières dont nous pouvons mettre en valeur les autres utilisateurs au sein de la plateforme. Les mentions peuvent être utiles dans les cas où nous avons besoin d'attirer l'attention d'un collègue, de lui confier une tâche spécifique ou de partager des informations importantes. Dans cet article, nous allons explorer les différentes manières de faire des mentions dans Zimbra et comment tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité pour améliorer notre communication et notre collaboration dans l'environnement de travail.

– Pas à pas -- Comment faire des mentions dans Zimbra ?

• Ouvrez votre compte Zimbra : Pour faire des mentions sur Zimbra, vous devez d'abord vous connecter à votre compte.
• Composez un nouvel e-mail ou ouvrez-en un existant : Une fois dans votre compte, sélectionnez l’option permettant de rédiger un nouveau message ou d’en ouvrir un que vous avez déjà commencé.
• Écrivez le symbole "@" à l'intérieur du message : Dans le corps du message, tapez le symbole « @ » suivi du nom de la personne que vous souhaitez mentionner.
• Sélectionnez le contact : Une fois que vous commencez à saisir le nom de la personne, Zimbra vous montrera une liste de contacts correspondants. Sélectionnez le bon contact dans la liste.
• Envoyez le message : Une fois que vous avez mentionné la personne, complétez votre message et envoyez-le comme vous le feriez normalement.

Questions et réponses

1. Que sont les mentions dans Zimbra ?

1. Mentions dans Zimbra Ils constituent un moyen d'attirer l'attention des autres utilisateurs en incluant leur nom d'utilisateur dans un message ou une tâche.

2. Comment mentionner quelqu'un dans un e-mail dans Zimbra ?

1. Tapez le symbole "@" suivi du nom d'utilisateur de la personne que vous souhaitez mentionner.
2. Par exemple: "@utilisateur"

3. Est-il possible de mentionner plusieurs personnes dans un seul message dans Zimbra ?

1. Oui, vous pouvez mentionner plusieurs personnes dans un seul message en séparant chaque utilisateur par une virgule.
2. Par exemple: «@utilisateur1, @utilisateur2, @utilisateur3»

4. Puis-je mentionner quelqu'un dans une tâche dans Zimbra ?

1. Oui, vous pouvez mentionner les utilisateurs dans les descriptions de tâches ou les commentaires.
2. Par exemple: «Tâche de révision @utilisateur»

5. Comment savoir si quelqu'un m'a mentionné sur Zimbra ?

1. Vous recevrez une notification si quelqu'un vous mentionne dans un message ou une tâche dans Zimbra.
2. Par exemple: Vous verrez une notification dans votre boîte de réception ou dans votre section de tâches.

6. Puis-je désactiver les notifications de mention dans Zimbra ?

1. Oui, vous pouvez désactiver les notifications de mention dans les paramètres de votre compte Zimbra.
2. Par exemple: Accédez aux paramètres de notification et décochez l’option mentions.

7. Dans quelles versions de Zimbra puis-je faire des mentions ?

1. Les mentions sont disponibles dans les versions plus récentes de Zimbra, telles que Zimbra 8.8 ou supérieure.
2. Par exemple: Vérifiez que vous utilisez une version prenant en charge les mentions.

8. Puis-je mentionner des utilisateurs externes dans Zimbra ?

1. Cela dépend de la configuration de votre serveur Zimbra. Certaines installations vous permettent de mentionner des utilisateurs externes, tandis que d'autres peuvent restreindre cette fonctionnalité.
2. Par exemple: Vérifiez auprès de votre administrateur Zimbra les politiques relatives à la mention des utilisateurs externes.

9. Les mentions dans Zimbra sont-elles sensibles à la casse ?

1. Non, les mentions dans Zimbra ne sont pas sensibles à la casse, vous pouvez donc saisir les noms d'utilisateur en majuscules ou en minuscules et ils fonctionneront toujours correctement.
2. Par exemple: «@User» et «@user» seront traités de la même manière.

10. Puis-je mentionner un groupe d'utilisateurs sur Zimbra ?

1. Cela dépend de la configuration de votre serveur Zimbra. Certaines installations vous permettent de mentionner des groupes d'utilisateurs, tandis que d'autres peuvent restreindre cette fonctionnalité.
2. Par exemple: Vérifiez auprès de votre administrateur Zimbra les politiques de mention de groupe.

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