Comment utiliser les outils de filtrage dans Excel ?
Comment utiliser les outils de filtrage dans Excel ? Si vous faites partie de ceux qui se sentent dépassés par la quantité d'informations dans une feuille calcul et souhaitez trouver rapidement et facilement les données dont vous avez besoin, vous êtes au bon endroit. Excel propose une variété d'outils de filtrage qui vous permettent d'organiser et d'analyser tes donnéesefficacement. Ces outils vous aideront à filtrer et à afficher uniquement les informations pertinentes, vous faisant ainsi gagner du temps et des efforts. Dans cet article, nous allons vous apprendre à utiliser les outils de filtrage dans Excel efficacement.
Pas à pas -- Comment utiliser les outils de filtrage dans Excel ?
- Étape 1 : Ouvrez Excel et sélectionnez la feuille de calcul à laquelle vous souhaitez appliquer le filtrage. Pour utiliser les outils de filtrage dans Excel, vous devez d'abord ouvrir le programme et sélectionner la feuille de calcul sur laquelle vous souhaitez travailler. Vous pouvez ceci en cliquant sur le nom de la feuille en bas de la fenêtre.
- Étape 2 : Sélectionnez les données que vous souhaitez filtrer. Pour appliquer un filtre dans Excel, commencez par vous devez sélectionner les données que vous souhaitez filtrer. Vous pouvez le faire en faisant glisser le curseur de la souris sur les cellules contenant les données ou en utilisant les touches fléchées pour sélectionner les cellules.
- Étape 3 : Cliquez sur l'onglet « Données » dans la barre d'outils d'Excel. Une fois que vous avez sélectionné les données que vous souhaitez filtrer, tu dois faire Cliquez sur l'onglet "Données" dans la barre d'outils d'Excel. Cet onglet est situé en haut de la fenêtre et contient plusieurs options liées aux données de la feuille de calcul.
- Étape 4 : Cliquez sur le bouton « Filtrer » dans la section « Trier et filtrer ». Dans la section « Trier et filtrer » de l’onglet « Données », vous trouverez le bouton « Filtrer ». Cliquez sur ce bouton pour ouvrir les options de filtrage dans Excel.
- Étape 5 : Sélectionnez le type de filtre que vous souhaitez appliquer. Une fois que vous avez cliqué sur le bouton « Filtrer », un menu apparaîtra avec différentes options de filtrage. Vous pouvez sélectionner le type de filtre que vous souhaitez appliquer, tel qu'un filtre par valeurs, des filtres par texte ou des filtres par couleur de cellule.
- Étape 6 : Configurez le filtre selon vos besoins. Après avoir sélectionné le type de filtre, vous devrez configurer le filtre en fonction de vos besoins. Par exemple, si vous utilisez le filtre de valeurs, vous pouvez définir une plage spécifique de valeurs que vous souhaitez inclure ou exclure.
- Étape 7 : appliquez le filtre aux données sélectionnées. Une fois que vous avez configuré le filtre selon vos besoins, cliquez simplement sur le bouton « OK » ou « Appliquer » pour appliquer le filtre aux données sélectionnées. Les données qui ne répondent pas aux critères de filtrage seront masquées, vous permettant de voir uniquement les données souhaitées.
- Étape 8 : Éteignez le filtre lorsque vous avez terminé. Lorsque vous avez fini d'utiliser les outils de filtrage dans Excel, il est important de désactiver le filtre pour afficher à nouveau toutes les données. Pour ce faire, cliquez simplement sur le bouton « Filtrer » dans la barre d'outils Excel et sélectionnez l'option de filtre « Effacer » ou « Désactiver ».
Questions et réponses
1. Comment utiliser les outils de filtrage dans Excel ?
- Ouvrez le fichier Excel que vous souhaitez filtrer.
- Sélectionnez la colonne contenant les données que vous souhaitez filtrer.
- Cliquez sur l'onglet "Données" en haut de l'écran.
- Cliquez sur le bouton « Filtrer » dans le groupe d'outils « Trier et filtrer ».
- De petites flèches apparaîtront dans les cellules d'en-tête de la colonne sélectionnée.
- Cliquez sur la flèche du filtre dans la colonne pour ouvrir le menu déroulant.
- Sélectionnez les options de filtre que vous souhaitez appliquer (par exemple, égal à, supérieur à, inférieur à, etc.).
- Prêt! Les données seront automatiquement filtrées en fonction des options sélectionnées.
2. Comment filtrer les données dans Excel selon une plage spécifique ?
- Ouvrez le fichier Excel que vous souhaitez filtrer.
- Sélectionnez la colonne contenant les données que vous souhaitez filtrer.
- Cliquez sur l'onglet « Données » en haut de l'écran.
- Cliquez sur le bouton « Filtrer » dans le groupe d'outils « Trier et filtrer ».
- De petites flèches apparaîtront dans les cellules d'en-tête de la colonne sélectionnée.
- Cliquez sur la flèche du filtre dans la colonne et sélectionnez « Filtres personnalisés ».
- Dans le menu déroulant, choisissez l'option « Est supérieur à » ou « Est inférieur à » et spécifiez la plage souhaitée.
- Appuyez sur "OK" et les données seront filtrées dans la plage spécifiée.
3. Comment filtrer les données dans Excel par texte ou mot-clé ?
- Ouvrez le fichier Excel que vous souhaitez filtrer.
- Sélectionnez la colonne qui contient les données texte.
- Cliquez sur l'onglet « Données » en haut de l'écran.
- Cliquez sur le bouton « Filtrer » dans le groupe d'outils « Trier et filtrer ».
- De petites flèches apparaîtront dans les cellules d'en-tête de la colonne sélectionnée.
- Cliquez sur la flèche de filtre dans la colonne et sélectionnez « Filtres de texte ».
- Saisissez le mot-clé ou le texte que vous souhaitez filtrer.
- Appuyez sur "OK" et seules les données contenant ce mot-clé ou ce texte seront affichées.
4. Comment filtrer les données dans Excel par dates ?
- Ouvrez le fichier Excel que vous souhaitez filtrer.
- Sélectionnez la colonne qui contient les données de date.
- Cliquez sur l'onglet « Données » en haut de l'écran.
- Cliquez sur le bouton « Filtrer » dans le groupe d'outils « Trier et filtrer ».
- De petites flèches apparaîtront dans les cellules d'en-tête de la colonne sélectionnée.
- Cliquez sur la flèche de filtre dans la colonne et sélectionnez « Filtres de date ».
- Choisissez les options de filtre que vous souhaitez appliquer, telles que « Égal à », « Avant », « Après », etc.
- Sélectionnez la date souhaitée ou saisissez une date spécifique dans le champ.
- Appuyez sur "OK" et les données seront filtrées selon les critères de date sélectionnés.
5. Comment filtrer les données dans Excel par couleur de cellule ?
- Ouvrez le fichier Excel que vous souhaitez filtrer.
- Sélectionnez la colonne contenant les données avec les couleurs des cellules.
- Cliquez sur l'onglet "Accueil" en haut de l'écran.
- Cliquez sur le bouton "Filtre" dans le groupe d'outils "Modifier".
- De petites flèches apparaîtront dans les cellules d'en-tête de la colonne sélectionnée.
- Cliquez sur la flèche de filtre dans la colonne et sélectionnez « Trier par couleur ».
- Choisissez la couleur de cellule souhaitée.
- Appuyez sur "OK" et seules les données avec cette couleur de cellule seront affichées.
6. Comment filtrer les données dans Excel par valeurs uniques ?
- Ouvrez le fichier Excel que vous souhaitez filtrer.
- Sélectionnez la colonne contenant les données que vous souhaitez filtrer par valeurs uniques.
- Cliquez sur l'onglet « Données » en haut de l'écran.
- Cliquez sur le bouton « Filtrer » dans le groupe d'outils « Trier et filtrer ».
- De petites flèches apparaîtront dans les cellules d'en-tête de la colonne sélectionnée.
- Cliquez sur la flèche de filtre dans la colonne et sélectionnez « Filtres de texte » ou « Filtres numériques » en fonction du type de données.
- Sélectionnez l’option « Valeurs uniques » dans le menu.
- Appuyez sur "OK" et seules les données uniques à cette colonne seront affichées.
7. Comment filtrer les lignes dans Excel en utilisant plusieurs conditions ?
- Ouvrez le fichier Excel que vous souhaitez filtrer.
- Sélectionnez la ou les colonnes contenant les données que vous souhaitez filtrer.
- Cliquez sur l'onglet « Données » en haut de l'écran.
- Cliquez sur le bouton « Filtrer » dans le groupe d'outils « Trier et filtrer ».
- De petites flèches apparaîtront dans les cellules d'en-tête des colonnes sélectionnées.
- Cliquez sur l'une des flèches de filtre et sélectionnez une option de filtre.
- Répétez le processus pour chaque colonne supplémentaire et option de filtre.
- Les données seront filtrées en fonction de toutes les conditions sélectionnées, affichant uniquement les lignes qui les remplissent.
8. Comment supprimer un filtre dans Excel ?
- Ouvrez le fichier Excel avec le filtre appliqué.
- Cliquez sur la flèche de filtre dans l'une des colonnes filtrées.
- Cliquez sur « Effacer le filtre » dans le menu déroulant.
- Prêt! Le filtre sera supprimé et toutes les données seront à nouveau affichées.
9. Comment copier les résultats d'un filtre dans Excel ?
- Appliquez le filtre souhaité au fichier Excel.
- Sélectionnez les résultats filtrés que vous souhaitez copier.
- Cliquez avec le bouton droit sur la sélection.
- Sélectionnez "Copier" dans le menu contextuel.
- Ouvrir un nouveau feuille de calcul Excel ou toute autre application dans laquelle vous souhaitez coller les résultats copiés.
- Faites un clic droit sur la destination et sélectionnez « Coller » dans le menu contextuel.
- Prêt! Les résultats du filtre seront copiés vers le nouvel emplacement.
10. Comment désactiver le filtrage automatique dans Excel ?
- Ouvrez le fichier Excel contenant le filtre automatique activé.
- Cliquez sur l'onglet « Données » en haut de l'écran.
- Cliquez sur le bouton « Filtrer » dans le groupe d'outils « Trier et filtrer ».
- Le filtre sera désactivé et les données seront affichées non filtrées.
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