Comment rejoindre une réunion par téléphone dans Slack ?
Dans cet article, nous allons vous montrer comment rejoindre facilement une réunion par téléphone dans Slack. Slack est une plateforme de communication et de collaboration d'entreprise qui offre diverses fonctions pour faciliter l'interaction entre les membres de l'équipe. L'une de ces fonctions est la possibilité de tenir des réunions par téléphone, ce qui est particulièrement utile lorsqu'une vidéoconférence n'est pas possible ou pratique. Ci-dessous, nous expliquerons le processus étape par étape pour rejoindre une réunion téléphonique dans Slack.
1. Configuration de l'intégration de Slack et téléconférence
Dans cet article, vous apprendrez comment configurer l'intégration de Slack avec votre service de téléconférence afin de pouvoir rejoindre des réunions par téléphone directement depuis votre espace. travailler au ralenti. Suivez les étapes suivantes pour configurer facilement cette fonctionnalité :
1. Vérifiez si votre service de téléconférence est disponible en tant qu'intégration Slack :
Avant de commencer, vérifiez si votreservice de réunion prend en charge Slack. Vous pouvez le faire en accédant à la section « Applications et services » dans les paramètres de votre équipe dans Slack. Recherchez le service de téléconférence dans la liste des intégrations disponibles et assurez-vous qu'il est activé. Si votre service de réunion ne figure pas dans la liste, il se peut qu'il ne soit pas directement pris en charge par Slack. Mais ne vous inquiétez pas, vous pouvez toujours rejoindre des réunions par téléphone en utilisant d'autres méthodes.
2. Configurez l'intégration de Slack avec votre service de réunion :
Une fois que vous avez vérifié la disponibilité de votre service de réunion, il est temps de configurer l'intégration Slack. Accédez à la section « Gestion des applications » dans les paramètres de votre appareil et recherchez l'intégration du service de téléconférence que vous souhaitez utiliser. Cliquez sur « Configurer » et suivez les instructions fournies par l'intégration. Généralement, il vous sera demandé de saisir les informations de votre compte ou de l'API pour établir la connexion. Une fois ces étapes terminées, l'intégration devrait être configurée avec succès dans Slack.
3. Rejoignez une réunion téléphonique dans Slack :
Maintenant que vous avez configuré l'intégration de Slack avec votre service de téléconférence, vous pouvez rejoindre une réunion téléphonique directement depuis Slack. Accédez simplement au canal direct ou au message où la réunion est planifiée et recherchez l'option Rejoindre par téléphone. Vous pouvez retrouver cette option dans le message d'invitation ou dans la description de la réunion. Cliquez sur le lien Rejoindre par téléphone et suivez les instructions fournies par votre service de téléconférence. Vous constaterez que rejoindre des réunions par téléphone dans Slack est rapide et facile grâce à cette intégration. N'oubliez pas que vous devez avoir accès à un téléphone pour pouvoir rejoindre la réunion avec succès.
2. Accédez aux options de réunion téléphonique dans Slack
Si vous devez rejoindre une réunion dans Slack mais que vous n'avez pas Accès Internet, Ne vous inquiétez pas! Slack vous offre la possibilité de accéder aux réunions par téléphone, pour ne manquer aucun détail. Pour rejoindre une réunion par téléphone, suivez simplement ces étapes :
1. Ouvrez l'invitation à la réunion dans Slack et recherchez le numéro de téléphone que vous devez appeler.
2. Composez le numéro de téléphone indiqué à l'aide de votre appareil téléphonique.
3. Lorsque vous y êtes invité, entrez le code unique de la réunion figurant dans l'invitation.
4. Attendez d'être connecté à la réunion et c'est tout ! Vous pouvez maintenant commencer à participer à la réunion par téléphone.
N'oubliez pas que si vous rejoignez une réunion par téléphone, vous n'aurez peut-être pas accès à toutes les fonctionnalités proposées par Slack lors des réunions en ligne. Cependant, vous pourrez écouter activement et participer à la réunion via votre appareil téléphonique. Ne craignez pas de manquer des détails, nous nous engageons à faire en sorte que chaque voix soit entendue dans Slack !
3. Planifier une réunion téléphonique dans Slack
La première, pour planifier une réunion téléphonique dans Slack, vous devez avoir la fonction d'appel activée dans votre équipe ou un espace de travail. Si vous ne l'avez pas, vous pouvez le demander à votre administrateur Slack. Une fois la fonction d'appel activée, suivez ces étapes :
1. Ouvrez l'application Slack sur votre ordinateur ou appareil mobile et sélectionnez le canal ou le groupe dans lequel vous souhaitez planifier la réunion téléphonique.
2. Cliquez sur l'icône calendrier dans la barre d’outils Slack pour ouvrir le planificateur de réunions. Sélectionnez la date et l'heure auxquelles vous souhaitez planifier la réunion téléphonique.
3. Cliquez sur « Planifier un appel téléphonique » et sélectionnez l'option « Réunion téléphonique » (vous pouvez ajouter des informations supplémentaires telles que des sujets de discussion ou tout autre détail pertinent).
Une fois que vous avez programmé la réunion téléphonique dans Slack, les participants recevront une notification et ils peuvent rejoindre l'appel téléphonique depuis leur ordinateur ou leur appareil mobile. Rappelle-toi que tous les participants doivent avoir les appels activés dans leur espace de travail Slack pour pouvoir participer à la réunion téléphonique.
4. Invitation des participants à rejoindre une réunion par téléphone
Comment rejoindre une réunion par téléphone dans Slack ?
Conditions préalables:
Avant de rejoindre une réunion téléphonique dans Slack, assurez-vous de remplir les conditions suivantes :
– Avoir un compte Slack actif.
– Téléchargez la dernière version de l'application mobile Slack sur votre téléphone.
– Avoir une connexion Internet stable pourune expérience fluidependant la réunion.
Rejoindre une réunion par téléphone :
Rejoindre une réunion par téléphone dans Slack est très simple. Ici vous avez le pas à suivre:
1. Ouvrez l'application mobile Slack sur votre téléphone.
2. Accédez à la section des appels dans la barre de navigation inférieure.
3. Recherchez la réunion planifiée à laquelle vous souhaitez participer et cliquez dessus.
4. À l'écran des détails de la réunion, vous verrez l'option »Rejoindre l'appel. Clique dessus.
5. L'application vous demandera l'autorisation d'accéder au microphone de votre téléphone. Assurez-vous d'accorder la permission de participer à l'appel.
6. Et c'est tout ! Une fois que vous aurez été ajouté à l'appel, vous pourrez interagir avec les autres participants et contribuer à la réunion à distance.
Nous espérons que ce guide vous a été utile pour rejoindre une réunion par téléphone dans Slack. N'oubliez pas de suivre ces étapes pour tirer le meilleur parti de vos réunions virtuelles et maintenir une communication efficace avec votre équipe. Si vous avez des questions ou avez besoin de plus d'aide, nous sommes là pour vous aider. Bonne rencontre !
5. Faire des ajustements et personnaliser les réunions téléphoniques
Dans Slack, vous pouvez rejoindre des réunions par téléphone pour participer à des conversations importantes où que vous soyez. De plus, vous pouvez effectuer une série d'ajustements et de personnalisations pour adapter les réunions en fonction de vos besoins. Voici comment procéder :
Définir les préférences audio : Avant de rejoindre une réuniontéléphoniquesur Slack, il est important de vérifier et d'ajuster vos préférences audio. Pour ce faire, accédez à la section des préférences Slack et sélectionnez « Paramètres audio ». Ici, vous pouvez sélectionner et tester vos périphériques d'entrée et de sortie, ainsi que régler le volume et la qualité du son. N'oubliez pas qu'un bon son est essentiel pour une communication efficace lors des réunions téléphoniques.
Personnalisez le comportement des appels : Slack vous permet de personnaliser le comportement des appels téléphoniques en fonction de vos besoins. Par exemple, vous pouvez configurer si vous souhaitez que votre caméra soit activée pendant les appels ou si vous souhaitez qu'elle s'active automatiquement lorsque vous rejoignez une réunion. Vous pouvez également activer ou désactiver les notifications d'appels téléphoniques et régler leur volume. Ces options de personnalisation vous permettent d'adapter les réunions téléphoniques à votre style de travail et à vos préférences.
Enregistrement des réunions téléphoniques : Slack offre la possibilité d'enregistrer des réunions téléphoniques afin que vous puissiez y accéder plus tard ou les partager avec ceux qui n'ont pas pu y assister. L'enregistrement est sauvegardé sur la plateforme et est accessible à tout moment. De plus, vous pouvez ajuster les paramètres de confidentialité pour déterminer qui peut voir et accéder aux enregistrements. Cette option est particulièrement utile pour conserver les informations discutées lors des réunions et garantir que rien ne soit perdu.
6. Résoudre les problèmes courants lors de la participation à une réunion téléphonique dans Slack
Rencontrer des collègues et des collaborateurs de différents endroits n'a jamais été aussi simple qu'avec Slack. Cependant, vous pouvez rencontrer certains problèmes courants lorsque vous rejoignez une réunion par téléphone sur cette plateforme de communication. Ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous aider à les résoudre !
1 Vérifiez vos paramètres audio : Avant de rejoindre une réunion téléphonique dans Slack, assurez-vous que votre équipement audio est correctement configuré. Cela inclut la vérification que le microphone est connecté et fonctionne correctement, ainsi que le réglage du volume des haut-parleurs. Vérifiez également que Slack dispose des autorisations nécessaires pour accéder à votre microphone et à vos haut-parleurs dans les paramètres de votre appareil.
2. Vérifiez votre connection internet: La qualité de votre connexion Internet peut affecter votre expérience lors d'une réunion téléphonique dans Slack. Si vous rencontrez des problèmes audio ou des retards de diffusion, assurez-vous que votre connexion Internet est stable et rapide. Essayez de vous connecter via une connexion filaire plutôt que d'utiliser le Wi-Fi, car cela peut offrir une meilleure qualité audio.
3. Utilisez les raccourcis clavier : Slack propose une variété de raccourcis clavier qui peuvent accélérer votre participation à une réunion par téléphone. Par exemple, vous pouvez appuyer sur « Alt+T » pour activer ou désactiver le mode muet de votre microphone. Vous pouvez également utiliser « Alt+A » pour ouvrir ou fermer le panneau des participants. Connaître ces raccourcis clavier vous permettra d'avoir un meilleur contrôle et de procéder à des ajustements rapides pendant la réunion.
Nous espérons que ces solutions vous aideront à résoudre tous les problèmes que vous pourriez rencontrer lorsque vous rejoignez une réunion par téléphone dans Slack ! N'oubliez pas « que vous pouvez toujours consulter la documentation et l'assistance de Slack pour obtenir plus d'aide et résoudre toutes vos questions supplémentaires. Vous êtes maintenant prêt à rejoindre des réunions par téléphone ! efficacement et sans tracas dans Slack !
7. Meilleures pratiques pour une expérience de réunion téléphonique réussie dans Slack
Si vous souhaitez rejoindre une réunion par téléphone dans Slack, il est important de suivre quelques les meilleures pratiques pour garantir une expérience réussie. Tout d’abord, assurez-vous de disposer d’une connexion téléphonique stable avant de rejoindre la réunion. Cela évitera les interruptions et les problèmes audio pendant l'appel.
Un autre conseil important est utiliser la fonction d'options de numérotation pendant la réunionCela vous permettra de gérer l'appel plus efficacement. Vous pouvez choisir de désactiver ou réactiver votre microphone selon vos besoins, ainsi que de marquer des options supplémentaires pour interagir avec les autres participants.
De plus, nous recommandons utilisez un casque ou des écouteurs de bonne qualité pour une meilleure qualité audio, ce qui évitera les échos, le bruit ou les interférences qui pourraient affecter la communication pendant la réunion. Il est également recommandé cherchez un endroit calme sans distractions pour rejoindre l'appel, ce qui aidera à rester concentré pendant la réunion.
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