Comment utiliser Documents To Go ?
Comment utiliser Documents To Go? est la question que nous nous posons lorsque nous devons travailler avec des documents sur notre appareil mobile et que nous avons besoin du bon outil qui nous permette de modifier et de réviser les fichiers, comme nous le ferions sur notre ordinateur. Cette application mobile, disponible pour Android et iOS, offre une solution à ce problème particulier, en vous permettant d'ouvrir et de travailler avec des fichiers Word, Excel, PowerPoint et PDF de manière simple et efficace.
Dans l'article suivant, nous vous fournirons un Guide détaillé sur l'utilisation de Documents Aller, avec instructions pas à pas sur la façon de naviguer dans l'interface de l'application, comment ouvrir et modifier des documents et comment gérer vos fichiers. Nous mettrons également en évidence les fonctionnalités clés de cette application et comment elles peuvent améliorer votre productivité lorsque vous travaillez avec des documents sur votre appareil mobile.
Pour maximiser vos compétences avec cette application, nous vous recommandons également de consulter notre article sur comment organiser votre travail sur votre mobile, car il vous fournira des stratégies utiles que vous pourrez appliquer à l'aide de Documents To Go.
Nous espérons que ce guide vous aidera à comprendre comment utiliser Documents To Go de manière optimale et que vous pourrez profiter au maximum de toutes les fonctionnalités que cette puissante application mobile a à vous offrir.
Installation de l'application Documents To Go
Téléchargez et installez Documents To Go C'est la première étape pour commencer à utiliser l'application. L'application est facile à découvrir sur l'App Storedepuis votre appareil, que ce soit Android ou iOS. Recherchez simplement Documents To Go dans la zone de recherche et cliquez sur « Installer ». Assurez-vous de disposer de suffisamment d'espace sur votre appareil pour télécharger l'application. Une fois le téléchargement terminé, vous trouverez l'icône de l'application sur la page d'accueil ou dans la bibliothèque d'applications de votre appareil.
Une fois le téléchargement terminé, le Processus de configuration de Documents To Go C'est assez simple. Lors de l'ouverture de l'application pour la première fois, il vous demandera de vous connecter ou de créer un compte si vous n'en avez pas déjà un. Lorsque vous créez un compte, vous choisissez un nom d'utilisateur et un mot de passe que vous utiliserez pour accéder à vos fichiers stockés dans le nuage. Les données synchronisées avec votre compte sont accessibles depuis n'importe quel appareil, à condition que l'application soit installée et connectée à Internet.
Documents To Go vous permettra de travailler librement avec des documents. Avec cette application, vous pouvez visualiser, modifier et créer des documents Word, Excel et PowerPoint. Il vous offre également la possibilité de visualiser Fichiers PDF. L'éditeur de texte est assez complet, avec des options pour changer le type et la taille de la police, insérer des images, créer des tableaux, entre autres fonctions. Si vous avez besoin de plus d'informations sur la façon de tirer le meilleur parti de l'application, vous pouvez consulter notre article sur comment utiliser Documents To Go.
Création et modification de documents dans Documents To Go
création de documents C'est une procédure simple dans Documents To Go. Pour commencer, il vous suffit de sélectionner le signe "+", qui se trouve généralement dans le coin inférieur droit de l'écran. Une liste d'options de document apparaîtra pour créer, comme Word, Excel ou PowerPoint. Sélectionnez le type de document que vous souhaitez créer. Immédiatement, une page blanche s'ouvrira où vous pourrez commencer à taper ou insérer des images, des tableaux et des graphiques à votre guise.
Quant à la édition de documents, Documents To Go propose une variété d'outils d'édition. Vous pouvez modifier le texte en termes de taille, de couleur, de style et d'alignement. Vous pouvez également ajouter des listes à puces ou numérotées, insérer des images de la galerie de votre appareil et également de l'appareil photo. Pour accéder à ces fonctionnalités, sélectionnez simplement le document que vous souhaitez modifier et appuyez sur l'icône en forme de crayon pour activer le mode édition. Vous pouvez même importer et travailler avec des fichiers PDF, même si certaines fonctions peuvent être restreintes.
Il est important de noter que les documents créés ou modifiés dans Documents To Go peuvent être enregistrés sur le même appareil, envoyés par e-mail ou même enregistrés sur des services cloud, tels que Dropbox ou Google Drive. Si vous décidez de sauvegarder le document dans le cloud, vous aurez l'avantage de pouvoir y accéder depuis n'importe quel appareil et n'importe où. Vous pouvez en savoir plus sur la gestion des documents dans le cloud dans notre article sur comment gérer des documents dans le cloud. Il est essentiel d'avoir des connaissances sur la bonne gestion et le stockage des fichiers pour tirer le meilleur parti de Documents To Go.
Synchronisation de documents avec d'autres appareils
Le logiciel Documents To Go vous permet non seulement d'accéder à vos documents sur votre appareil principal, mais également de les synchroniser avec d'autres appareils. En profitant de l'option de la synchronisation, vous pouvez visualiser, modifier et partager votre travail depuis n'importe où. Tout d’abord, vous devrez activer la synchronisation dans Documents To Go sur votre premier appareil. De cette façon, vos documents seront enregistrés dans le cloud et seront accessibles à d'autres appareils.
Pour commencer, ouvrez Documents To Go et accédez à la section des paramètres. Recherchez l'option de synchronisation et activez-la. Vous pourrez sélectionner les documents à synchroniser ; si vous n'en précisez aucun, tous vos documents seront synchronisés automatiquement. Après avoir choisi, cliquez sur « Enregistrer » pour enregistrer les modifications.
Une fois que vous avez synchronisé vos documents avec le premier appareil, vous pouvez y accéder depuis n'importe quel autre appareil. Téléchargez et installez simplement Documents To Go sur le deuxième appareil et connectez-vous avec le même compte avec lequel vous vous êtes inscrit sur le premier. Une fois à l’intérieur, allez dans la section des paramètres et activez la synchronisation. Vous verrez une liste des documents que vous avez synchronisés sur le premier appareil. Pour en ouvrir un, cliquez dessus. De cette façon, vous pourrez profiter du travail collaboratif et flexibilité fourni par Documents To Go.
Pour être sûr de tirer le meilleur parti de Documents To Go, nous vous invitons à lire notre article sur comment utiliser efficacement Documents To Go. Vous y trouverez trucs et astuces sur la façon d'organiser vos documents, d'optimiser votre travail et bien plus encore.
Partager des documents à l'aide de Documents To Go
Documents To Go est une application extrêmement utile qui nous permet d'éditer, visualiser et créer des documents Microsoft Office et des fichiers PDF n'importe où et à tout moment. Il vous suffit d'avoir accès à Internet pour synchroniser tous vos documents et pouvoir travailler dessus où que vous soyez. Partager vos documents est extrêmement simple et il vous offrira une grande polyvalence dans vos tâches, puisque vous ne serez pas lié à un seul appareil.
Pour commencer à partager vos documents, vous devez d'abord ouvrir l'application et sélectionner le document que vous souhaitez partager. Une fois sélectionné, vous devez appuyer sur le bouton « Partager » situé dans le coin supérieur droit de l'écran. Ici, vous pouvez choisir le mode de livraison, comme par e-mail, Dropbox, Google Drive, entre autres. Un lien partagé sera généré que vous pouvez envoyer à qui vous voulez. Il est important de rappeler que ce lien donnera accès au dossier complet, vous devez donc faire attention avec qui vous le partagez.
Si ce que vous cherchez est de partager un document avec plusieurs utilisateurs en même temps, il existe une option appelée "Partager avec..." où vous aurez la possibilité d'ajouter plusieurs personnes. Ces utilisateurs auront accès au fichier, et selon les autorisations que vous leur accordez, ils pourront visualiser, modifier ou commenter le document. La collaboration et le travail d'équipe deviennent infiniment plus faciles avec Documents To Go. Si vous avez des questions sur la manière de définir les autorisations d'accès à vos documents, nous vous invitons à lire notre article sur comment définir les autorisations dans Documents To Go. Fondamentalement Documents To Go transforme votre appareil mobile en bureau mobile, vous facilitant la vie et améliorant votre productivité.
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