Excel avancé - Organigramme

Vous pouvez illustrer les relations hiérarchiques dans votre équipe ou organisation à l'aide d'un organigramme. Dans Excel, vous pouvez utiliser un graphique SmartArt qui utilise une disposition d'organigramme.

Qu'est-ce qu'un organigramme?

Un organigramme représente graphiquement la structure de gestion d'une organisation, comme les chefs de service et les employés correspondants au sein de l'organisation. En outre, il peut y avoir des assistants pour les cadres supérieurs et ils sont également représentés dans l'organigramme.

Un organigramme dans Excel sera comme indiqué ci-dessous.

Préparation des données

Voici les étapes de préparation des données pour un organigramme -

Step 1 - Rassemblez les informations sur les différents rôles dans l'organisation comme indiqué ci-dessous.

Step 2 - Identifier les relations hiérarchiques dans la hiérarchie.

Vous utiliserez ces informations pour créer l'organigramme.

Créer un organigramme

Voici les étapes pour créer l'organigramme.

Step 1 - Cliquez sur l'onglet INSÉRER sur le ruban.

Step 2 - Cliquez sur l'icône Graphique SmartArt dans le groupe Illustrations.

Step 3 - Choose a SmartArt Graphic la boîte de dialogue apparaît.

Step 4 - Sélectionnez Hiérarchie dans le volet gauche.

Step 5 - Cliquez sur un organigramme.

Step 6- Un aperçu de l'organigramme apparaît. Cliquez sur OK.

Le modèle d'organigramme apparaît dans votre feuille de calcul.

Comme vous pouvez le constater, vous pouvez entrer le texte dans le volet gauche et il apparaît immédiatement sur le graphique de droite. La zone qui a une puce avec une ligne attachée dans le volet gauche indique qu'il s'agit de la zone Assistant dans le graphique. Les cases avec des puces dans le volet gauche indiquent qu'elles font partie de la mise en page suspendue dans le graphique.

Step 7 - Entrez les informations dans le volet Texte.

Step 8 - Rétrograder s'il existe une relation hiérarchique.

Step 9- Cliquez en dehors du graphique. Votre organigramme est prêt.

Formatage de l'organigramme

Vous pouvez mettre en forme l'organigramme pour lui donner un aspect de concepteur. Suivez les étapes ci-dessous -

  • Cliquez sur le graphique.
  • Cliquez sur l'onglet CONCEPTION sur le ruban.
  • Sélectionnez Poli dans le groupe Styles SmartArt.
  • Changez les couleurs des boîtes.
  • Changez la couleur de la police.
  • Ajustez la taille des boîtes.
  • Ajustez la largeur des lignes.

Votre organigramme est prêt.