Excel avancé - Graphique en cascade

Le diagramme en cascade est l'un des outils de visualisation les plus populaires utilisés dans les petites et grandes entreprises, en particulier en finance. Les graphiques en cascade sont idéaux pour montrer comment vous êtes arrivé à une valeur nette telle que le revenu net, en décomposant l'effet cumulatif des contributions positives et négatives.

Qu'est-ce qu'un graphique en cascade?

Un graphique en cascade est une forme de visualisation de données qui aide à comprendre l'effet cumulatif des valeurs positives ou négatives introduites séquentiellement. Un graphique en cascade typique est utilisé pour montrer comment une valeur initiale est augmentée et diminuée par une série de valeurs intermédiaires, conduisant à une valeur finale.

Dans un graphique en cascade, les colonnes sont codées par couleur afin que vous puissiez rapidement distinguer les nombres positifs des nombres négatifs. Les colonnes de valeur initiale et finale commencent sur l'axe horizontal, tandis que les valeurs intermédiaires sont des colonnes flottantes.

En raison de cet aspect, les graphiques Waterfall sont également appelés graphiques Bridge, Flying Bricks ou Cascade.

Avantages des graphiques en cascade

Un graphique en cascade présente les avantages suivants:

  • Analytical purposes - Utilisé notamment pour comprendre ou expliquer, le passage progressif de la valeur quantitative d'une entité, qui est soumise à incrémentation ou décrémentation.

  • Quantitative analysis - Utilisé dans l'analyse quantitative allant de l'analyse d'inventaire à l'analyse des performances.

  • Tracking contracts - En commençant par le nombre de contrats en cours en début d'année, en tenant compte -

    • Les nouveaux contrats ajoutés

    • Les contrats annulés

    • Les contrats qui sont terminés, et

    • Enfin se terminant par le nombre de contrats en cours à la fin de l'année.

  • Suivi des performances de l'entreprise sur un nombre d'années donné.

En général, si vous avez une valeur initiale et que des changements (positifs et négatifs) se produisent à cette valeur sur une période de temps, le graphique en cascade peut être utilisé pour représenter la valeur initiale, les changements positifs et négatifs dans leur ordre d'occurrence et le valeur finale.

Préparation des données

Vous devez préparer les données à partir des données d'entrée données, afin qu'elles puissent être représentées sous forme de graphique en cascade.

Considérez les données suivantes -

Préparez les données pour le graphique Waterfall comme suit -

  • Assurez-vous que la colonne Flux de trésorerie net se trouve à gauche de la colonne Mois (car vous n'incluerez pas la colonne Flux de trésorerie net lors de la création du graphique).

  • Add two columns - Augmentation et Diminution des flux de trésorerie positifs et négatifs respectivement.

  • Add a column Start - la première colonne du graphique avec la valeur de départ dans le flux de trésorerie net.

  • Add a column End - la dernière colonne du graphique avec la valeur finale dans le Cash Flow Net.

  • Add a column Float - qui prend en charge les colonnes intermédiaires.

  • Insérez des formules pour calculer les valeurs de ces colonnes comme indiqué dans le tableau ci-dessous.

Dans la colonne Float, insérez une ligne au début et à la fin. Placez une valeur arbitraire 50000. C'est juste pour avoir un peu d'espace sur les côtés gauche et droit du graphique.

Les données ressembleront à celles du tableau suivant -

Les données sont prêtes à créer un graphique en cascade.

Créer un graphique en cascade

Vous pouvez créer un graphique en cascade en personnalisant le graphique en colonnes empilées comme suit -

Step 1 - Sélectionnez les cellules C2: H18 (c'est-à-dire en excluant la colonne Net Cash Flow).

Step 2 - Insérer un graphique en colonnes empilées.

Step 3 - Faites un clic droit sur la série Float.

Step 4 - Cliquez sur Formater la série de données dans la liste déroulante.

Step 5 - Sélectionnez Aucun remplissage pour REMPLIR dans les OPTIONS DE SÉRIE dans le volet Format de la série de données.

Step 6 - Faites un clic droit sur la série Négative.

Step 7 - Sélectionnez la couleur de remplissage en rouge.

Step 8 - Faites un clic droit sur la série Positive.

Step 9 - Sélectionnez la couleur de remplissage en vert.

Step 10 - Faites un clic droit sur la série Start.

Step 11 - Sélectionnez la couleur de remplissage comme gris.

Step 12 - Faites un clic droit sur la série Fin.

Step 13 - Sélectionnez la couleur de remplissage comme gris.

Step 14 - Faites un clic droit sur l'une des séries.

Step 15 - Sélectionnez la largeur de l'espace sur 10% sous OPTIONS DE SÉRIE dans le volet Format de la série de données.

Step 16 - Donnez un nom au graphique.

Votre graphique Waterfall est prêt.