Rédaction d'agenda

Un agenda, également appelé docket ou un schedule, est une liste d'activités dans l'ordre où elles doivent être entreprises, du début à l'ajournement. Un ordre du jour aide à préparer une réunion en fournissant une liste d'éléments et un ensemble clair de sujets, d'objectifs et de délais sur lesquels il faut discuter.

Format d'un ordre du jour

Un agenda comprend normalement les éléments suivants -

  • Meeting Agenda Title- en haut; de préférence aligné au centre

  • Meeting Information - Description de l'objectif

  • Objective - description de l'agenda

  • Date - pour conserver les enregistrements de correspondance

  • Location - le lieu de rencontre

  • Time - l'heure réelle de début de la réunion

  • Meeting Type - brainstorming ou discussion ou évaluation

  • Time of Arrival - l'heure de commencer la réunion

  • Time of Adjournment - heure de fin de la réunion

  • Attendees - Nombre de personnes présentes, avec leurs noms

  • Preparation for Meeting -

    • Please Read - instructions à suivre

    • Please bring - choses censées être transportées ce jour-là

    • Action Items -

    • Dernière action Autorité responsable Date d'échéance
      Nouvelle action Autorité responsable Date d'échéance
    • Other notes - d'autres instructions ou informations à retirer.

Exemple - Rédaction d'agenda

Update after meeting with Hasta La Vista representatives

Meeting Information - Mise à jour après avoir rencontré des représentants de Hasta La Vista.

Objective - à des fins de décoration intérieure de nos locaux de bureaux.

Date- 23 ème Avril 2015

Location- Salle de réunion-1

Time- 16H30

Meeting Type- Discussion

Time of Arrival- 18h00

Time of Adjournment- 20H30

Attendees- Mohtahsim M., Kiran K. Panigrahi, Gopal K Verma, Manisha Shejwal

Preparation for Meeting:

Please Read - Brochure de la société Hasta La Vista, document de devis

Please bring - Devis de l'entreprise concurrente, analyse des tarifs horaires

Action Items:

Due Action:

Mises à jour de Hasta la Vista Gopal K Verma 30 e Avril 2015
Trouvez le concurrent de Hasta la Vista Manisha Shejwal 30 e Avril 2015

New Action:

Envoyer un e-mail à leur responsable marketing Manisha Shejwal 5 e mai 2015

Other notes - Produits à acheter pour la décoration intérieure.