Concepts informatiques - Fonctionnalités avancées de messagerie
Le courrier électronique fournit de nombreuses fonctionnalités avancées qui incluent l'envoi de pièces jointes telles que des documents, des vidéos, des images, de l'audio, etc. En dehors de cela, vous pouvez relire votre courrier via la fonction de vérification orthographique, le carnet d'adresses, etc.
Envoi du document par e-mail
Nous pouvons communiquer avec une personne en envoyant et en recevant des e-mails. Pour envoyer un e-mail avec le document en pièce jointe, suivez les étapes ci-dessous:
Step 1 - Rédiger un mail en fournissant "To" adresse, "Subject" et "Body"du message, puis cliquez sur le bouton pièce jointe () et sélectionnez"Attach files from computer"option pour ajouter des documents au courrier.
Step 2 - Dans la fenêtre ouverte, parcourez le document que vous souhaitez envoyer et cliquez sur "Open" bouton.
Step 3- Le document est téléchargé et sera une pièce jointe à ce courrier. Cliquez enfin sur "Send"pour envoyer un e-mail au destinataire.
Activer la vérification orthographique
L'activation de la vérification orthographique permet d'éviter les fautes d'orthographe lors de l'insertion du corps du message. Il comprend les étapes suivantes -
Step 1 - Commencez à rédiger ou à créer un message en fournissant "To" adresse, "Subject","Body"du message.
Step 2 - La deuxième étape consiste à "Right click"sur la souris et sélectionnez"Spell check"et dans la liste affichée, sélectionnez"Check the spelling of text fields", puis la fonction de vérification orthographique est activée.
Utilisation du carnet d'adresses
Le carnet d'adresses permet d'ajouter une adresse de destinataire pour référence future. Au lieu de taper l'adresse encore et encore, cela permet d'inclure une adresse de destinataire à partir du carnet d'adresses. Le processus comprend les étapes suivantes.
Step 1 - Aller à "Settings"dans le coin supérieur droit de votre page Web et dans la liste déroulante, sélectionnez"Settings".
Step 2 - Cliquez sur "Writing email"onglet et cochez la case qui indique"Automatically add new recipients to contacts", les nouvelles adresses sont désormais ajoutées aux contacts ou au carnet d'adresses.
Envoi d'une copie électronique en pièce jointe
La copie électronique est un document numérique ou un fichier qui est stocké dans un ordinateur contrairement à un document écrit ou imprimé comme des papiers ou des cahiers. Joindre une copie électronique est similaire à celui de joindre des documents au courrier. Les étapes impliquées sont indiquées ci-dessous.
Step 1 - Rédiger le courrier en fournissant "To" adresse, "Subject","Body"du message, puis cliquez sur le bouton pièce jointe ( 
) et sélectionnez"Attach files from computer"pour ajouter une copie électronique d'un document au courrier.
Step 2 - Dans la fenêtre ouverte, sélectionnez le document ou le fichier à envoyer et cliquez sur "Open" bouton.
Step 3 - Une fois que le document ou le fichier est joint au courrier, cliquez sur le bouton «Envoyer» pour envoyer le courrier au destinataire.
Gestion du SPAM
Le spam est un dossier dans lequel les e-mails indésirables ou suspects sont stockés.
Marquer les e-mails comme spam
Nous pouvons marquer les e-mails comme spam en suivant les étapes suivantes.
Step 1 - Sélectionnez l'e-mail que vous souhaitez déplacer vers le dossier spam et cliquez sur "Move to"option.
Step 2 - Dans le menu affiché, cliquez sur l'une des options suivantes.
Report Spam - E-mails non sollicités / non invités / non sollicités.
Report a Hacked Account - Les e-mails des contacts qui ne sont pas habituels ou normaux.
Report a Phishing Account - Les e-mails provenant d'une préoccupation autorisée, mais sont en fait destinés à arnaquer des informations personnelles.
Not my mail - E-mail adressé à une autre personne.
Step 3 - Maintenant, lorsque vous vérifiez le dossier spam, vous pouvez voir que le courrier que vous avez marqué comme spam est ajouté au dossier spam.
Marquer les e-mails comme n'étant pas du spam
Nous pouvons marquer les e-mails comme non spam en suivant les étapes suivantes.
Step 1 - Accédez au dossier spam et marquez le courrier que vous ne souhaitez pas afficher dans le dossier spam.
Step 2 - Cliquez sur "Not spam"option en haut de la page.
Step 3 - Allez maintenant à "Inbox", vous pouvez voir que l'e-mail que vous avez supprimé du dossier spam est déplacé vers le"Inbox"dossier.
