Communication et collaboration
La communication fait référence à l'échange d'informations entre personnes via Internet. Internet fournit une base pour la communication et la collaboration qui peuvent être faites par courrier, chat, skype, etc. Lorsqu'il s'agit de questions officielles, le courrier électronique aide à l'échange de messages, documents texte, pages Web, audio, vidéo, etc.
Dans cette rubrique, nous allons discuter en détail des bases de l'e-mail, de l'adressage des e-mails, de la configuration du client de messagerie, de l'utilisation des e-mails, de l'ouverture du client de messagerie, de la boîte aux lettres, de la création et de l'envoi d'un nouvel e-mail, de la réponse à un e-mail, du transfert d'un e-mail, trier et rechercher des e-mails, fonctionnalités avancées de messagerie, envoi de documents par e-mail, activation de la vérification orthographique, utilisation du carnet d'adresses, envoi de copie électronique en pièce jointe, gestion du spam, messagerie instantanée et collaboration, utilisation d'émoticônes et de certaines étiquettes Internet.
Bases de l'e-mail
Le courrier électronique est une application qui prend en charge l'échange d'informations entre deux ou plusieurs personnes. Les messages texte sont généralement transmis par courrier électronique. Le transfert audio et vidéo par e-mail dépend du navigateur utilisé. Cela fournit un moyen de communication plus rapide à un coût abordable.
Avantages de l'e-mail
Des fonctionnalités telles que la pièce jointe de documents, fichiers de données, fichiers programme, etc. peuvent être activées. C'est un moyen de communication plus rapide à un coût abordable.
Inconvénients de l'e-mail
Si la connexion au FAI est perdue, vous ne pouvez pas accéder au courrier électronique. Une fois que vous envoyez un e-mail à un destinataire, vous devez attendre qu'il / elle lise et réponde à votre e-mail.
Adressage e-mail
Email address est une adresse unique donnée à l'utilisateur qui permet d'identifier l'utilisateur lors de l'envoi et de la réception de messages ou de mails.
Username - Nom qui identifie la boîte aux lettres de tout utilisateur
Domain name - Représente le fournisseur d'accès Internet (FAI).
@ Symbol - Aide à concaténer le nom d'utilisateur et le nom de domaine.
For example - nom_utilisateur @ nom_domaine
Username - utilisateur, Domain name - gmail.com
| N ° Sr. | Concepts et description de la communication et de la collaboration |
|---|---|
| 1 | Configuration du client de messagerie La configuration du client de messagerie consiste à configurer un client qui comprend les différentes étapes. |
| 2 | Utilisation des e-mails Le but principal de l'utilisation du courrier électronique est l'échange d'informations entre personnes. Le processus commence par l'ouverture du courrier électronique du client et se termine par l'envoi et la vérification du courrier aux destinataires. |
| 3 | Boîte aux lettres: boîte de réception et boîte d'envoi La boîte de réception est une zone où vous pouvez voir tous les mails reçus. La boîte d'envoi est une zone où sont stockés les messages sortants ou en cours d'envoi ou dont l'envoi a échoué. |
| 4 | Fonctionnalités avancées de messagerie Le courrier électronique fournit de nombreuses fonctionnalités avancées, notamment l'envoi de pièces jointes telles que des documents, des vidéos, des images, de l'audio, etc. |
| 5 | Messagerie instantanée et collaboration La messagerie instantanée est une communication mutuelle en temps réel entre des personnes via Internet. Ceci est un chat privé. Une fois que le destinataire est en ligne, vous pouvez commencer à lui envoyer des messages. |
| 6 | Etiquettes Internet Les étiquettes Internet sont également appelées «Netiquette». Les netiquettes sont des règles ou techniques de base acceptées dans le monde entier |
Sommaire
Ce chapitre a donné une idée claire du courrier électronique et de ses fonctionnalités. Ainsi, nous avons acquis une compréhension approfondie des bases de l'e-mail, de l'adressage des e-mails, de la configuration du client de messagerie, de l'utilisation des e-mails, de l'ouverture du client de messagerie, de la boîte aux lettres, de la création et de l'envoi d'un nouvel e-mail, de la réponse à un e-mail, du transfert d'un e-mail, du tri et de la recherche. e-mails, fonctionnalités avancées de messagerie telles que l'envoi de documents par e-mail, l'activation de la vérification orthographique, l'utilisation du carnet d'adresses, l'envoi de copies électroniques en tant que pièce jointe, la gestion du SPAM, la messagerie instantanée et la collaboration, l'utilisation de smiley / émoticônes et de certaines étiquettes Internet.