Éléments de la feuille de calcul électronique
Dans cette section, nous apprendrons les sujets expliquant en détail l'ensemble des concepts liés au tableur, c'est-à-dire les éléments d'un tableur électronique, la manipulation de cellules, de fonctions et de graphiques.
Ouverture d'une feuille de calcul
Pour ouvrir une feuille de calcul, il faut cliquer sur "Start" bouton et allez à "All Programs" et "Excel".
Ouverture d'une feuille de calcul existante
Pour ouvrir un document existant, allez dans le menu fichier, File → Open → Recent workbooks.
Renommer une feuille de travail
Chaque feuille reçoit un nom par défaut en tant que feuille 1, feuille 2, etc. Il est nécessaire de personnaliser le nom en fonction de la référence de l'utilisateur. Pour changer ce nom, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la feuille à renommer. Le nom dans l'onglet de la feuille est mis en surbrillance et peut être modifié.
Organisation de la feuille de travail
La feuille de calcul est composée d'un nombre de livres. Chaque livre contient un certain nombre de colonnes et de lignes. Les lignes et les colonnes sont constituées de nombreuses cellules. Le pointeur de cellule dans la cellule A1 est comme indiqué ci-dessous -
Adresse de la cellule
La cellule est une petite unité dans la feuille de calcul qui est utilisée pour stocker des données. Une cellule est référencée par sa colonne et son numéro de ligne.
Exemple
La cellule B suivie de la ligne 6 est appelée B6. Chaque cellule de la feuille de calcul a une adresse unique. À l'aide des touches fléchées du clavier, nous pouvons passer d'une cellule à une autre.
Barre de titre
La barre de titre affiche le nom de la feuille de calcul Excel. Il apparaît en haut de tous les programmes de fenêtre. Par défaut, Excel s'ouvre avec le nom Book 1.
Barre de menu
La barre de menus est située directement sous la barre de titre. Il affiche une liste de menus qui peuvent être utilisés pour donner des commandes pour exceller. Cliquez sur une barre de menus pour afficher un menu déroulant d'icônes. Vous pouvez vous déplacer dans la barre de menus et faire défiler les menus avec votre souris en mettant en surbrillance l'un des éléments de menu et en utilisant les touches fléchées de votre clavier.
File - Il a des options telles que: enregistrer, enregistrer sous, ouvrir un nouveau document, imprimer, etc.
Home - Il a des icônes pour changer la taille de la police, le style, l'alignement, les bordures, etc.
Insert - Il a des icônes pour insérer un tableau, un graphique, des images, une capture d'écran, un en-tête, un pied de page, etc.
Page Layout - Il a des icônes pour définir les marges, l'orientation, la taille, les sauts, le retrait, etc.
Formulas - Il a la fonction d'insertion, la somme automatique, la date et l'heure, la recherche et la référence, etc.
Data - Il a des icônes pour importer des données depuis le Web, depuis l'accès, tout rafraîchir, à partir d'autres sources, etc.
Review - Il a des icônes pour l'orthographe et la vérification grammaticale, le thésaurus, le nombre de mots, etc.
View - Il a des icônes pour zoomer, imprimer la mise en page, changer de fenêtre, diviser, etc.
Barre de formule
Le contenu des cellules peut être modifié directement dans les cellules ou dans la barre de formule. Si la cellule contient une formule, elle sera affichée ici. S'il n'y a pas de formule, le contenu de la cellule s'affiche. La barre de formule vous permet d'afficher, d'entrer et de supprimer des données dans une cellule sélectionnée.
La formule mathématique apparaît dans la barre de formule lorsqu'une cellule contenant une formule est sélectionnée dans la feuille de calcul. Dans l'exemple ci-dessous, la formule pour calculer les notes moyennes se trouve dans la cellule E5. Lorsque E5 est sélectionné, la formule apparaît dans la barre de formule.
Impression d'une feuille de calcul
L'impression crée une copie papier de tout contenu. Une feuille de calcul peut être imprimée en sélectionnantFile → Printoption. Le raccourci pour imprimer est "Ctrl + P".
Enregistrer des classeurs
Après avoir tapé notre contenu dans la feuille de calcul Excel, nous devons enregistrer la feuille de calcul pour une utilisation future. La touche de raccourci pour enregistrer est "Ctrl + S". Le processus de sauvegarde comprend les étapes suivantes -
- Cliquez sur le menu Fichier.
- Cliquez sur l'option Enregistrer dans le sous-menu.
