Concepts informatiques - Etiquettes Internet

  • Les étiquettes Internet sont également appelées "Netiquette".

  • Les netiquettes sont des règles ou techniques de base acceptées dans le monde entier. Pour une communication efficace via Internet, ceux-ci doivent être obligatoirement suivis.

  • Certaines des étiquettes Internet sont les suivantes -

Messages courts

  • Les messages que vous envoyez via Internet doivent être courts et précis.

Vérification orthographique

  • Activez la fonction de vérification orthographique dans votre document pour éviter les fautes d'orthographe lors de la frappe.

Cas mixte

  • Au lieu d'utiliser une seule casse (minuscule / supérieure) dans tout le message, essayez d'utiliser une casse mixte. Cela augmente la lisibilité.

  • Par exemple, commencez par des lettres majuscules au début d'une ligne et d'un paragraphe, écrivez les en-têtes en majuscules et le corps avec des lettres à casse mixte.

Matière

  • Ayez toujours un indice lié à votre contenu en tant que sujet. Le sujet doit être une phrase plutôt qu'une phrase complète, fournissant le nœud du courrier électronique.

Copie carbone

  • Les adresses e-mail des personnes importantes qui sont destinées à lire le contenu des e-mails ne doivent être ajoutées qu'en CC (copie carbone).

Copie carbone invisible

  • Vous pouvez opter pour l'option «copie carbone invisible» lorsque vous diffusez le courrier, en particulier parmi les destinataires qui ne sont pas familiers.

  • Cela évite aux destinataires de connaître les adresses e-mail des autres.

Nom en bas

  • Incluez votre nom au bas de chaque e-mail ou message que vous avez envoyé.

  • Cela aide à identifier l'expéditeur, en particulier lorsque vous multidiffusez ou diffusez le message.

Les pièces jointes doivent être petites

  • Gardez les pièces jointes petites par rapport à la taille de la mémoire, car elles obstruent (bloquent) la boîte aux lettres du destinataire.

  • Essayez d'éviter d'envoyer des fichiers de plus de 2 mégaoctets.

Ne transférez pas les messages indésirables

  • Évitez de transférer les messages indésirables ainsi que les messages qui ne vous appartiennent pas.

Abréviations

  • Utilisez les abréviations à bon escient.

Bouton d'envoi

  • Comme vous ne pouvez rien changer au courrier une fois qu'il est envoyé, réfléchissez-y à deux fois avant d'appuyer sur le bouton d'envoi.

  • Vérifiez si vous avez tout transmis dans un langage formel avant d'appuyer sur le bouton d'envoi.