Concepts informatiques - Boîte aux lettres: boîte de réception et boîte d'envoi

Inbox - Boîte de réception est une zone où vous pouvez voir tous les mails reçus.

Outbox - La boîte d'envoi est une zone où sont stockés les messages sortants ou en cours d'envoi ou dont l'envoi a échoué.

Sent mail - Les e-mails envoyés sont une zone pour afficher tous les e-mails envoyés ou remis avec succès.

Créer et envoyer un nouvel e-mail

Afin d'envoyer un nouveau message texte à l'utilisateur, commencez par créer ou rédiger le message qui comprend les étapes suivantes.

Step 1 - Ouvrez votre compte de messagerie en fournissant des User name et Password.

Step 2 - Composez ou créez votre message en sélectionnant "compose"option affichée dans la fenêtre.

Step 3 - Dans la fenêtre qui s'affiche, saisissez l'adresse du destinataire dans "To"zone de texte et ajouter"Subject"du message, puis ajoutez un"Body"du message et appuyez sur"Send". N'oubliez pas que le sujet du mail doit être explicite et court.

Répondre à un message électronique

Répondre, c'est donner une réponse au courrier reçu qui comprend les étapes suivantes.

Step 1 - Ouvrez un e-mail auquel vous souhaitez répondre et appuyez sur le bouton "Reply"bouton ou appuyez sur"Shift+R"sur le clavier.

Step 2 - Dans la fenêtre qui s'affiche, saisissez "Body"du courrier et cliquez sur"Send". Le mail sera envoyé automatiquement à la personne correspondante sans avoir à retaper le"To" adresse.

Transférer un e-mail

Le transfert est un processus de renvoi d'un e-mail que vous avez reçu d'un autre identifiant de messagerie. Cette option permet de gagner du temps car l'utilisateur n'a pas à retaper le même message. Il comprend les étapes suivantes.

Step 1 - Ouvrez l'e-mail que vous souhaitez transférer et cliquez sur "Forward"option ou appuyez sur"Shift + F"sur le clavier.

Step 2 - Dans la fenêtre qui s'affiche, saisissez l'adresse du destinataire dans "To"zone de texte et appuyez sur"Send". L'e-mail sera transféré à la personne correspondante.

Trier et rechercher des e-mails

Ici, nous allons discuter de la façon de trier et de rechercher les e-mails existants -

Tri des e-mails

Le tri vous aide à organiser les e-mails ou les messages de manière ordonnée. Il comprend les étapes suivantes.

Step 1 - Cliquez sur la flèche à côté de "Sort by date", une option de tri par défaut visible en haut de la fenêtre.

Step 2 - Cliquez sur l'une des options de la liste déroulante affichée.

• Date - Trier par ordre chronologique selon la date du courrier reçu.

• Unread messages - Trier les e-mails en fonction des messages non ouverts.

• Attachments - Trier les e-mails en fonction de la taille des pièces jointes.

• Starred - Trier les e-mails en fonction des messages marqués ou importants.

• Sender - Trier les courriers par ordre alphabétique en fonction du nom de l'expéditeur.

• Subject - Trier les mails en fonction du sujet.

Rechercher des e-mails

La recherche d'e-mails est un processus permettant de trouver l'e-mail souhaité sans passer par tous les e-mails.

Step 1 - Tapez le nom, l'identifiant de l'e-mail ou le terme clé dans la zone de recherche affichée en haut de la fenêtre.

Step 2 - Dans la liste des e-mails affichés, sélectionnez l'e-mail ou le message souhaité.