Ouverture du package de traitement de texte

Le logiciel de traitement de texte est principalement utilisé dans les bureaux sur des micro-ordinateurs. Pour ouvrir un nouveau document, cliquez sur"Start" bouton et allez à "All Programs" et cliquez sur "Microsoft Word".

Barre de menu

Une barre de menus est située sous la barre de titre. Une barre de menus est une fenêtre d'application pour fournir des menus spécifiques à une application ou à une fenêtre. La barre de menus a le menu Fichier avec Accueil, Insertion, Conception, Mise en page, Références, Mailings, Révision et Affichage.

  • File - Il a des options telles que, Enregistrer, Enregistrer sous, Ouvrir un nouveau document, Imprimer, etc.

  • Home - Il a des icônes pour changer la taille de la police, le style, l'alignement, les bordures, etc.

  • Insert - Il a des icônes pour insérer un tableau, des formes, un graphique, des images, une capture d'écran, un en-tête, un pied de page, etc.

  • Design - Il a des icônes pour changer les thèmes, les couleurs, les polices, les effets, les bordures de page, etc.

  • Page Layout - Il a des icônes pour définir les marges, l'orientation, la taille, les sauts, le retrait, etc.

  • References - Il a des icônes pour ajouter du texte, mettre à jour un tableau, insérer une note de bas de page, index.

  • Mailings - Il a des icônes pour démarrer le publipostage, ajouter des étiquettes, des enveloppes, etc.

  • Review - Il contient des icônes pour la vérification de l'orthographe et de la grammaire, le dictionnaire des synonymes, le nombre de mots, les commentaires, le suivi, etc.

  • View - Il a des icônes comme: Zoom, Mise en page d'impression, Changer de fenêtre, Diviser, etc.

Vous pouvez utiliser un menu particulier pour donner une instruction au logiciel. Placez la souris sur l'option de menu et cliquez sur le bouton gauche de la souris pour ouvrir le menu déroulant. Vous pouvez utiliser les flèches gauche et droite de votre clavier pour vous déplacer à gauche et à droite dans les options de la barre de menus. Les touches fléchées haut et bas peuvent être utilisées pour faire défiler le menu déroulant.

Utilisation du menu Aide

Help menu→ En cliquant sur ce bouton, vous pouvez obtenir de l'aide pour toutes les informations dont vous avez besoin. Le bouton Aide est situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre. Cela ressemble à un point d'interrogation,"?". La touche de raccourci du menu d'aide estF1.

Using Icons below Menu Bar

La barre située sous la barre de menu est la barre d'outils. La barre d'outils fournit des raccourcis vers les commandes de menu. Il a des icônes qui représentent des fonctions couramment utilisées.

Icônes Fonctions des icônes
Pour enregistrer un fichier.
Pour imprimer le fichier actuel.
Pour vérifier l'orientation de la page avant l'impression du document.
Pour vérifier l'orthographe, la grammaire et le style d'écriture.
Pour supprimer le mot ou la phrase sélectionné du document.
Pour copier le mot ou la phrase sélectionné du document.
Pour coller le contenu du presse-papiers.
Pour inverser la dernière commande. La touche de raccourci pour annuler est "Ctrl + Z"
Pour refaire la dernière commande. La touche de raccourci pour Rétablir est "Ctrl + Y"
Pour définir les bordures du contenu.
Pour insérer un seul tableau ou plusieurs tableaux selon les besoins dans le document.
Pour modifier le nombre de colonnes dans le document.
Pour changer la couleur de la police.
Pour changer le style de police.