Tableaux de bord Excel - Graphiques Excel

Si vous choisissez des graphiques pour l'affichage visuel des données, les graphiques Excel vous aident à sélectionner et à modifier les différentes vues. Excel fournit plusieurs types de graphiques qui vous permettent d'exprimer le message que vous souhaitez transmettre avec les données disponibles dans votre tableau de bord avec une représentation graphique de tout ensemble de données.

En outre, il existe certains graphiques sophistiqués qui sont utiles à des fins spécifiques. Certains d'entre eux sont disponibles dans Excel 2016. Mais ils peuvent également être créés à partir des types de graphiques intégrés dans Excel 2013.

Dans ce chapitre, vous découvrirez les types de graphiques dans Excel et quand utiliser chaque type de graphique. N'oubliez pas que dans un graphique du tableau de bord, vous ne devez insérer qu'un seul message. Sinon, cela peut prêter à confusion dans l'interprétation. Vous pouvez dimensionner les graphiques de manière à pouvoir accueillir un plus grand nombre de graphiques dans le tableau de bord, chacun véhiculant un message particulier.

Outre les types de graphiques abordés dans ce chapitre, certains graphiques avancés sont largement utilisés pour représenter les informations avec des repères visuels. Vous découvrirez les types de graphiques avancés et leur utilisation dans le chapitre -Advanced Excel Charts for Dashboards.

Types de graphiques

Vous pouvez trouver les principaux types de graphiques suivants si vous avez Excel 2013 -

Graphiques à colonnes

Graphiques linéaires

Camemberts

Graphique en anneau

Diagramme à barres

Graphiques de zone

Graphiques XY (Scatter)

Graphiques à bulles

Graphiques boursiers

Graphiques de surface

Cartes radar

Pour en savoir plus sur ces graphiques, reportez-vous au didacticiel - Graphiques Excel .

Graphiques combinés

Lorsque vous avez des types de données mixtes, vous pouvez les afficher avec des graphiques combinés (combinaison). Les graphiques peuvent avoir uniquement l'axe vertical principal ou une combinaison d'axe vertical principal et d'axe secondaire. Vous en apprendrez davantage sur les graphiques combinés dans une section ultérieure.

Sélection du type de graphique approprié

Pour afficher les données sous forme de graphique dans votre tableau de bord, identifiez d'abord l'objectif du graphique. Une fois que vous avez clairement défini ce que vous souhaitez représenter par un graphique, vous pouvez sélectionner le meilleur type de graphique qui représente votre message.

Voici quelques suggestions sur la sélection d'un type de graphique -

Si vous souhaitez comparer des valeurs de données, vous pouvez choisir un graphique à barres, un graphique à secteurs, un graphique en courbes ou un graphique en nuage de points.
Si vous souhaitez afficher la distribution, vous pouvez le faire avec un histogramme, un nuage de points ou un graphique en courbes.
Si vous souhaitez afficher les tendances au fil du temps, vous pouvez utiliser un graphique en courbes.
Si vous souhaitez représenter des parties d'un tout, un graphique à secteurs peut être une option. Mais, lorsque vous utilisez un graphique à secteurs, n'oubliez pas que seuls deux à trois points de données différents avec des valeurs de données très différentes peuvent être représentés efficacement avec les différentes tailles des tranches de secteurs. Si vous essayez de représenter plus de points de données dans un graphique à secteurs, il peut être difficile de dériver la comparaison.
Vous pouvez utiliser le diagramme de dispersion si l'un des objectifs suivants est le suivant:
- Vous souhaitez afficher les similitudes entre les grands ensembles de données au lieu des différences entre les points de données.
- Vous souhaitez comparer de nombreux points de données sans tenir compte du temps. Plus vous incluez de données dans un graphique en nuage de points, meilleures sont les comparaisons que vous pouvez effectuer.
Les graphiques recommandés dans Excel vous aident à trouver un type de graphique adapté à vos données.

Dans Excel, vous pouvez créer un graphique avec un type de graphique et le modifier ultérieurement à tout moment facilement.

Affichage des tendances avec des graphiques sparkline dans les tableaux

Les graphiques sparkline sont de minuscules graphiques placés dans des cellules uniques, chacun représentant une ligne de données dans votre sélection. Ils fournissent un moyen rapide de voir les tendances. Dans Excel, vous pouvez avoir des graphiques sparkline de ligne, des graphiques de colonne ou des graphiques de gain / perte.

Vous pouvez ajouter rapidement des Sparklines à votre tableau avec l'outil d'analyse rapide.

Identifiez les données pour lesquelles vous souhaitez ajouter des Sparklines.
Gardez une colonne vide à droite des données et nommez la colonne. Les graphiques sparkline seront placés dans cette colonne.
Sélectionnez les données.

Le bouton de l'outil Analyse rapide apparaît dans le coin inférieur droit de vos données sélectionnées.

Cliquez sur le bouton Analyse rapide . L'outil d'analyse rapide apparaît.
Cliquez sur SPARKLINES. Les options de graphique s'affichent.

Cliquez sur Ligne. Les graphiques linéaires seront affichés pour chaque ligne dans les données sélectionnées.

Cliquez sur Colonne. Les graphiques en colonnes seront affichés pour chaque ligne des données sélectionnées.

Les graphiques Win / Loss ne conviennent pas pour ces données. Tenez compte des données suivantes pour comprendre à quoi ressemblent les graphiques des gains / pertes.

Utilisation de graphiques combinés pour les comparaisons

Vous pouvez utiliser des graphiques combinés pour combiner deux ou plusieurs types de graphiques afin de comparer les valeurs de données de différentes catégories, si les plages de données varient considérablement. Avec un axe secondaire pour représenter l'autre plage de données, le graphique sera plus facile à lire et à saisir rapidement les informations.

Affiner rapidement les graphiques

Vous pouvez affiner les cartes de syntoniser rapidement en utilisant les trois boutons , et qui apparaissent à côté du coin supérieur droit du graphique.

Avec les éléments de graphique, vous pouvez ajouter ou supprimer des axes, des titres d'axes, une légende, des étiquettes de données, des quadrillages, des barres d'erreur, etc. au graphique.
Avec Styles de graphique, vous pouvez personnaliser l'apparence du graphique en mettant en forme le style et les couleurs du graphique.
Avec les filtres de graphique, vous pouvez modifier dynamiquement les points de données (valeurs) et les noms qui sont visibles sur le graphique affiché.

Vous pouvez sélectionner / désélectionner les éléments du graphique.

Vous pouvez formater le quadrillage pour afficher l'axe de profondeur.

Vous pouvez définir un style de graphique.

Vous pouvez choisir une palette de couleurs pour votre graphique.

Vous pouvez sélectionner dynamiquement des valeurs et des noms à afficher.
- Les valeurs sont les séries de données et les catégories.
- Les noms sont les noms des séries de données (colonnes) et des catégories (lignes).

Utilisation d'étiquettes de données esthétiques

Vous pouvez avoir des étiquettes de données esthétiques et significatives.

Vous pouvez placer des étiquettes de données à n'importe quelle position par rapport aux points de données.

Vous pouvez formater les étiquettes de données avec diverses options, y compris des effets.

Vous pouvez changer les étiquettes de données en n'importe quelle forme.

Les étiquettes de données peuvent être de différentes tailles. Vous pouvez redimensionner chaque étiquette de données afin que le texte qu'il contient soit visible.

Vous pouvez inclure du texte à partir de points de données ou tout autre texte pour l'une des étiquettes de données afin de les rendre actualisables et donc dynamiques.

Vous pouvez connecter les étiquettes de données à leurs points de données avec des lignes de repère.

Vous pouvez placer des étiquettes de données avec des lignes de repère à n'importe quelle distance des points de données en les déplaçant.

Vous pouvez formater Leader Line pour les rendre visibles.

Vous pouvez choisir l'une de ces options pour afficher les étiquettes de données sur le graphique en fonction de vos données et de ce que vous souhaitez mettre en évidence.

Les étiquettes de données restent en place, même lorsque vous passez à un autre type de graphique. Mais finalisez le type de graphique avant de mettre en forme les éléments du graphique, y compris les étiquettes de données.

Utilisation des courbes de tendance dans les graphiques

Vous pouvez représenter les prévisions des résultats dans un graphique à l'aide des courbes de tendance.

Utilisation de formes dans les graphiques

Vous pouvez insérer différents types de formes dans votre graphique. Après avoir inséré une forme, vous pouvez y ajouter du texte, avec Modifier le texte. Vous pouvez modifier la forme avec Modifier la forme et / ou Modifier les points.

Vous pouvez modifier le style de la forme, choisir une couleur de remplissage de la forme, mettre en forme le contour de la forme et ajouter des effets visuels à la forme.

Utilisation de cylindres, de cônes et de pyramides

Dans les graphiques à colonnes 3D, par défaut, vous aurez des boîtes.

Pour rendre vos graphiques plus visibles dans les tableaux de bord, vous pouvez choisir d'autres formes de colonnes 3D telles que des cylindres, des cônes, des pyramides, etc. Vous pouvez sélectionner ces formes dans le volet Format de la série de données.