Microsoft Flow - Premiers pas

Ce chapitre vous permettra de démarrer avec Microsoft Flow en illustrant les étapes de base requises pour vous connecter à Microsoft Flow, puis vous fournira une procédure pas à pas dans l'interface. La partie finale fournira un aperçu des types de flux.

Connexion à Microsoft Flow

Que vous soyez utilisateur de Microsoft Business Suite (Office 365, etc.) ou non, Microsoft Flow sera disponible une fois que vous aurez un compte Microsoft. Par conséquent, avant de passer aux étapes suivantes, assurez-vous que vous disposez d'un compte Microsoft valide.

Pour commencer, entrez http://flow.microsoft.comdans la barre d'adresse de votre navigateur. Vous pourrez voir l'écran ci-dessous.

Comme mis en évidence dans le rectangle vert dans l'image ci-dessus, cliquez sur Se connecter pour continuer. L'écran ci-dessous sera affiché.

Dans la zone de texte, entrez votre adresse e-mail et votre mot de passe Microsoft pour vous connecter à Microsoft Flow.

L'écran ci-dessous s'affiche pour vous souhaiter la bienvenue dans Microsoft Flow. Sélectionnez votre pays / région et cliquez sur Commencer .

Après quelques secondes, l'interface de Microsoft Flow s'affiche comme ci-dessous.

Regardons l'interface de Microsoft Flow.

Procédure pas à pas dans l'interface

Lorsque vous vous connectez à Microsoft Flow, l'interface est divisée en trois sections -

• Panneau du haut
• Corps de la page
• Panneau de navigation

Reportez-vous à la capture d'écran ci-dessous pour la disposition spécifique.

Panneau du haut

Le panneau supérieur se compose de contrôles pour fournir des notifications liées à tout flux, modifier les paramètres liés aux flux ou connexions que vous avez créés, un formulaire pour soumettre vos commentaires à Microsoft Flow et enfin un raccourci vers les autres applications Microsoft.

Corps de la page

En fonction de l'option que vous avez sélectionnée dans le panneau de navigation de gauche, le corps de la page affichera les fonctionnalités / contenus pertinents.

Par exemple, maintenant que vous êtes connecté et que vous consultez la page d'accueil, la zone du corps de la page affiche des idées pour créer votre propre flux, des modèles de flux disponibles et des liens vers les applications mobiles Flow sur les magasins d'applications Android, iOS et Microsoft.

Panneau de navigation

Bien que nous les approfondirions séparément, le panneau de navigation est présent sur le côté gauche de l'écran pour permettre le passage d'un écran particulier à l'autre. Par exemple, si vous souhaitez examiner les flux disponibles avant de créer le vôtre, vous pouvez passer de Mes flux à des modèles.

Dans le panneau de navigation, vous pourrez voir les options ci-dessous -

• Home
• Approvals*
• Mes flux
• Templates
• Connectors
• Data
• Entities*
• Connections
• Connecteurs personnalisés *
• Gateways*
• Learn

*(available only for Microsoft work or school accounts)

What is the difference between Microsoft work (or school) accounts and Personal accounts?

En ce qui concerne les organisations d'entreprise, il est logique de souscrire à un bouquet de services plutôt que de créer des comptes individuels.

Chez Microsoft, il existe deux types de comptes -

• Personnel - que vous avez peut-être créé pour pouvoir démarrer avec Microsoft Flow
• Travail ou école - fourni aux organisations ou aux écoles de 20 personnes ou plus. Ces comptes sont livrés avec une pléthore d'autres services gourmands en données tels que Microsoft PowerApps, PowerBI, etc.

Accueil

Dans la section suivante, nous discuterons des fonctionnalités du menu Accueil.

Barre de recherche

Dans la section Accueil, vous trouverez les fonctionnalités prêtes à vous aider à démarrer avec Microsoft Flow. Par exemple, il existe une section de recherche dans laquelle vous pouvez trouver le modèle ou le connecteur requis pour démarrer votre flux.

Essayez de taper le texte suivant dans la barre de recherche et cliquez sur le bouton de la loupe en bleu.

Une note

Cela s'affichera sous le résultat de la recherche -

Comme il est évident, le résultat de la recherche vous a présenté tous les flux «modèles» disponibles pour votre utilisation.

Revenez à la section Accueil, en utilisant le panneau de navigation sur la gauche.

En faisant défiler vers le bas, vous trouverez des services populaires que vous pouvez utiliser dans vos flux.

Mes flux

Cette section est disponible pour garder une trace de tous vos flux créés, terminés et brouillons. Supposons que vous commenciez à travailler sur un flux particulier et que vous souhaitiez le terminer ultérieurement, vous pouvez utiliser cette section.

De plus, si vous souhaitez consulter des exemples des flux que vous avez créés précédemment, cette section se révélera très utile.

La section Mes flux est sous-divisée en trois écrans.

• Mes flux
• Flux d'équipe *
• Flux de processus métier *

* (disponible uniquement pour les comptes Microsoft professionnels ou scolaires)

Comme mis en évidence, vous pouvez parcourir tous les onglets et atteindre le flux souhaité / requis pour la révision ou la réutilisation.

L'écran ci-dessus indique que vous n'avez aucun flux. En effet, aucun flux n'est créé avec notre compte.

Au fur et à mesure que nous progressons et créons des flux au cours de ce tutoriel, cette section sera notre section fréquemment visitée.

Modèles

La section Modèles est le seul endroit pour tous les types de flux. Si vous recherchez une inspiration ou un flux prêt à l'emploi, vous pouvez commencer par la section Modèles.

L'écran ci-dessus donne un aperçu de la section Template. Nous avons également pu voir certains modèles disponibles sur l'écran d'accueil, si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez accéder à la section Modèles et commencer!

Comme mis en évidence, l'écran dispose de deux commandes -

• Fonction de modèles de recherche
• Modèles organisés dans une structure à onglets

Fonction de modèles de recherche

La fonctionnalité de recherche fonctionne comme toute autre fonctionnalité de recherche, en outre, vous pouvez trier les résultats de la recherche par

• Popularity
• Name
• Heure de publication

Modèles dans une structure à onglets

Les onglets sont organisés en fonction de l'application du flux. Des flux sont disponibles pour définir le rappel ou recevoir une notification sur votre bureau chaque fois que vous recevez un e-mail. Si vous souhaitez faire les flux liés aux e-mails, vous pouvez directement aller dans l'onglet E-mail et consulter les flux disponibles.

Par exemple, si vous sélectionnez Mobile, vous verrez les résultats ci-dessous.

Connecteurs

Les connecteurs ne sont que des services que vous pouvez utiliser avec Microsoft Flow. Il y a environ 220 services (et plus), qui peuvent être vus dans cette section.

Les connecteurs forment le cœur de Microsoft Flow.

Comme indiqué ci-dessus, certains connecteurs populaires incluent -

• SharePoint
• Bureau 365
• Outlook.com
• Twitter

Si vous faites défiler vers le bas, vous pouvez voir tous les connecteurs avec Microsoft Flow. Principalement, il existe ci-dessous les types de connecteurs dans Microsoft Flow, comme indiqué ci-dessous -

• Connecteurs standard
• Connecteurs Premium
• Connecteurs personnalisés

Connecteurs standard

Vous pouvez considérer les connecteurs standard comme des services prêts à l'emploi. La liste comprendra des services allant de Microsoft Excel (un tableur) à Todoist (une application de gestion des tâches).

En bref, les connecteurs standard sont livrés avec leurs capacités prédéfinies d'extraction de données à partir des services respectifs.

Connecteurs Premium

Les connecteurs Premium sont généralement des outils payants / commerciaux, qui peuvent ou non être suffisants pour un usage personnel. Ces connecteurs nécessitent un compte professionnel ou scolaire. Un exemple pourrait être Eventbrite, où vous pouvez publier des événements dans votre région et y inviter des gens.

Si vous souhaitez extraire des données d'un événement Eventbrite, une connexion avec un compte au niveau de l'organisation est nécessaire.

Connecteurs personnalisés

Des connecteurs personnalisés existent pour offrir le maximum de flexibilité et de puissance à l'utilisateur Microsoft Flow. Considérez qu'il existe des interfaces de programmation d'application (API) disponibles à partir d'un service ou d'une application particulier, que vous souhaitez utiliser. Les connecteurs personnalisés fourniront une connexion à ces API à partir de Microsoft Flow.

Pour la portée de ce didacticiel, nous examinerons uniquement les connecteurs standard.

Connexions de données

Si vous créez des connecteurs qui impliquent de récupérer / mettre à jour des enregistrements à partir d'une application / services gourmands en données, les connexions établies avec ces applications / services seront affichées dans cette section.

Les connexions seront utilisées si vous utilisez principalement Powerapps.com dans vos applications. Un bon exemple sera la mise à jour de la table SQL à partir de l'application. Dans un tel scénario, la connexion sera mise à jour / affichée dans la section.

Apprendre

Lorsque vous cliquez sur Apprendre, vous serez redirigé vers la documentation officielle de Microsoft sur Microsoft Flow.

Types de flux

Il existe différents types de flux, ils peuvent être manuels ou automatiques -

• Automated
• Instant
• Scheduled

Flux automatisé

Ce flux est en quelque sorte dépendant d'un autre déclencheur ou action. Ainsi, lorsque cet événement particulier se produit, ce flux démarre. Cela peut être un changement de date ou la réception d'un e-mail.

Flux instantané

Microsoft Flow fournit un bouton ou une entrée de Microsoft PowerApps pour déclencher un flux spécifique. Ceux-ci sont classés comme des flux instantanés.

Flux programmé

Selon l'heure et la date que vous avez définies, ce flux est déclenché. Cela peut également être un flux récurrent.