Power BI - Options du tableau de bord

Dans ce chapitre, vous découvrirez les différentes options de tableau de bord disponibles dans Power BI.

Explorer différents ensembles de données

L'outil Power BI fournit de nombreuses options pour explorer les ensembles de données. Lorsque vous travaillez sur votre rapport ou vos tableaux de bord BI, vous pouvez utiliser la recherche Power BI pour obtenir des informations rapides. Accédez à la section des ensembles de données sur le côté gauche de l'interface utilisateur de l'outil, cliquez sur les 3 points (…) et cliquez sur Obtenir des informations.

Lorsque vous sélectionnez l'option Obtenir des informations, elle exécute tous les algorithmes de votre ensemble de données et une fois terminé, vous recevez une notification indiquant que les informations sont prêtes pour votre ensemble de données.

Vous pouvez cliquer sur l'option Afficher les informations et l'outil vous montrera toutes les représentations graphiques de vos informations de données. Vous pouvez à tout moment accéder à cette option et vérifier l'option Insights dans votre ensemble de données.

Lorsque vous publiez un rapport sur le service Power BI, vous obtenez également une option de Quick Insight sur la première page.

Créer des tableaux de bord

Dans Power BI, vous pouvez créer un tableau de bord en épinglant des visualisations à partir de rapports BI publiés à l'aide du bureau Power BI. Toutes les visualisations créées à l'aide du service Power BI sont également disponibles pour épingler pour créer des tableaux de bord.

Dans Power BI, si vous souhaitez épingler un visuel, ouvrez le rapport BI sur le service Power BI. En haut du visuel, sélectionnez l'icône d'épingle.

Lorsque vous utilisez l'option Épingler comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessus, une nouvelle boîte de dialogue apparaît, comme illustré dans la capture d'écran suivante. Il vous demande de créer un nouveau tableau de bord ou de sélectionner un tableau de bord existant pour mettre le visuel dans la liste déroulante. Si vous n'avez pas de tableau de bord existant, cette option est grisée.

Une fois que vous avez cliqué sur le bouton Épingler, vous obtiendrez une confirmation que votre visualisation est «épinglée» au tableau de bord. Vous pouvez cliquer sur Mon espace de travail et consulter le tableau de bord.

Une fois votre tableau de bord créé, vous pouvez utiliser différentes options pour configurer le tableau de bord.

Partage de tableaux de bord

Lorsque vous publiez votre rapport BI sur le service Power BI, vous pouvez partager des rapports et des tableaux de bord avec d'autres utilisateurs de votre organisation. Le partage d'un tableau de bord est très simple dans Power BI.

Vous devez ouvrir le tableau de bord dans le service Power BI et cliquer sur l'option Partager dans le coin supérieur droit de l'écran.

La fonctionnalité de partage est uniquement disponible avec la version Power BI Pro. Vous pouvez également utiliser l'essai gratuit de 60 jours pour Power BI Pro, comme illustré dans la capture d'écran suivante.

Cliquez sur Try Pro gratuitement pour démarrer un essai. Sélectionnez Démarrer l'essai et terminer et vous recevrez une confirmation que l'essai de 60 jours a commencé. Lorsque vous cliquez sur le tableau de bord Partager, vous obtenez des options dans une nouvelle fenêtre. Vous devez saisir l'adresse e-mail de l'utilisateur avec lequel vous souhaitez partager ce tableau de bord.

Vous pouvez autoriser les destinataires à partager le tableau de bord avec d'autres utilisateurs ou à envoyer des notifications par e-mail. Vous pouvez également fournir une URL directe aux utilisateurs et ils peuvent accéder directement au tableau de bord.

Tuiles dans le tableau de bord

Lorsque vous cochez Plus d'options dans le tableau de bord, vous pouvez voir une option du mode de mise au point et d'autres options différentes dans le tableau de bord.

Focus Modeest utilisé pour examiner de plus près les données de votre tableau de bord. Lorsque vous avez plusieurs valeurs dans le tableau de bord, vous pouvez utiliser le mode Focus pour une meilleure vue des objets dans le tableau de bord. S'il y a des colonnes qui ne sont pas affichées en raison de problèmes d'espace, vous pouvez également les afficher en utilisant le mode de mise au point.

Le mode Focus est utilisé pour voir toutes les données dans le tableau de bord / rapport. Il est également possible d'épingler le visuel directement du mode Focus sur un autre tableau de bord en sélectionnant l'icône Épingler.

Pour quitter le mode de mise au point, vous pouvez sélectionner l'option Quitter le mode de mise au point.

Vous pouvez également utiliser l'option Détails de la mosaïque pour modifier quelques modifications de mise en forme. Cette option permet de modifier le titre de la vignette, le sous-titre, l'heure et la date de la dernière actualisation, ainsi que d'autres détails, tels que la création d'un lien personnalisé pour votre tableau de bord.

Passerelle de données

Vous pouvez connecter des sources de données sur site au service Power BI à l'aide d'une passerelle de données. Vous pouvez également utiliser une version de la passerelle de données qui n'inclut aucune configuration d'administration et qui est appelée passerelle personnelle.

Vous pouvez configurer Personal Gateway en vous connectant au service Power BI. Vous devez sélectionner l'icône de téléchargement dans le coin supérieur droit de l'écran et cliquer sur Data Gateway.

Selon le site officiel de Power BI, à l'aide de Data Gateway avec les passerelles locales, vous pouvez conserver vos données à jour en vous connectant à vos sources de données locales sans avoir à déplacer les données. Interrogez de grands ensembles de données et profitez de vos investissements existants. Les passerelles offrent la flexibilité dont vous avez besoin pour répondre aux besoins individuels et aux besoins de votre organisation.

Pour configurer les passerelles de téléchargement, vous devez exécuter le programme d'installation jusqu'à ce qu'il soit téléchargé et que l'assistant d'installation soit terminé.

Vous avez la possibilité de sélectionner soit -

  • Passerelle de données sur site ou
  • Passerelle personnelle (Power BI uniquement)

Une fois que vous avez lancé Power BI Gateway, vous devez vous connecter au service de passerelle Power BI.

Vous pouvez également activer les mises à jour automatiques en accédant à l’actualisation de la planification et à la fréquence de la planification.