Partage de tableaux de bord Power BI

Dans ce chapitre, vous apprendrez à partager le tableau de bord Power BI pour le partage de rapports, l'impression, la publication, etc.

Utilisation de Power BI Desktop pour le partage de rapports

Une fois les rapports BI créés dans le bureau Power BI, vous pouvez également partager les rapports avec d'autres utilisateurs professionnels. Tous les rapports, tableaux de bord et données BI peuvent être partagés avec d'autres collègues et utilisateurs professionnels de l'organisation.

Vous pouvez partager des rapports en utilisant les méthodes suivantes -

  • Publier des rapports à l'aide du service Power BI

  • Les packs de contenu combinent des tableaux de bord, des rapports et des ensembles de données obtenus dans l'outil de bureau BI

  • Créer des groupes et attribuer des droits spécifiques à différents utilisateurs pour le partage de rapports

  • Utiliser les applications mobiles Power BI pour accéder aux tableaux de bord et aux rapports de partage

Voyons comment publier un rapport BI à l'aide de l'outil de bureau Power BI.

Une fois le rapport créé, accédez au bouton Publier dans l'onglet Accueil du bureau Power BI.

Une fois que vous avez sélectionné le service de publication, vos visuels, mesures personnalisées et rapports sont tous emballés et publiés sur le service Power BI. Les fichiers Power BI ont une extension.pbixdes dossiers. Lorsque le téléchargement est en cours, vous obtenez une boîte de dialogue indiquant que la publication est en cours.

Une fois le téléchargement terminé, vous recevrez un message de confirmation annonçant le «succès». Vous pouvez également afficher Quick Insights et ouvrir le rapport partagé à partir de la boîte de dialogue.

Impression de tableaux de bord Power BI

Il est également parfois nécessaire de prendre des impressions de vos rapports et tableaux de bord. Avec Power BI, vous pouvez imprimer vos rapports et tableaux de bord BI. Pour prendre une impression du rapport, accédez au service Power BI et cliquez sur l'option «…».

Cela ouvrira une boîte de dialogue d'impression. Vous pouvez sélectionner l'imprimante sur laquelle vous souhaitez imprimer le rapport. Vous pouvez également sélectionner différentes options d'impression telles que Portrait / Paysage, Marges, En-tête ou Échelle.

Options d'exportation

Dans Power BI, vous pouvez également utiliser différentes options d'exportation pour exporter des données à partir d'un rapport BI. Pour utiliser l'option d'exportation, accédez au service Power BI et sélectionnez le rapport BI que vous souhaitez exporter.

Lorsque vous cliquez sur l'option Exporter vers, il génère un fichier CSV. Dans Power BI, vous pouvez également exporter / afficher un rapport directement en accédant à l'option Fichier → Imprimer.

Publication du rapport sur le Web

Dans Power BI, il est également possible de publier un rapport BI sur le Web ou de le partager par e-mail. Pour publier un rapport sur le Web, vous devez accéder au service Power BI → Mon espace de travail.

Une fois que vous avez ouvert le rapport que vous souhaitez publier, accédez à l'onglet Fichier → Publier sur le Web. Une fois que vous sélectionnez cette option, une nouvelle boîte de dialogue crée un code d'intégration pour ce rapport à inclure dans le site Web ou dans l'e-mail.

L'option dit: Obtenez un lien ou intégrez du code que vous pouvez inclure sur un site Web public. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de publication sur le Web pour partager du contenu sur un site Web accessible au public. Vous ne pouvez pas utiliser cette fonctionnalité pour partager du contenu en interne, notamment via votre messagerie électronique, votre réseau interne ou votre site intranet. Publiez une version en direct qui restera synchronisée avec le rapport source dans Power BI. Toutes les modifications que vous apportez au rapport seront immédiatement reflétées dans la version publique publiée.

Lorsque vous sélectionnez - Créer un code incorporé, Power BI vous demande de partager vos données avec tout le monde sur Internet.

Le message suivant s'affiche: Vous êtes sur le point de créer un code d'intégration pour ce rapport. Une fois publié, n'importe qui sur Internet pourra accéder au rapport et aux données qu'il contient, et Microsoft pourra afficher le rapport sur un site Web public ou une galerie publique.

Avant de publier ce rapport, assurez-vous que vous avez le droit de partager les données et les visualisations publiquement. Ne publiez pas d'informations confidentielles ou exclusives, ni les données personnelles d'un individu. En cas de doute, vérifiez les politiques de votre organisation avant de publier.

Note- Vous pouvez publier le rapport sous forme de page Web et tout utilisateur disposant du lien peut le consulter. Le lien peut être envoyé par e-mail ou utilisé comme iframe dans une page Web.

Suppression d'un code intégré

Supposons que vous souhaitiez supprimer un code d'intégration. Accédez à l'icône d'engrenage en haut de l'écran, comme illustré dans la capture d'écran suivante. Ensuite, allez dans Gérer les codes d'intégration.

Pour supprimer un code incorporé, cliquez sur les points de suspension (…) devant le nom du rapport et sélectionnez l'option Supprimer.

Lorsque vous cliquez sur l'option Supprimer, il vous demandera si vous souhaitez supprimer la publication sur le code Web. Une fois que vous êtes sûr, cliquez sur Supprimer.

Utilisation du pack de contenu

Dans Power BI, vous pouvez également partager un tableau de bord, un rapport et un ensemble de données sous forme de package avec vos collègues. Pour créer un pack de contenu, cliquez sur l'icône de la boîte d'engrenage dans l'espace de travail Power BI, comme illustré dans la capture d'écran suivante.

Une fois que vous sélectionnez Créer un pack de contenu, une nouvelle boîte de dialogue s'affiche. Vous pouvez choisir si vous souhaitez distribuer ce pack de contenu avec des groupes spécifiques ou toute mon organisation.

Si vous souhaitez partager cela avec des personnes spécifiques, vous devez saisir des adresses e-mail. Vous pouvez également ajouter un titre et une description du pack de contenu comme indiqué dans la capture d'écran suivante.

Au bas de la page, vous avez la possibilité de sélectionner les composants que vous souhaitez publier. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes -

  • Dashboards
  • Reports
  • Datasets

Modification du pack de contenu

Lorsqu'un pack de contenu est créé, vous pouvez également revenir en arrière et modifier les objets partagés du pack de contenu. Chaque fois que vous mettez à jour un tableau de bord, un rapport BI, vous êtes invité à mettre à jour le contenu partagé.

Cliquez sur l'icône de la boîte de vitesses sous Mon espace de travail → Afficher le pack de contenu.

Si vous voyez une petite icône devant le nom du pack de contenu, cela indique que le pack de contenu est mis à jour. Lorsque vous sélectionnez le bouton Modifier, vous atteignez l'écran d'accueil, où vous pouvez créer un nouveau pack de contenu.

Power BI accepte toutes les modifications que vous apportez au pack de contenu et publie le pack de contenu mis à jour dans la galerie de packs de contenu.