Explorer Windows dans Powerpoint 2010
La capture d'écran suivante montre les différentes zones d'un fichier PowerPoint standard. Il est important de vous familiariser avec ces domaines car cela facilite l'apprentissage et l'utilisation de PowerPoint.
Onglet Fichier
Cet onglet ouvre le Backstagevue qui vous permet essentiellement de gérer le fichier et les paramètres dans PowerPoint. Vous pouvez enregistrer des présentations, ouvrir des présentations existantes et créer de nouvelles présentations basées sur des modèles vierges ou prédéfinis. Les autres opérations liées aux fichiers peuvent également être exécutées à partir de cette vue.
Ruban
Le ruban contient trois composants -
Tabs - Ils apparaissent en haut du ruban et contiennent des groupes de commandes associées. Home, Insert, Page Layout sont des exemples d'onglets du ruban.
Groups- Ils organisent les commandes associées; chaque nom de groupe apparaît sous le groupe sur le ruban. Par exemple, un groupe de commandes liées aux polices ou un groupe de commandes liées à l'alignement, etc.
Commands - Les commandes apparaissent dans chaque groupe comme mentionné ci-dessus.
Barre de titre
Ceci est la section supérieure de la fenêtre. Il affiche le nom du fichier suivi du nom du programme qui dans ce cas est Microsoft PowerPoint.
Zone de diapositive
Il s'agit de la zone où la diapositive réelle est créée et modifiée. Vous pouvez ajouter, modifier et supprimer du texte, des images, des formes et du multimédia dans cette section.
Aidez-moi
L'icône d'aide peut être utilisée pour obtenir de l'aide relative à PowerPoint à tout moment. En cliquant sur le "?"ouvre la fenêtre d'aide de PowerPoint dans laquelle vous pouvez parcourir une liste de rubriques courantes. Vous pouvez également rechercher des rubriques spécifiques dans la barre de recherche en haut.
Options de zoom
La commande de zoom vous permet de zoomer pour regarder de plus près votre texte. La commande de zoom se compose d'un curseur que vous pouvez faire glisser vers la gauche ou la droite pour effectuer un zoom avant ou arrière, vous pouvez cliquer sur les boutons - et + pour augmenter ou diminuer le facteur de zoom. Le zoom maximal pris en charge par PowerPoint est de 400% et le 100% est indiqué par la marque au milieu.
Vues de diapositives
Le groupe de quatre boutons situé à gauche de la commande Zoom, près du bas de l'écran, vous permet de basculer entre les vues PowerPoint.
Normal Layout view- Ceci affiche la page en vue normale avec la diapositive à droite et une liste de vignettes à gauche. Cette vue vous permet de modifier des diapositives individuelles et de les réorganiser.
Slide Sorter view- Cela affiche toutes les diapositives sous forme de matrice. Cette vue vous permet uniquement de réorganiser les diapositives mais pas de modifier le contenu de chaque diapositive.
Reading View- Cette vue est comme un diaporama avec accès à la barre des tâches Windows au cas où vous auriez besoin de changer de fenêtre. Cependant, comme le diaporama, vous ne pouvez rien modifier dans cette vue.
Section des notes
Cette section vous permet d'ajouter des notes pour la présentation. Ces notes ne seront pas affichées à l'écran pendant la présentation; ce ne sont que des références rapides pour le présentateur.
Barre d'accès rapide
La barre d'outils d'accès rapide se trouve juste sous le ruban. Cette barre d'outils offre un emplacement pratique pour regrouper les commandes les plus couramment utilisées dans PowerPoint. Vous pouvez personnaliser cette barre d'outils en fonction de vos besoins.
Onglet Slide
Cette section est disponible uniquement dans la vue normale. Il affiche toutes les diapositives dans l'ordre. Vous pouvezadd, delete et reorder diapositives de cette section.