Gestion des sections dans Powerpoint 2010

Compte tenu de la popularité de PowerPoint et de sa polyvalence, il y a des situations où vous avez affaire à de très grands jeux de diapositives ou simplement à collaborer avec différentes personnes pour créer les diapositives. Dans de tels cas, il est toujours utile de pouvoir séparer les diapositives en petits groupes et de travailler avec ces groupes. PowerPoint 2010 introduit le concept de sections pour y parvenir. Voici les principales fonctions que vous pouvez exécuter avec les sections.

Création de sections

Les étapes pour créer une nouvelle section sont les suivantes. Vous pouvez exécuter ces étapes à partir de la vue normale ou de la vue Trieuse de diapositives.

Step 1 - Dans le Normal vue ou le Slide Sorter vue, cliquez avec le bouton droit de la souris à l'endroit où vous souhaitez ajouter la section et sélectionnez add section.

Step 2 - La nouvelle section est ajoutée à la présentation avec toutes les diapositives suivantes incluses dans cette section.

Step 3 - Par défaut, la nouvelle section est nommée "Untitled Section"mais vous pouvez modifier le nom de la section. Faites un clic droit sur la section et sélectionnez"Rename Section".

Step 4 - Dans le Rename Sectionboîte de dialogue, entrez le nouveau nom de la section. Cela accepte tous les caractères, y compris les alphabets, les chiffres, les caractères spéciaux, les ponctuations, etc.

Step 5 - Cliquez sur le "Rename"bouton de la boîte de dialogue pour renommer la section.

Réorganiser les sections

L'un des avantages des sections est que vous pouvez non seulement regrouper les diapositives, mais également les réorganiser en un seul ensemble. Au lieu d'avoir à déplacer chaque diapositive individuellement, vous pouvez déplacer la section entière. Tout comme pour réorganiser les diapositives, vous pouvez faire glisser et déplacer les sections. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la section et la déplacer vers le haut ou vers le bas comme indiqué ci-dessous.

S'il existe de nombreuses diapositives sur lesquelles travailler, vous pouvez les réduire pour afficher uniquement les sections. Cela rend également les réorganiser moins déroutants.

Suppression de sections

PowerPoint 2010 propose trois options pour supprimer des sections. Le tableau ci-dessous explique la fonction de chaque option.

S. Non Supprimer l'option et la description
1

Remove Section

Supprime la section sélectionnée et fusionne les diapositives avec la section précédente.

2

Remove Section & Slide

Supprime la section sélectionnée et toutes les diapositives de la section.

3

Remove All Sections

Supprime toutes les sections et fusionne toutes les diapositives dans une présentation sans sections.