SAP BEx - Analyseur

L'analyseur BEx est un outil de création de rapports et de conception basé sur l'analyse intégré à Microsoft Excel qui peut être utilisé pour analyser les données dans l'InfoProvider. Vous pouvez également ajouter différents types de contrôle tels que,Analysis Grids, Dropdown Boxes et Button dans un classeur Excel.

L'analyseur BEx vous offre deux modes de fonctionnement différents qui peuvent être utilisés pour exécuter OLAP Analysis ou pour développer des interfaces pour les applications de requête.

Mode d'analyse

Ce mode peut être utilisé pour exécuter des requêtes créées dans un concepteur de requêtes pour effectuer une analyse OLAP. Vous pouvez également définir de nouvelles requêtes en lançant le concepteur de requêtes BEx. Vous pouvez également utiliser des fonctions de planification et des fonctions de planification avancées écrites en VBA.

Les classeurs créés à l'aide de l'analyseur BEx peuvent être enregistrés sur le serveur ou vous pouvez également les enregistrer localement.

Mode de conception

Vous pouvez utiliser le mode Création pour concevoir l'interface de votre classeur dans laquelle vous pouvez insérer le Analysis Grid, Radio Buttons, Dropdown Boxesdans un classeur Microsoft Excel. Vous pouvez mettre en forme le classeur et personnaliser les types de graphiques dans un classeur Excel.

Pour accéder à BEx Analyzer, accédez à Program files → Business Explorer → Analyzer.

Business Explorer - Mode d'analyse dans Analyzer

Au démarrage de l'analyseur BEx, la barre de menus et la barre d'outils de l'analyseur BEx s'affichent. Vous pouvez également accéder au BEx Report Designer et à l'analyseur Web à partir de l'option Analyseur BEx → Outils.

Comment ouvrir un classeur et une requête dans BEx Analyzer?

Vous pouvez ouvrir un classeur ou une requête dans la barre d'outils BEx Analyzer. Pour ouvrir une requête, accédez à BEx Analyzer → Ouvrir la requête.

Pour ouvrir un classeur, accédez à BEx Analyzer → Ouvrir le classeur.

Comment enregistrer un classeur?

Pour enregistrer un classeur dans BEx Analyzer, vous devez accéder à Enregistrer → Enregistrer le classeur dans la barre d'outils d'analyse ou vous pouvez également cliquer sur BEx Analyzer → Enregistrer le classeur dans le menu.

Vous pouvez également enregistrer un classeur sous un nouveau nom. Pour ce faire, sélectionnez Enregistrer → Enregistrer le classeur sous dans la barre d'outils d'analyse ou vous pouvez également cliquer sur BEx Analyzer → Enregistrer le classeur sous dans le menu.

Rafraîchir

Vous pouvez également contrôler l'actualisation automatique du classeur dans BEx Analyzer. Pour l'activer, accédez à BEx Analyzer → Refresh.

Modification des valeurs de variable

Vous pouvez utiliser cette option pour modifier les valeurs des variables dans votre requête. Dans la barre d'outils d'analyse, sélectionnez Analyseur BEx → Modifier les valeurs de variable comme illustré dans la capture d'écran suivante.

Paramètres globaux

Cette option peut être utilisée pour configurer les paramètres globaux et elle vous permet de saisir le paramètre applicable à l'application complète.

Il existe d'autres options que vous pouvez sélectionner dans la liste déroulante BEx Analyzer. Vous pouvez accéder à la documentation SAP sur BEx Analyzer en allant dans l'option «Application Help».

Business Explorer - Mode de conception dans Analyzer

Lorsque vous êtes en mode d'analyse, pour passer au mode de conception, vous devez accéder à BEx Analyzer → Barre d'outils de conception → Mode de conception dans le menu, comme illustré dans la capture d'écran suivante.

Vous pouvez sélectionner 11 éléments de conception dans la barre d'outils de conception. Lorsque vous cliquez sur la barre d'outils de conception, vous pouvez trouver les options suivantes -

  • Insérer une grille d'analyse
  • Insérer le volet de navigation
  • Insérer une liste de filtres
  • Bouton d'insertion
  • Insérer une boîte déroulante
  • Insérer un groupe de cases à cocher
  • Insérer un groupe de boutons radio
  • Insérer la liste des conditions
  • Insérer une liste d'exceptions
  • Insérer du texte
  • Insérer des messages

La dernière option est le paramètre de classeur, qui peut être utilisé pour configurer les fonctions générales des classeurs dans l'analyseur. Tous les éléments de conception que vous insérez dans le classeur sont affichés à la fin de la liste sous les outils de conception.

Pour ouvrir les propriétés de l'élément de conception, cliquez sur l'élément de conception dans la liste.

Sous les propriétés de l'élément de conception, vous pouvez définir différents champs tels que -

  • General
  • Graphiques associés
  • Clipping.

Business Explorer - Création d'applications de planification

Une application Planning peut contenir une fonction de planification telle que - Copy, Save ou Delete, ou Selection List, etc. Voyons comment créer une application de planification.

Pour commencer, vous devez vérifier les paramètres de sécurité. Choisissez Outils → Macro → Sécurité et définissez l'indicateur de confiance pour l'accès au projet Visual Basic.

Créez un nouveau classeur et pour mettre le titre du classeur, déplacez-vous dans la cellule requise du classeur → Entrez le titre et attribuez-lui une police.

Pour concevoir le classeur, passez en mode Création. Accédez à la barre d'outils de conception → Mode de conception comme indiqué dans la capture d'écran suivante.

Pour afficher les résultats de la requête avec les données réelles et planifiées, accédez à la cellule appropriée et sélectionnez Insérer une grille d'analyse dans la barre d'outils Conception et ouvrez les propriétés de l'élément de conception comme indiqué dans la rubrique précédente.

Allez dans l'onglet Général des Propriétés et sélectionnez Créer un nouveau fournisseur de données et cela ouvrira la boîte de dialogue qui affiche le nom du fournisseur de données actuel.

Pour définir la vue de départ du fournisseur de données, cliquez sur la vue Requête et une boîte de dialogue apparaît.

L'étape suivante consiste à sélectionner la requête requise ou la vue de requête et la sélection Open. Cela permettra au système d'insérer le nom de l'InfoProvider sur lequel la requête est créée et ces informations sont affichées dans le champ InfoCube comme indiqué ci-dessous -

Une fois votre fournisseur de données configuré, cliquez sur OK et cela mènera à l'élément de conception Propriétés de la grille d'analyse. Vous devez cocher la case pourApply Formatting et Allow Navigation.

De la même manière, ajoutez la liste déroulante à la cellule requise et sélectionnez Propriétés. Sélectionnez le fournisseur de données configuré et cochez l'optionLabel Indicator. Maintenant, l'étape suivante consiste à accéder à la page à onglet Dimensions, vous devez sélectionner les dimensions pour lesquelles vous souhaitez pouvoir sélectionner des valeurs dans la liste déroulante, comme illustré dans la capture d'écran suivante.

L'étape suivante consiste à ajouter le bouton-poussoir pour cette fonction spéciale. Accédez à la barre d'outils de conception et ajoutez un bouton de type d'élément de conception.

Accédez au menu contextuel du bouton et sélectionnez Commande spécifique à la planification → Sélectionnez la fonction de planification et le fournisseur de données requis.

  • Planning function - PF_Copy

  • Planning function - PF_Revaluate01

  • Planning function - PF_Delete

Cliquez sur le bouton Terminer et sélectionnez le bouton Enregistrer.