SAP BEx - Guide rapide

SAP Business Explorer (SAP BEx) vous fournit l'ensemble des outils pour effectuer des rapports, l'analyse des requêtes pour soutenir la décision stratégique. Cet outil fournit de nombreuses requêtes et fonctions de conception de rapports. Vous pouvez également développer des applications Web en plus du contenu SAP BI en utilisantBEx Web Application Designer(LIASSE). À l'aide de l'option Diffusion BEx, vous pouvez également diffuser les objets créés à l'aide de Business Explorer dans un courrier électronique ou sous la forme d'une URL. Cela peut également être publié sous le Contenu de gestion des connaissances sur le portail NetWeaver.

Le contenu BI est disponible dans le système SAP NetWeaver BI et les données sont analysées en définissant les requêtes dans BEx Query Designer. Le BEx WAD peut être utilisé pour développer une application Web basée sur le contenu BI disponible dans le système SAP BW. leBEx Report Designer L'outil peut être utilisé pour créer des rapports formatés pour l'impression et la présentation.

Les outils suivants sont disponibles sous SAP Business Explorer -

• Analyzer
• Concepteur de requêtes
• Concepteur de rapports
• Concepteur d'applications Web

Voyons maintenant en détail les outils donnés ci-dessus.

Analyseur

L'analyseur sous Business Explorer est un reporting and designing tool, qui permet une intégration avec Microsoft Excel. Vous pouvez utiliser cet outil pour analyser les données dans un fournisseur d'informations sous SAP BW. Cela peut être utilisé pour la planification en écrivant des requêtes dans un BEx Query Designer.

Concepteur de requêtes

Le concepteur de requêtes BEx peut être utilisé pour analyze the data in InfoProviderssous le système SAP BW. Vous pouvez définir les caractéristiques et les ratios dans un concepteur de requêtes pour analyser les données dans n'importe quel InfoProvider.

Concepteur de rapports

Un concepteur de rapports peut être utilisé pour create formatted reports en utilisant des options de formatage étendues et ces rapports peuvent être utilisés pour l'impression et peuvent être générés dans différents formats tels que - PDF.

Par exemple -

• Invoice
• Bilans
• Rapport de vente, etc.

Concepteur d'applications Web

Le concepteur d'applications Web peut être utilisé pour créer des applications Web à l'aide du contenu BI. Ces applications contiennent des pages HTML accessibles via des navigateurs Web sur les ordinateurs clients ou peuvent également être publiées sur le portail NetWeaver sous le contenu de gestion des connaissances.

Pour voir la liste des outils sous Business Explorer, accédez à Program Files dans votre système SAP → Business Explorer.

Une fois que vous avez développé ce dossier, vous pouvez voir l'ensemble complet des outils de Business Explorer comme mentionné dans les rubriques précédentes.

Business Explorer - Fonctionnalités

SAP Business Explorer est un outil frontal pour concevoir la visualisation de données sur les informations de Business Intelligence dans le système SAP Business Warehouse. Il s'agit d'un produit populaire qui fournit des fonctionnalités étendues de mise en forme et de conception de rapports, ainsi que le développement d'applications Web et la diffusion d'objets développés dans Business Explorer.

Voici la liste des fonctionnalités fournies par SAP Business Explorer BEx Suite -

Fonctionnalités clés de BEx Query Designer

• Vous pouvez utiliser des requêtes dans BEx Query Designer pour les rapports OLAP et pour les rapports d'entreprise.

• Les requêtes peuvent contenir différents paramètres tels que des variables pour des valeurs de caractéristiques, des hiérarchies, des formules, du texte, etc.

• Dans le Concepteur de requêtes, vous pouvez appliquer un filtre pour restreindre l'ensemble de la requête. Lors de la définition du filtre, vous pouvez ajouter des valeurs de caractéristique à partir d'une ou plusieurs caractéristiques ou également des ratios dans le filtre. Toutes les données InfoProvider sont agrégées à l'aide de la sélection de filtre de la requête.

• Vous pouvez également utiliser des caractéristiques définies par l'utilisateur et déterminer le contenu des lignes et des colonnes de la requête. Ceci est utilisé pour spécifier les zones de données de l'InfoProvider dans lesquelles vous souhaitez naviguer.

• Vous avez la possibilité de naviguer dans la requête qui vous permet de générer différentes vues des données InfoProvider. Cela peut être réalisé en faisant glisser l'une des caractéristiques définies par l'utilisateur dans les lignes ou les colonnes de la requête.

Caractéristiques principales de BEx Analyzer

L'analyseur BEx est divisé en deux modes à des fins différentes -

• Analysis mode - Il est utilisé pour exécuter des analyses OLAP sur des requêtes.

• Design mode - Il est utilisé pour concevoir l'interface des applications de requête.

Analysis Mode - Vous pouvez effectuer les tâches suivantes en mode Analyse -

• Vous pouvez accéder au Concepteur de requêtes BEx pour définir des requêtes.

• Vous pouvez analyser les données InfoProvider en naviguant dans les requêtes.

• Vous pouvez utiliser différentes fonctions telles que le tri, le filtrage, l'exploration, etc., qui sont courantes dans OLAP.

• Distribution de classeurs avec BEx Broadcaster.

• Pour une programmation avancée, vous pouvez intégrer vos propres programmes VBA personnalisés.

• Vous pouvez enregistrer des classeurs sur le serveur / localement sur votre ordinateur ou dans les favoris.

Design Mode - Vous pouvez effectuer les tâches suivantes en mode conception -

• Il peut être utilisé pour concevoir la requête et vous pouvez intégrer différents éléments de conception de requête tels que la liste déroulante, les groupes de boutons radio, la grille et les boutons dans votre classeur Microsoft Excel.

• Vous pouvez également personnaliser votre classeur avec la mise en forme et la fonctionnalité de graphique d'Excel.

Fonctionnalités clés de BEx Report Designer

Vous pouvez effectuer les tâches suivantes avec le concepteur de rapports:

• Vous pouvez utiliser les options de mise en forme pour créer un rapport pour l'impression et la présentation.

• Différentes fonctions de mise en page qui peuvent être utilisées pour concevoir des rapports d'entreprise pour répondre aux besoins de l'entreprise.

• Vous pouvez imprimer des applications Web et des rapports dans différents formats.

Fonctionnalités clés de BEx Web Application Designer (WAD)

Vous pouvez effectuer les tâches suivantes avec le concepteur d'applications Web:

• Vous pouvez utiliser BEx WAD pour générer des pages HTML qui contiennent des contenus spécifiques à BI tels que des tableaux, des cartes et différents types de graphiques.

• Les applications Web peuvent être publiées sur le portail et accessibles via un navigateur Web.

• Utilisation des langages de balisage standard et de l'API Web Design.

• Vous pouvez créer et concevoir des modèles Web qui peuvent être enregistrés et utilisés dans des applications Web.

Business Explorer - Suite de produits

En utilisant les outils d'interface SAP BEx, vous pouvez tirer parti de diverses fonctionnalités de reporting et d'analyse sur les informations BI dans SAP Business Warehouse. Cela vous permet d'écrire des requêtes, de mettre en forme et de concevoir des rapports pour l'impression et la présentation, de développer des applications Web et de diffuser ces objets. Les outils frontaux SAP BEx peuvent être installés avec ou sans outils SAP GUI.

Dans les anciennes versions, SAP Business Explorer était fourni avec le programme d'installation de SAP GUI en tant qu'outil complémentaire. Business Explorer peut être installé indépendamment de SAP GUI pour Windows 7.10 ou version ultérieure ou avec SAP GUI pour Windows 7.10 ou version ultérieure. Lorsque l'installation est effectuée indépendamment pour les outils frontaux BEx, les outils suivants sont disponibles sous BEx -

• Analyseur BEx
• Concepteur de requêtes BEx
• Concepteur de rapports BEx

Lorsque l'installation est effectuée dans le cadre du package frontal avec SAP GUI, vous pouvez également utiliser BEx Web Application Designer (WAD). Cet outil n'est pas disponible dans la version 7.10 ou supérieure si SAP GUI n'est pas installé sur l'ordinateur client.

Configuration matérielle et logicielle requise

Hardware Requirements - Le système doit répondre à toutes les exigences de Microsoft Excel 2003 et Windows XP ou Vista.

Software Requirements -

• Windows XP ou Vista
• Microsoft .Net Framework 2.0
• Microsoft Excel 2003 ou supérieur

Pour effectuer l'installation des outils frontaux, vous avez besoin d'un programme d'installation ou d'un CD contenant le fichier d'installation. L'utilisateur doit disposer d'un privilège d'administrateur pour exécuter le fichier du programme d'installation.

Début SapBISetup.exeen utilisant l'option Exécuter en tant qu'administrateur si vous n'êtes pas connecté avec un utilisateur administrateur. Cela ouvrira l'assistant de configuration comme indiqué dans la capture d'écran suivante.

Lorsque vous cliquez sur Suivant, vous devez sélectionner les outils frontaux que vous souhaitez installer. Sous la sélection de produit, vous devez sélectionner SAP Business Explorer.

Il vous montre également l'espace disque requis.

Faites la sélection des outils frontaux, cliquez sur Suivant. Vous devez sélectionner le lecteur cible sur lequel vous souhaitez que l'installation soit effectuée. Une fois que vous avez sélectionné le lecteur cible, cliquez sur Suivant et il démarrera l'installation de configuration.

Vous pouvez voir l'état dans la barre de progression, et une fois terminé à 100%, l'installation des outils frontaux est terminée.

Votre Business Explorer est maintenant correctement configuré et prêt à être utilisé. Vous pouvez accéder au dossier Business Explorer sous Program Files et vérifier l'installation en vérifiant les outils suivants illustrés dans la capture d'écran ci-dessous.

Dans ce chapitre, nous discuterons en détail de l'architecture de SAP Business Explorer et de la manière dont elle peut être intégrée à SAP BusinessObjects.

Business Explorer - Architecture

SAP Business Explorer se compose de plusieurs outils qui peuvent être utilisés pour concevoir des requêtes et pour effectuer une analyse de rapport, créer des applications Web. L'analyseur Web BEx, le concepteur de rapports et le concepteur de requêtes utilisent le contenu BI dans le système SAP NetWeaver BW et la communication s'effectue à l'aide de BI Consumer Service également appelé BICS.

Le contenu développé à l'aide de Business Explorer peut être publié dans le NetWeaver Portal ou peut également être utilisé dans des applications composites.

L'image suivante montre le domaine fonctionnel / l'architecture de base de la suite SAP Business Explorer -

Composants de l'architecture SAP BEx

En bas, vous avez le contenu SAP NetWeaver BI dans le système BW. Le contenu BI est géré sous la forme de cubes OLAP d'InfoProviders. Un InfoCube est défini comme un ensemble de données multidimensionnel qui est utilisé pour l'analyse dans une requête BEx. Un InfoCube se compose d'un ensemble de tables relationnelles qui sont jointes logiquement pour implémenter le schéma en étoile.

Vous pouvez ajouter des données d'un ou de plusieurs InfoSource ou InfoProviders à un InfoCube. Ils sont disponibles en tant qu'InfoProviders à des fins d'analyse et de reporting.

Service consommateur BI (BICS)

BICS est utilisé pour connecter les requêtes Business Explorer au système SAP NetWeaver BW. Lors de la création d'une connexion OLAP dans IDT, vous pouvez utiliser la connectivité BICS pour vous connecter au système SAP BW.

Le prochain en ligne est SAP Business Explorer Suite qui contient plusieurs outils pour effectuer l'analyse et la conception des requêtes et pour le formatage des rapports. Le développement d'applications Web (WAD) peut être utilisé pour le développement d'applications et le contenu peut être publié sur le portail ou des applications composites à l'aide des informations de diffusion.

L'analyseur BEx fournit une option d'intégration d'Excel et vous pouvez analyser les données InfoProvider sélectionnées et les utiliser pour la planification en naviguant dans les requêtes créées dans un concepteur de requêtes BEx.

En haut, vous avez la couche de présentation qui est utilisée pour publier les objets créés à l'aide de SAP Business Explorer. Le portail NetWeaver peut être utilisé pour publier le projet ou vous pouvez également les utiliser dans des applications composites ou analyser plus en détail à l'aide de Microsoft Excel.

Business Explorer - Intégration avec BO

Vous pouvez intégrer le système SAP Business Warehouse à SAP BusinessObjects, puis l'utilisation de Business Explorer augmente en termes d'options de reporting et d'interrogation. SAP BusinessObjects fournit un ensemble complet d'outils de reporting analytique, de tableau de bord et de visualisation de données.

Les intégrations suivantes peuvent être effectuées -

• Vous pouvez intégrer l'outil SAP BusinessObjects Dashboard (Xcelsius) pour créer un tableau de bord interactif au-dessus du contenu BI dans le serveur SAP BW.

• Il est également possible d'intégrer un Crystal Report avec BW qui peut être utilisé pour générer des données basées sur un formulaire en plus du contenu BW qui peuvent être utilisées à des fins d'impression.

• Il est également possible d'appeler des applications Web créées à l'aide de BEx Web Application Designer dans SAP BusinessObjects BI Launchpad et de les stocker et de les publier dans un serveur de référentiel BO.

Pour intégrer un système SAP BW aux outils BusinessObjects, vous pouvez créer une connexion BICS à la requête BEx. Vous pouvez sélectionner un cube lors de la création d'une connexion OLAP à l'aide de la connexion BICS.

Dans ce chapitre, nous allons discuter de ce qu'est un concepteur de requêtes et comprendre ses fonctions. Nous allons également apprendre à créer de nouvelles requêtes.

Business Explorer - Présentation du concepteur de requêtes BEx

Avec BEx Query Designer, vous pouvez analyser le contenu BI en combinant des caractéristiques et des ratios avec d'autres éléments de requête. Vous pouvez transmettre différents paramètres - hiérarchies, variables, texte et formules dans la requête.

Des filtres peuvent être appliqués dans la requête pour restreindre les données renvoyées pour la requête. Vous pouvez également insérer une requête dans le classeur et qui a été affichée dans l'analyseur BEx.

Pour ouvrir BEx Query Designer, accédez à Business Explorer → Query Designer → Exécuter.

Sélectionnez l'écran de connexion SAP, système BW selon votre système SAP GUI.

Dans la fenêtre suivante, vous devez entrer vos informations de connexion. Entrez le client, l'utilisateur, le mot de passe et la langue.

Cela ouvrira le concepteur de requêtes NetWeaver de SAP Business Explorer. Vous ne pourrez pas voir l'écran d'accueil de SAP BEx Query Designer.

Business Explorer - Fonctions dans un concepteur de requêtes

Sur le côté gauche de l'écran d'accueil du Concepteur de requêtes, vous avez le volet InfoProvider - il contient le nom de l'Infocube et la liste de toutes les caractéristiques et chiffres clés disponibles sous cet Infocube. Il montre également tous les chiffres clés calculés et les chiffres clés restreints dans l'Infocube.

Dans le volet central, vous avez le Characteristics Restrictions- il montre tous les filtres qui ont été utilisés dans la requête. Vous avez 4 onglets sous la restriction des caractéristiques, qui sont -

• Filter
• Rows/Columns
• Conditions
• Exceptions

Examinons maintenant chacun de ces éléments en détail.

Filter - Ici, vous pouvez voir la liste des dimensions de la requête sur lesquelles le filtre a été appliqué pour restreindre les valeurs de la requête.

Rows/Columns- Dans cet onglet, vous pouvez voir la liste des dimensions et des ratios sous la section des lignes et des colonnes. Vous pouvez également voir les caractéristiques gratuites et un aperçu sous cet onglet.

Conditions- Dans cet onglet, vous définissez la Condition comme le classement des valeurs sous les ratios. Vous pouvez sélectionner les 5 premières valeurs, les 10 premières valeurs et sous conditions dans la requête. Vous pouvez sélectionner différentes fonctions de l'opérateur pour passer ces conditions.

Exceptions- Vous pouvez également ajouter des exceptions / alertes aux chiffres clés. Vous pouvez créer une exception et la maintenir inactive en décochant la case.

Sur le côté droit de l'écran d'accueil, vous avez les propriétés de la requête. Vous pouvez voir la description, le nom technique et l'InfoProvider.

Comment voir le nom de la requête BEx, InfoProvider pour une requête?

Pour ouvrir les propriétés d'une requête, allez sur le bouton Requête en haut → Ouvrir.

Vous verrez la liste de toutes les requêtes disponibles. Il affiche la description de la requête et non le nom technique de la requête. Sélectionnez la requête dont vous souhaitez voir le nom technique et l'InfoProvider.

Pour voir le nom technique, la description et le nom InfoProvider et d'autres propriétés, vous devez sélectionner la requête. Sur le côté droit, vous pouvez voir les propriétés de la requête. Si vous ne pouvez pas voir les propriétés de la requête, vous pouvez également utiliser le bouton Propriétés de la requête en haut.

Le nom technique, l'InfoProvider, la description et la date clé sont affichés sous l'onglet GÉNÉRAL.

En bas, vous avez le volet Message. Il est utilisé pour vérifier la cohérence de la requête. S'il y a un problème dans la requête, elle affiche également un message d'erreur en rouge ou tout autre avertissement.

Business Explorer - Création de nouvelles requêtes

Vous devez créer une nouvelle requête pour analyser les données dans BEx Analyzer ou dans les applications Web. Vous pouvez définir de nouvelles requêtes dans le Concepteur de requêtes en haut des InfoProviders.

Pour créer une nouvelle requête, il doit y avoir au moins un InfoProvider dans le système SAP BW. Le BEx Query Designer peut également être appelé à partir d'autres outils en naviguant à travers le chemin indiqué ci-dessous -

Démarrez → Programmes → Business Explorer → Query Designer.

Vous pouvez également ouvrir le BEx Query Designer à partir du BEx Web Application Designer. Accédez à Outils → BEx Query Designer dans Web Application Designer ou il est également accessible via BEx Report Designer → Outils → BEx Query Designer.

Pour définir une nouvelle requête, vous devez accéder à Requête → Nouveau dans le Concepteur de requêtes.

L'étape suivante consiste à créer l'écran de sélection de tous les InfoProviders que vous pouvez définir dans une nouvelle requête.

Dans l'onglet historique, vous pouvez voir tous les InfoProviders récemment utilisés. Parmi tous les InfoProvider disponibles sous InfoAreas, sélectionnez l'InfoProvider que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez également rechercher un InfoProvider dans l'historique ou sous InfoAreas.

Une fois que vous avez ajouté l'InfoProvider, il est ajouté au volet InfoProvider. La liste de tous les objets disponibles est alors affichée dans leur structure hiérarchique. Faites glisser les caractéristiques que vous souhaitez ajouter aux restrictions de caractères.

Notez que la zone d'écran de filtre contient des répertoires vides pour la sélection de filtre et la zone d'écran Lignes / Colonnes contient des répertoires vides pour les lignes, les colonnes et les caractéristiques libres de la requête.

L'aperçu de la zone de résultats de la requête se trouve en bas à droite de l'écran.

La sélection de filtre a un effet restrictif sur la requête BEx. Toutes les données de l'InfoProvider sont agrégées avec la sélection de filtre.

Vous pouvez également ajouter les valeurs par défaut au filtre. Vous pouvez double-cliquer sur l'une des caractéristiques et cela ouvrira une nouvelle fenêtre pour faire la sélection de la valeur par défaut.

Lorsque vous développez chaque valeur de caractéristique sous la sélection Par défaut, vous pouvez voir les valeurs par défaut sélectionnées.

Vous pouvez également ajouter des conditions / exceptions à une requête BEx. Accédez à l'onglet Affichage → Exceptions / Conditions.

Il est également possible de faire un glisser-déposer pour modifier la disposition des ratios et des caractéristiques dans les lignes et les colonnes jusqu'à ce que l'aperçu affiche la zone de résultats souhaitée.

Vous pouvez également définir un nouveau ratio calculé et vous pouvez l'ajouter à la requête BEx dans le concepteur de requêtes. Pour créer un nouveau chiffre clé calculé / restreint, cliquez avec le bouton droit sur le chiffre clé → Sélectionner.

Un chiffre clé restreint est défini comme le chiffre clé qui peut être restreint avec les caractéristiques.

Un chiffre clé calculé est défini comme le ratio qui est calculé à l'aide d'autres ratios basés sur une formule. Un ratio calculé est global pour toutes les requêtes de l'InfoProvider.

Vous pouvez enregistrer la requête en cliquant sur le bouton Enregistrer en haut.

Entrez le nom technique et la description de la requête. Le nom technique de la requête doit être unique pour tous les InfoProviders du système SAP BW. Vous pouvez ajouter un nom de 30 caractères maximum.

Vous pouvez sélectionner l'emplacement où vous souhaitez enregistrer la requête. Vous pouvez choisir le dossier Favoris ou l'attribuer à un rôle spécifique.

Dans ce chapitre, nous allons discuter des différentes fonctionnalités du BEx Query Designer et comprendre ses fonctions. Nous apprendrons également en détail les différents composants de requête. En outre, nous allons apprendre à configurer les propriétés de la requête et les différentes propriétés des composants de la requête.

Business Explorer - Différents composants de requête

Il existe de nombreux objets dans le concepteur de requêtes qui peuvent être réutilisés à un niveau global. Lorsque les objets sont définis, ils peuvent être utilisés dans toutes les requêtes d'un système BW. Lorsque ces objets réutilisables sont modifiés, ces modifications sont appliquées dans toutes les requêtes où il est utilisé

Les types d'objets suivants peuvent être créés pour être réutilisés -

• Variables
• Chiffres clés restreints
• Calculer les chiffres clés

Pour voir où les objets sont utilisés, vous pouvez sélectionner le Where Used List dans le menu contextuel.

Pour vérifier les détails d'un objet, allez dans le menu contextuel et cliquez sur le bouton Afficher. Il vous montre les informations suivantes -

• Nom technique
• Identifier
• Dernière modification par
• Date/Time

Comme mentionné, divers objets peuvent être réutilisés dans des requêtes au niveau global.

Variable

Dans un concepteur de requêtes, vous pouvez définir des variables pour transmettre la valeur au moment de l'exécution. Ils peuvent être utilisés dans des applications Web et d'autres requêtes en tant qu'espace réservé. Pour définir des variables pour l'un des objets de la requête, vous devez ouvrir leVariable Editor.

Vous pouvez ouvrir l'éditeur de variables en cliquant sur l'option ci-dessous dans le concepteur de requêtes. Cette option est disponible dans les propriétés de requête de tous les composants où vous pouvez transmettre des valeurs constantes.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton déroulant et accéder à différentes options pour créer / modifier des variables.

Les champs suivants sont disponibles -

• Entry of Variables - En utilisant ce champ, vous pouvez utiliser cette boîte de dialogue pour sélectionner une variable.

• New Variable - Vous pouvez utiliser cette option pour créer une nouvelle variable dans la requête BEx.

• Change Variable - Vous pouvez sélectionner une variable et cliquer sur le bouton Changer la variable pour changer la valeur de la variable.

• Remove - Cette option peut être utilisée pour supprimer une variable de la liste.

Lorsque vous sélectionnez Nouvelle variable / Modifier la variable, la boîte de dialogue suivante s'ouvre -

Chiffres clés restreints

Un chiffre clé restreint est défini comme un chiffre clé qui peut être utilisé pour restreindre les valeurs dans une requête en fonction des caractéristiques.

Pour définir un nouveau chiffre clé restreint, accédez au dossier Chiffre clé restreint → Menu contextuel et Nouveau chiffre clé restreint.

Cela créera un nouveau chiffre clé restreint et les propriétés du chiffre clé restreint sont affichées dans la zone d'écran Propriétés.

Définissez le nom technique et la description et cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer le chiffre clé. Pour modifier le chiffre clé restreint, cliquez sur le bouton Modifier ou double-cliquez sur le nom dans la structure hiérarchique.

Dans la vue détaillée, vous pouvez voir le répertoire de tous les objets disponibles dans l'InfoProvider et sur le côté droit vous avez un champ vide pour définir le ratio.

Chiffre clé calculé

Vous pouvez également calculer les ratios dans InfoProvider à l'aide de certaines formules. Le chiffre clé calculé peut être basé sur d'autres chiffres clés, des chiffres clés restreints ou des chiffres clés précalculés.

Pour définir un nouveau ratio calculé, cliquez avec le bouton droit sur le dossier Chiffres clés → Nouveau.

Cela ajoutera le chiffre clé calculé dans la structure hiérarchique et les propriétés du chiffre clé calculé sont affichées dans la zone d'écran Propriétés.

Pour définir la formule de calcul du chiffre clé, double-cliquez sur le calcul du chiffre clé. Vous avez la possibilité de définir les ratios calculés dans l'onglet Général.

Faites glisser n'importe quel autre chiffre clé et opérateur de la section Opérateurs. Vous avez différents opérateurs disponibles dans cette section.

Vous pouvez également définir l'agrégation pour les nouveaux ratios calculés.

Les types de fonction suivants sont disponibles sous l'onglet Général pour définir le calcul des nouveaux ratios calculés -

• Les fonctions de base
• Fonctions de pourcentage
• Fonctions de données
• Fonctions mathématiques
• Fonctions trigonométriques
• Opérateurs booléens

Une fois que vous avez défini la formule, cliquez sur le bouton OK comme indiqué dans la capture d'écran suivante.

Vous pouvez également accéder à l'onglet Propriétés du chiffre clé calculé. Vous pouvez définir différentes propriétés pour un nouveau ratio et également modifier un ratio existant -

• Description
• Display
• Format de nombre
• Conversion de devises
• Calculs locaux
• Comportement d'agrégation

Business Explorer - Définition des propriétés de requête

Vous pouvez accéder aux propriétés de la requête en sélectionnant l'icône comme indiqué dans la capture d'écran suivante.

Les onglets suivants sont disponibles sous les propriétés de la requête -

General Tab - Vous pouvez entrer la description, le nom technique, l'InfoProvider et la date de référence avec les détails de la dernière modification par sous l'onglet Général.

Variable Sequence Tab- Cet onglet se compose de variables répertoriées dans la requête. Vous pouvez également organiser la séquence de variables définie dans la requête.

Display Tab- Vous avez des options d'affichage et des liens vers des documents dans l'onglet Affichage. Sous l'option d'affichage, vous pouvez ajuster la mise en forme après l'actualisation, le facteur de mise à l'échelle ou masquer les ratios répétés.

Vous pouvez créer un lien de document pour les métadonnées, les données de base et InfoProvider pour une requête.

Rows/Column Tab - Ceci est utilisé pour définir où les résultats sont affichés pour une requête.

• Rows - Au-dessus ou en dessous

• Column - Gauche ou droite

Suppress Zeros - Cette option peut être utilisée pour spécifier si les colonnes ou les lignes contenant des zéros doivent être affichées ou non.

Effect on - Ce champ peut être utilisé pour spécifier si la suppression des zéros doit être appliquée aux deux lignes / colonnes ou uniquement aux lignes ou colonnes.

Value Display Tab - Cet onglet permet d'afficher la valeur +/- dans la requête et l'affichage de la valeur zéro.

Planning Tab - Vous pouvez définir si une requête doit démarrer en mode de modification ou en mode d'affichage.

Pour les requêtes qui ne sont pas prêtes à être saisies, la case à cocher Démarrer la requête dans le mode de changement est toujours inactive et ne peut pas être modifiée. Lorsqu'il y a des requêtes d'entrée prêtes, la case à cocher est active.

Calculate Inverse Formulas - En utilisant cette option, les formules inverses sont utilisées pour recalculer les formules prêtes à être saisies lors de la planification des applications.

Business Explorer - Propriétés des composants de requête

Dans Business Explorer, vous pouvez définir les propriétés de chaque composant de requête. La boîte de dialogue des propriétés peut être ouverte en cliquant sur le composant dans une structure hiérarchique. Vous pouvez définir des paramètres personnalisés pour chaque champ ou utiliser également les valeurs par défaut.

Les propriétés de composant suivantes peuvent être définies dans le concepteur de requêtes BEx:

• Propriétés caractéristiques
• Propriétés des restrictions de caractéristiques et des valeurs par défaut
• Propriétés d'attribut
• Sélection / Formule / Propriétés de la cellule
• Propriétés de la structure
• Propriétés du filtre
• Propriétés variables
• Propriétés de la condition
• Propriétés d'exception
• Propriétés des lignes / colonnes

Dans le concepteur de requêtes, vous pouvez dériver les propriétés de chaque composant de l'autre objet ou définir sa valeur. Vous pouvez également voir le nom de l'objet et dériver les propriétés des objets suivants -

La sélection peut dériver des propriétés de -

• Chiffre clé dans InfoProvider
• Chiffre-clé restreint
• Chiffre clé calculé

Les caractéristiques du filtre réutilisable peuvent dériver des propriétés des caractéristiques de l'InfoProvider.

Le chiffre clé restreint peut dériver des propriétés de -

• Chiffre clé dans InfoProvider
• Chiffre-clé restreint
• Chiffre clé calculé

Avec cela, nous concluons les propriétés les plus couramment utilisées des composants de requête.

Dans ce chapitre, nous allons discuter en détail de BEx Web et comprendre ses fonctions. Nous allons également apprendre à utiliser le concepteur d'applications Web. De plus, nous apprendrons à faire l'analyse et la création de rapports ainsi que la création d'une application Web et les différentes options de BEx Web Analyzer.

Business Explorer - Concepteur d'applications Web

Web Application Designer (WAD) est un outil sous SAP Business Explorer qui peut être utilisé pour développer des applications Web basées sur du contenu BW comme - Charts, Maps et Tables. Les applications développées à l'aide du WAD peuvent être enregistrées en tant que modèles Web et sont appelées applications Web lorsqu'elles sont appelées à partir du navigateur Web.

Ces modèles Web peuvent être modifiés dans Web Application Designer pour toute modification. Les modèles Web sont des pages HTML qui peuvent être conçues pour répondre à des exigences individuelles basées sur le langage de balisage standard et l'API de conception Web.

Pour ouvrir Web Application Designer, vous devez accéder au dossier Business Explorer → Web Application Designer.

Lorsque vous cliquez sur Web Application Designer, vous devez transmettre les détails du système BW -

• Client
• Nom d'utilisateur
• Password
• Language

Le concepteur d'applications Web BEx (WAD) se compose de quatre écrans qui fournissent différentes fonctions pour développer diverses applications Web -

• Zone d'écran des éléments Web
• Zone d'écran du modèle Web
• Zone d'écran des propriétés
• Zone d'écran d'erreur et d'avertissement

Zone d'écran des éléments Web

L'écran d'élément Web fournit la liste des éléments Web qui peuvent être utilisés pour développer des applications Web. Vous pouvez définir la manière dont les données d'un fournisseur de données sont affichées dans une application Web.

L'écran Élément Web est divisé en différentes sections -

• Regroupement d'éléments Web: standard
• Regroupement d'éléments Web: avancé
• Regroupement d'éléments Web: divers

Sous l'option Web Items Standard, vous pouvez utiliser les types d'élément suivants -

• Analysis
• Chart
• Report
• Zone de navigation
• Zone de filtrage
• Groupe de boutons
• Boîte déroulante
• Groupes de boutons radio
• Groupe de cases à cocher
• Zone de liste
• Sélection de filtre hiérarchique

Sous l'option Avance des éléments Web, vous pouvez utiliser les types d'éléments suivants:

• Modèle Web
• Disposition du conteneur
• Container
• Pages à onglets
• Group
• Document unique
• Liste des documents
• Map
• Messages système
• Champ d'information
• Champ de saisie

Sous l'option divers éléments Web, vous pouvez utiliser les types d'éléments suivants:

• Fournisseur de données - Informations
• Text
• Link
• Liste des exceptions
• Liste des conditions
• Barre de menu
• Volet Propriétés
• Ticker
• Menu contextuel
• Script
• Amélioration personnalisée
• Saut de page

La section Fournisseur de données peut être utilisée pour créer des fournisseurs de données de type Filter ou de type Query View. Pour ajouter un fournisseur de données, vous pouvez faire glisser le type de fournisseur de données requis dans votre modèle Web.

Zone d'écran du modèle Web

Cette zone contient des modèles Web que vous ajoutez à l'application Web. Un modèle Web est appelé page HTML qui peut être utilisée pour spécifier la structure d'une application Web.

Dans la zone d'écran Modèle Web, vous avez trois onglets différents en haut -

• Onglet Disposition
• Onglet XHTML
• Onglet Aperçu

Layout tab- Cet onglet est utilisé pour concevoir le focus visuel d'un modèle Web. Vous pouvez faire glisser et déposer les éléments de la section d'élément Web dans le modèle Web.

XHTML tab page- Cet onglet est utilisé pour afficher XHTML par rapport à la présentation des éléments Web ajoutés au modèle. Chaque composant du code XHTML a une couleur différente.

• Commentaires: Gris
• Attributs: rouge
• Valeurs d'attribut: bleu
• Balises HTML: noir
• Éléments Web, commandes, fournisseurs de données: rouge foncé
• Textes: vert
• Hyperliens: Violet

<bi:bisp  xmlns = "http://www.w3.org/TR/REC-html40" 
   xmlns:bi = "http://xml.sap.com/2005/01/bi/wad/bisp" xmlns:jsp="http://java.sun.com/JSP/Page" > 
   <html> 
      <head> 
         <title >BEx Web Application</title> 
         <meta content = "text/html; charset = utf-8" http-equiv = "Content-Type" /> 
      </head> 
      
      <body>   
         <bi:CHART_ITEM name = "CHART_ITEM_1" designheight = "300" designwidth = "300" > 
            <bi:DATA_PROVIDER_REF value = "%NM%" /> 
         </bi:CHART_ITEM> 
         
         <bi:ANALYSIS_ITEM name = "ANALYSIS_ITEM_1" designwidth = "400" designheight = "200" > 
            <bi:DATA_PROVIDER_REF value = "%NM%" /> 
         </bi:ANALYSIS_ITEM> 
         
         <bi:TEMPLATE_PARAMETERS name = "TEMPLATE_PARAMETERS" /> 
         <!-- insert data providers, items and other template content here --> 
      </body> 
   </html> 
</bi:bisp>

Vous pouvez apporter des modifications au XHTML d'un modèle Web et elles sont reflétées directement dans l'onglet Disposition. Dans le programme ci-dessus, vous pouvez voir le code XHTML des éléments Web ajoutés au modèle Web.

Overview- Dans l'onglet Vue d'ensemble, vous pouvez voir tous les fournisseurs de données, les éléments Web et les commandes. Pour afficher l'un de ces champs, vous pouvez cocher la case.

Vous pouvez également sélectionner un ordre de tri différent pour chaque objet -

Grouped - Grâce à cela, vous pouvez lister les objets utilisés par type: fournisseurs de données, éléments Web et commandes.

Web Template - En utilisant cet ordre de tri, la séquence d'objets utilisés dans les modèles Web est affichée sous la forme d'une structure plate.

Web Template Hierarchical - La séquence de modèles Web est affichée sous la forme de la structure hiérarchique.

Zone d'écran de propriété

Cette zone est utilisée pour définir les propriétés des éléments Web et des modèles Web.

Dans la liste déroulante, vous pouvez sélectionner le modèle Web ou l'élément Web individuel. Sous Propriétés, lorsque vous sélectionnez un modèle Web dans la liste déroulante, cela vous permet de définir les paramètres du modèle Web.

Lorsque vous sélectionnez un élément Web dans la liste déroulante, les paramètres suivants peuvent être définis:

General Tab Page - Cette option vous permet de créer un nouveau fournisseur de données pour l'élément Web et de l'affecter à l'élément Web de votre modèle Web.

Web Item Parameter Tab Page- Cette option est utilisée pour sélectionner le paramètre de l'élément Web sélectionné. Vous pouvez définir différents paramètres pour un élément Web liés à l'affichage, à l'affichage interne, à la liaison de données, au texte du graphique, etc.

Zone d'écran d'erreur et d'avertissement

Cette option est utilisée pour afficher les erreurs et les avertissements lorsque vous validez un modèle Web dans WAD.

Business Explorer - Analyse et création de rapports

En utilisant les applications Web BEx, vous pouvez effectuer une analyse des données et des rapports sur le contenu BW. Pour effectuer des rapports et des analyses, vous devez concevoir les applications Web et les ouvrir dans un navigateur Web.

Créer une application Web dans WAD

Pour créer une application Web dans BEx Web Application Designer, vous devez créer un nouveau modèle Web. Pour créer un nouveau modèle Web, vous pouvez accéder à Modèle Web → Nouveau.

Vous pouvez également ouvrir un nouveau modèle Web en cliquant sur la nouvelle icône dans la barre d'outils de l'application Web. L'étape suivante consiste à affecter un fournisseur de données à l'élément Web. Vous pouvez affecter un fournisseur de données à plusieurs éléments Web.

Attribution d'un fournisseur de données à l'aide de différentes options

Vous pouvez utiliser l'option Fournisseur de données dans la section Élément Web. Vous pouvez choisir de créer un fournisseur de données de type Filtre ou de type Vue de requête et faire glisser la ligne correspondante dans la section inférieure du fournisseur de données de la zone d'écran du modèle Web. Cela ouvre la boîte de dialogue Fournisseur de données.

Entrez le nom du fournisseur de données dans la boîte de dialogue et définissez les paramètres selon le fournisseur de données.

Pour ajouter un élément Web, vous pouvez le faire glisser depuis la section Web: Sous Standard, Avancé et Divers. L'élément Web apparaît dans la zone d'écran du modèle Web. Vous pouvez renommer un élément Web en cliquant sur le bouton Renommer l'élément Web sous l'onglet Propriétés.

L'étape suivante consiste à accéder à Propriétés → Sélectionner l'onglet Général pour effectuer ou modifier l'attribution d'un fournisseur de données pour l'élément Web correspondant. L'étape suivante consiste à accéder à la page à onglet Paramètres d'élément Web où vous pouvez définir les paramètres des éléments Web.

Pour définir la mise en page, vous devez utiliser l'onglet Format de la barre d'outils.

Cliquez sur l'onglet Format en haut → Sélectionnez Aligner à gauche dans la barre de menu du Web Application Designer qui vous permet de justifier à gauche l'élément Web.

Cliquez sur l'onglet Format en haut → Sélectionnez Aligner à droite dans la barre de menu du Concepteur d'applications Web qui vous permet de justifier à droite l'élément Web.

Cliquez sur l'onglet Format en haut → Sélectionnez Align Center dans la barre de menu du Web Application Designer qui vous permet de centrer la justification de l'élément Web.

Vous pouvez également faire glisser un élément Web vers la zone d'écran du modèle Web vers n'importe quelle position. Vous pouvez également organiser les éléments Web dans le tableau HTML en accédant à l'onglet Tableau.

Pour organiser les éléments Web, vous devez faire glisser différents éléments Web dans les cellules individuelles du tableau.

Maintenant, pour enregistrer le modèle Web, accédez au modèle Web, sélectionnez Modèle Web → Enregistrez-le dans la barre de menus de Web Application Designer.

Pour exécuter le modèle Web, accédez à Modèle Web → Exécuter pour afficher votre application Web dans le navigateur. Pour exécuter le modèle Web, vous devez enregistrer le modèle Web.

Vous pouvez également imprimer l'application Web en sélectionnant l'option Imprimer dans le menu contextuel de l'application Web exécutée.

Business Explorer - Options de l'analyseur Web BEx

L'analyseur Web est un outil pour effectuer l'analyse des données et peut être appelé à l'aide d'une URL. Vous pouvez lancer BEx Web Analyzer à partir du Web Application Designer en accédant à Outils → BEx Web Analyzer.

Vous pouvez effectuer l'analyse des données ad hoc et pouvez également utiliser d'autres fonctions de l'analyseur Web comme la fonction de diffusion qui vous permet de diffuser l'analyse à d'autres utilisateurs.

Dans Web Analyzer, vous pouvez également enregistrer la vue des données en sélectionnant l'option Enregistrer la vue dans le menu contextuel.

Vous disposez d'un large éventail de fonctions fournies sous l'Analyseur Web qui peuvent être utilisées pour effectuer l'analyse ad hoc -

• Volet de navigation
• Links
• Boutons poussoir
• Menu contextuel

Dans Web Analyzer, vous pouvez voir différentes fonctions qui peuvent être exécutées en appuyant simplement sur un bouton. Toutes ces fonctions ont été expliquées en détail -

New Analysis- Avec l'utilisation du bouton poussoir Nouvelle analyse, vous pouvez créer une nouvelle analyse en sélectionnant un fournisseur de données sur lequel baser votre analyse. Pour Nouvelle analyse, vous pouvez sélectionner des fournisseurs de données à partir d'un système SAP BW ou d'un fournisseur de données non SAP à utiliser dans la nouvelle analyse.

Open- Cette option permet d'accéder à l'analyse sauvegardée. Vous pouvez enregistrer votre analyse de données dans la section Favoris pour y accéder rapidement.

Save As- Vous utilisez cette option pour sauvegarder l'analyse dans vos favoris de portail ou dans le portefeuille BEx en passant le nom de l'analyse. En utilisant cette option, vous pouvez enregistrer le type d'affichage des données et y accéder plus loin pendant l'analyse en utilisant le bouton Ouvrir.

Display As- Cette option vous permet de visualiser l'analyse des données enregistrées dans un format différent. Vous spécifiez le type d'affichage à l'aide de l'option déroulante. Les options suivantes sont disponibles dans la liste déroulante Affichage -

• Table
• Graphic
• Tableau et graphique

Information - Ce bouton peut être utilisé pour afficher les informations sur le fournisseur de données dans l'analyse.

Send - Cette option fournit des informations de diffusion pour l'analyse.

Print Version- Cette option peut être utilisée pour définir le paramètre d'impression de votre analyse de données. Vous pouvez faire différentes sélections et cliquer sur OK et un PDF est généré.

Export to Excel- Ce bouton poussoir permet d'afficher le résultat de la requête dans Microsoft Excel. Il vous montre également comment filtrer les restrictions et les exceptions sont mises en évidence.

Comment - Cette option peut être utilisée pour ajouter un commentaire sur le fournisseur de données dans l'analyse.

Dans ce chapitre, nous aborderons en détail l'intégration de BEx Web et comprendrons ses différentes fonctionnalités. Nous apprendrons également les options Pattern dans BEx et comment intégrer des objets BEx et BW dans le portail. De plus, nous comprendrons comment accéder aux applications Web BEx sur les appareils mobiles.

Business Explorer - Options de modèle dans BEx

Il est également possible de configurer différents modèles à partir de votre application Web qui cible le groupe d'utilisateurs spécifique. Ceci est utilisé pour fournir un affichage uniforme du contenu BI aux groupes d'utilisateurs en appliquant la même fonction.

Vous pouvez configurer les modèles dans Web Application Designer. Les types de motifs suivants sont disponibles et peuvent être utilisés -

• Information Consumer Pattern - Ce modèle BEx est facile à utiliser pour les utilisateurs de l'application Web et ne nécessite aucune connaissance de la BI.

• Analysis Pattern - Ce modèle est utilisé pour l'application Web pour effectuer une analyse de données complexes.

Comment définir un motif BEx dans WAD?

Dans Business Explorer, l'assistant de création de modèles fait partie du Concepteur d'applications Web et peut être appelé dans l'outil Concepteur d'applications Web. Pour ouvrir l'assistant de modèle, sélectionnez un modèle Web avec un assistant de modèle.

Vous pouvez sélectionner cette option pour accéder aux modèles BI via le Pattern Wizard.

Accédez à la page à onglet Tous les modèles et modèles BEx, choisissez un modèle BEx sous le nœud Modèles BEx avec l'assistant de modèle. Le Pattern Wizard démarre automatiquement.

Lorsque vous utilisez l'assistant de modèle, vous disposez des options suivantes pour sélectionner des modèles et des modèles Web:

List of BEx Patterns and Web Templates - En utilisant cette option, vous pouvez utiliser tous les modèles et modèles Web prédéfinis qui ont été enregistrés dans le dossier Favoris.

All BEx Patterns and Web Templates - En utilisant cette option, vous pouvez lister tous les modèles et modèles Web prédéfinis disponibles.

Cette option vous offre deux options de mode d'édition -

• BEx Patterns with Pattern Wizard - Lorsque vous sélectionnez cette option, elle répertorie tous les modèles que vous pouvez modifier ou configurer avec l'assistant de modèle.

• Sample Web Templates for Direct Editing - En utilisant cette option, il définit le modèle Web que vous pouvez modifier toutes les fonctions disponibles dans le concepteur d'applications Web.

Business Explorer - Intégration d'objets BEx et BW dans le portail

Vous pouvez également intégrer le contenu BI du système BW avec le portail NetWeaver. Toutes les applications Web publiées sur le portail NetWeaver peuvent provenir de différents systèmes. L'intégration des objets BEx et BW avec le portail NetWeaver permet à plusieurs utilisateurs de travailler en étroite collaboration les uns avec les autres.

Vous pouvez envisager l'intégration à partir de deux vues différentes -

• Intégration avec les utilisateurs
• Intégration avec les administrateurs

L'intégration des objets BW et BEx avec Portal est configurée après l'installation.

Connexion / déconnexion dans le portail NetWeaver

Le portail SAP NetWeaver est l'un des composants clés de l'architecture NetWeaver et fournit un point d'accès unique aux applications de l'organisation. Les clients, les partenaires et les employés de l'organisation peuvent utiliser Enterprise Portal comme point d'accès unique aux services de l'organisation et aux informations nécessaires à l'exécution de leurs tâches quotidiennes.

Le portail SAP NetWeaver permet aux utilisateurs les types d'authentification suivants:

• Nom d'utilisateur et mot de passe
• Billets de connexion SAP
• Certificat X.509 utilisant Secure Socket Layer (SSL)
• Certificat client
• Ticket d'assertion

Le portail SAP NetWeaver propose deux types d'utilisation:

Application Portal EPC- Ceci s'applique lorsque les fonctionnalités complètes du portail d'entreprise ne sont pas requises. Il est également connu sous le nom deEP Core. Il se compose duPortal and Universal Worklist (UWL).

Le portail fournit un point d'accès unique aux sources d'informations SAP et non SAP, aux applications d'organisation, aux bases de données et aux services. L'utilisateur peut accéder au portail à partir d'appareils mobiles tels que les smartphones, les tablettes, ainsi que depuis les ordinateurs de bureau et portables.

Le portail permet aux utilisateurs tels que - les employés, les clients, les partenaires et les fournisseurs de gérer l'accès basé sur les rôles en accédant aux informations spécifiques à leurs tâches quotidiennes.

UNE Universal Worklist (UWL)permet aux utilisateurs professionnels de gérer, d'exploiter et de déléguer leurs tâches quotidiennes. Ces éléments de travail peuvent être générés à l'aide de processus métier automatisés. En utilisant ce UWL, il collecte les éléments de travail de plusieurs systèmes fournisseurs dans une liste pour l'accès à guichet unique.

NetWeaver Enterprise Portal - Le portail d'entreprise comprend des fonctionnalités de gestion des connaissances et de collaboration et est basé sur EP Core.

Explorateur d'entreprise - BEx Mobile

Vous pouvez également accéder aux applications Web BEx sur les appareils mobiles. Pour accéder aux applications Web, vous avez besoin de l'un des appareils suivants:

• Vous pouvez accéder à votre PDA (Personal Digital Assistant) - Système d'exploitation Microsoft Windows Mobile et Pocket Internet Explorer.

• Il est également accessible via des appareils mobiles compatibles WAP tels que Blackberry.

• Vous pouvez également accéder aux applications Web sur les mobiles compatibles i-Mode.

Outre les options mentionnées ci-dessus, vous pouvez ouvrir des applications Web sur l'appareil mobile avec un EPOC32 OS ainsi que.

L'analyseur BEx est un outil de création de rapports et de conception basé sur l'analyse intégré à Microsoft Excel qui peut être utilisé pour analyser les données dans l'InfoProvider. Vous pouvez également ajouter différents types de contrôle tels que,Analysis Grids, Dropdown Boxes et Button dans un classeur Excel.

L'analyseur BEx vous offre deux modes de fonctionnement différents qui peuvent être utilisés pour exécuter OLAP Analysis ou pour développer des interfaces pour les applications de requête.

Mode d'analyse

Ce mode peut être utilisé pour exécuter des requêtes créées dans un concepteur de requêtes pour effectuer une analyse OLAP. Vous pouvez également définir de nouvelles requêtes en lançant le concepteur de requêtes BEx. Vous pouvez également utiliser des fonctions de planification et des fonctions de planification avancées écrites en VBA.

Les classeurs créés à l'aide de l'analyseur BEx peuvent être enregistrés sur le serveur ou vous pouvez également les enregistrer localement.

Mode de conception

Vous pouvez utiliser le mode Création pour concevoir l'interface de votre classeur dans laquelle vous pouvez insérer le Analysis Grid, Radio Buttons, Dropdown Boxesdans un classeur Microsoft Excel. Vous pouvez mettre en forme le classeur et personnaliser les types de graphiques dans un classeur Excel.

Pour accéder à BEx Analyzer, accédez à Program files → Business Explorer → Analyzer.

Business Explorer - Mode d'analyse dans Analyzer

Au démarrage de l'analyseur BEx, la barre de menus et la barre d'outils de l'analyseur BEx s'affichent. Vous pouvez également accéder au BEx Report Designer et à l'analyseur Web à partir de l'option Analyseur BEx → Outils.

Comment ouvrir un classeur et une requête dans BEx Analyzer?

Vous pouvez ouvrir un classeur ou une requête dans la barre d'outils BEx Analyzer. Pour ouvrir une requête, accédez à BEx Analyzer → Ouvrir la requête.

Pour ouvrir un classeur, accédez à BEx Analyzer → Ouvrir le classeur.

Comment enregistrer un classeur?

Pour enregistrer un classeur dans BEx Analyzer, vous devez accéder à Enregistrer → Enregistrer le classeur dans la barre d'outils d'analyse ou vous pouvez également cliquer sur BEx Analyzer → Enregistrer le classeur dans le menu.

Vous pouvez également enregistrer un classeur sous un nouveau nom. Pour ce faire, sélectionnez Enregistrer → Enregistrer le classeur sous dans la barre d'outils d'analyse ou vous pouvez également cliquer sur BEx Analyzer → Enregistrer le classeur sous dans le menu.

Rafraîchir

Vous pouvez également contrôler l'actualisation automatique du classeur dans BEx Analyzer. Pour l'activer, accédez à BEx Analyzer → Refresh.

Modification des valeurs de variable

Vous pouvez utiliser cette option pour modifier les valeurs des variables dans votre requête. Dans la barre d'outils d'analyse, sélectionnez Analyseur BEx → Modifier les valeurs de variable comme illustré dans la capture d'écran suivante.

Paramètres globaux

Cette option peut être utilisée pour configurer les paramètres globaux et elle vous permet de saisir le paramètre applicable à l'application complète.

Il existe d'autres options que vous pouvez sélectionner dans la liste déroulante BEx Analyzer. Vous pouvez accéder à la documentation SAP sur BEx Analyzer en allant dans l'option «Application Help».

Business Explorer - Mode de conception dans Analyzer

Lorsque vous êtes en mode d'analyse, pour passer au mode de conception, vous devez accéder à BEx Analyzer → Barre d'outils de conception → Mode de conception dans le menu, comme illustré dans la capture d'écran suivante.

Vous pouvez sélectionner 11 éléments de conception dans la barre d'outils de conception. Lorsque vous cliquez sur la barre d'outils de conception, vous pouvez trouver les options suivantes -

• Insérer une grille d'analyse
• Insérer le volet de navigation
• Insérer une liste de filtres
• Bouton d'insertion
• Insérer une boîte déroulante
• Insérer un groupe de cases à cocher
• Insérer un groupe de boutons radio
• Insérer la liste des conditions
• Insérer une liste d'exceptions
• Insérer du texte
• Insérer des messages

La dernière option est le paramètre de classeur, qui peut être utilisé pour configurer les fonctions générales des classeurs dans l'analyseur. Tous les éléments de conception que vous insérez dans le classeur sont affichés à la fin de la liste sous les outils de conception.

Pour ouvrir les propriétés de l'élément de conception, cliquez sur l'élément de conception dans la liste.

Sous les propriétés de l'élément de conception, vous pouvez définir différents champs tels que -

• General
• Graphiques associés
• Clipping.

Business Explorer - Création d'applications de planification

Une application Planning peut contenir une fonction de planification telle que - Copy, Save ou Delete, ou Selection List, etc. Voyons comment créer une application de planification.

Pour commencer, vous devez vérifier les paramètres de sécurité. Choisissez Outils → Macro → Sécurité et définissez l'indicateur de confiance pour l'accès au projet Visual Basic.

Créez un nouveau classeur et pour mettre le titre du classeur, déplacez-vous dans la cellule requise du classeur → Entrez le titre et attribuez-lui une police.

Pour concevoir le classeur, passez en mode Création. Accédez à la barre d'outils de conception → Mode de conception comme indiqué dans la capture d'écran suivante.

Pour afficher les résultats de la requête avec les données réelles et planifiées, accédez à la cellule appropriée et sélectionnez Insérer une grille d'analyse dans la barre d'outils Conception et ouvrez les propriétés de l'élément de conception comme indiqué dans la rubrique précédente.

Allez dans l'onglet Général des Propriétés et sélectionnez Créer un nouveau fournisseur de données et cela ouvrira la boîte de dialogue qui affiche le nom du fournisseur de données actuel.

Pour définir la vue de départ du fournisseur de données, cliquez sur la vue Requête et une boîte de dialogue apparaît.

L'étape suivante consiste à sélectionner la requête requise ou la vue de requête et la sélection Open. Cela permettra au système d'insérer le nom de l'InfoProvider sur lequel la requête est créée et ces informations sont affichées dans le champ InfoCube comme indiqué ci-dessous -

Une fois votre fournisseur de données configuré, cliquez sur OK pour accéder à l'élément de conception Propriétés de la grille d'analyse. Vous devez cocher la case pourApply Formatting et Allow Navigation.

De la même manière, ajoutez la liste déroulante à la cellule requise et sélectionnez Propriétés. Sélectionnez le fournisseur de données configuré et cochez l'optionLabel Indicator. Maintenant, l'étape suivante consiste à accéder à la page à onglet Dimensions, vous devez sélectionner les dimensions pour lesquelles vous souhaitez pouvoir sélectionner des valeurs dans la liste déroulante, comme illustré dans la capture d'écran suivante.

L'étape suivante consiste à ajouter le bouton-poussoir pour cette fonction spéciale. Accédez à la barre d'outils de conception et ajoutez un bouton de type d'élément de conception.

Accédez au menu contextuel du bouton et sélectionnez Commande spécifique à la planification → Sélectionnez la fonction de planification et le fournisseur de données requis.

• Planning function - PF_Copy

• Planning function - PF_Revaluate01

• Planning function - PF_Delete

Cliquez sur le bouton Terminer et sélectionnez le bouton Enregistrer.

Dans ce chapitre, nous discuterons en détail des différentes fonctions d'analyse dans BEx. Nous allons également apprendre à effectuer des calculs locaux, en ajoutant des conditions pour améliorer l'analyse des données et le rapport d'exception.

Business Explorer - Exécution de calculs locaux

À l'aide de calculs locaux, vous pouvez effectuer des calculs sur les nombres basés dans la vue de rapport actuelle. Par exemple, pour effectuer une somme des 10 premiers produits de la liste.

Il existe quelques fonctions qui peuvent être utilisées pour effectuer des calculs locaux -

Calculer le résultat comme

Vous pouvez utiliser cette fonction pour recalculer les lignes de résultats dans l'application Web BEx selon certains critères. Vous remplacez le calcul standard à l'aide de calculs locaux. Il n'inclut que les nombres dans le calcul qui apparaissent dans la vue actuelle de l'application.

Cette fonction peut être utilisée dans les domaines suivants -

• Concepteur de requêtes BEx
• Applications Web BEx
• Analyseur BEx

Calculer les valeurs uniques comme

Cette fonction est utilisée pour recalculer des valeurs uniques dans les applications Web selon certains critères de sélection.

Cette fonction peut être utilisée dans les domaines suivants -

• Concepteur de requêtes BEx
• Applications Web BEx
• Analyseur BEx

Business Explorer - Conditions

Vous pouvez également ajouter des conditions pour améliorer l'analyse des données, puis les données sont extraites uniquement selon cette condition. Lorsqu'une condition est appliquée, elle supprime simplement les lignes non requises des données renvoyées.

Note - Cette condition ne modifie ni les valeurs affichées ni les ratios dans les lignes de résultats.

Vous pouvez également définir plusieurs conditions dans une requête, qui peuvent être séparées à l'aide d'un ET logique.

La fonction permettant de définir une condition est disponible dans les outils Business Explorer suivants -

• Concepteur de requêtes BEx
• Analyseur Web BEx
• Analyseur BEx
• Dans les applications Web

Les types de conditions suivants existent -

• Condition de la liste classée
• Condition de valeur de seuil
• Condition mixte

Il existe différents opérateurs qui peuvent être utilisés pour la condition de valeur de seuil -

• = Égal à
• Pas égal à
• Plus grand que
• > = Supérieur ou égal à
• < Inférieur à
• <= Inférieur ou égal à
• [] Entre
• ][ Pas entre

Il existe différents opérateurs qui peuvent être utilisés pour la condition de liste classée -

• Top N
• Haut %
• Top Total
• N bas
• Bas %
• Total inférieur

Business Explorer - Rapports d'exception

Vous pouvez également mettre en évidence les objets dans Business Explorer qui sont importants par rapport aux autres objets. Cela vous permet de trouver tout écart par rapport aux résultats prédéfinis ou attendus. À l'aide d'Exception, vous pouvez mettre en évidence les objets critiques pour une requête.

Une exception peut être définie pour les zones suivantes de Business Explorer -

• Concepteur de requêtes BEx
• Analyseur Web BEx
• Des applications Web

Définition d'exceptions dans un concepteur de requêtes

Lorsque vous sélectionnez une requête dans le Concepteur de requêtes pour ajouter une exception, vous devez accéder à Affichage → Exceptions.

Dans la zone de section Exception, sélectionnez New Exception dans le menu contextuel comme illustré dans la capture d'écran suivante.

Sélectionnez l'exception et faites un clic droit → Modifier. Cela ouvrira la fenêtre Modifier l'exception.

L'étape suivante consiste à définir l'exception dans la fenêtre d'exception de modification. Vous pouvez sélectionner différents niveaux d'alerte.

Vous pouvez sélectionner parmi les types d'opérateurs suivants -

• = Égal à
• Pas égal à
• Plus grand que
• > = Supérieur ou égal à
• < Inférieur à
• <= Inférieur ou égal à
• [] Entre
• ][ Pas entre

Onglet Affichage

Vous pouvez définir si une exception affecte les cellules de données ou les cellules de caractéristique. Selon le paramètre défini, la mise en évidence de l'exception est affichée sur les numéros du ratio sélectionné ou sur le texte de la valeur de caractéristique la plus détaillée.

Dans ce chapitre, nous discuterons en détail de l'utilisation des objets BEx. Nous apprendrons également comment ouvrir et enregistrer des objets.

Business Explorer - Utilisation d'objets BEx

Dans Business Explorer, vous pouvez créer plusieurs objets qui permettent de créer une application Web. Dans chaque outil BEx, vous pouvez créer différents objets qui exécutent plusieurs fonctions.

Requête BEx

Une requête BEx contient des caractéristiques et des chiffres clés qui peuvent être utilisés pour analyser les données dans le système BW. Ces objets dans la requête sont importés à partir de l'InfoProvider. Ces requêtes sont utilisées dans les applications BEx.

Vous pouvez ouvrir les requêtes BEx directement dans la vue par défaut de BEx Web Analyzer ou BEx Analyzer et elles peuvent être exécutées pour créer des applications de planification et une analyse de données dans BEx Analyzer.

Sur le côté droit, sous le volet Propriétés, vous pouvez voir les propriétés de la requête -

• Description
• Nom technique
• Paramètres globaux
• Type de variable
• Traitement par
• Caractéristique de référence

Filtres

Les filtres sont utilisés pour appliquer des restrictions de données et garantissent que certains groupes d'utilisateurs ont un accès limité aux données. Il est également possible de créer plusieurs filtres pour un InfoProvider. Les filtres peuvent être appliqués aux requêtes dans le Concepteur de requêtes ou dans les applications de planification.

Pour appliquer des filtres dans une requête, vous pouvez faire glisser les caractéristiques ou les ratios vers un volet de filtre. Celles-ci peuvent être encore restreintes en appliquant des valeurs uniques, une plage de valeurs ou plusieurs valeurs.

Variables

Dans le concepteur de requêtes, vous pouvez définir des variables pour transmettre la valeur au moment de l'exécution. Ils peuvent être utilisés dans des applications Web et d'autres requêtes en tant qu'espace réservé. Pour définir des variables pour l'un des objets de la requête, vous devez ouvrir leVariable Editor.

Vous pouvez ouvrir l'éditeur de variables en cliquant sur l'option suivante dans le concepteur de requêtes. Cette option est disponible dans les propriétés de requête de tous les composants, où vous pouvez transmettre les valeurs constantes.

Structure

Une structure dans une requête BEx est utilisée pour définir le cadre des axes dans une table. Lorsque vous définissez la structure, il définit la séquence des caractéristiques et des ratios dans les lignes et les colonnes d'une requête BEx.

Pour définir une nouvelle structure, vous devez accéder à la section Ligne / Colonne dans le Concepteur de requêtes → Sélectionner une nouvelle structure dans le menu contextuel.

Faites un clic droit sur Structure et allez à New Selection. Ici, vous pouvez ajouter des chiffres clés et des caractéristiques et ceux-ci peuvent être ajoutés à l'onglet Aperçu sous la section Ligne et colonne.

Il existe divers autres objets que vous pouvez gérer sous différents outils Business Explorer.

• Vues de la requête
• Fournisseurs de données
• Bookmarks
• Éléments Web réutilisables
• Workbooks
• Paramètres de diffusion
• Dashboards

Business Explorer - Ouverture et enregistrement d'objets

Dans les outils de Business Explorer, vous pouvez ouvrir et enregistrer les objets existants. Vous pouvez également réutiliser les objets créés dans n'importe quel outil Business Explorer.

Enregistrement et publication de requêtes

Dans BEx Query Designer, vous pouvez enregistrer les requêtes dans votre dossier Favoris ou dans les rôles dans le Query Designer. Pour enregistrer une requête, accédez au bouton Enregistrer ou Enregistrer sous comme indiqué dans la capture d'écran suivante.

Vous pouvez également publier les requêtes afin qu'elles puissent être utilisées par d'autres utilisateurs ou publier sur le contenu du portail.

Pour publier une requête, vous devez accéder à l'option Publier dans le Concepteur de requêtes. Vous pouvez également partager une requête via leBEx Broadcaster.

À l'aide d'un système de transport, il est également possible de transporter les objets BEx.

Enregistrement des filtres et réutilisation des filtres

Dans le Concepteur de requêtes, vous pouvez enregistrer le filtre localement ou le réutiliser dans tout autre contexte. Pour enregistrer le filtre localement, vous pouvez enregistrer la requête.

Pour réutiliser le filtre, vous devez définir un nom technique et une description du filtre.

De la même manière, vous pouvez également enregistrer et réutiliser d'autres objets dans un Business Explorer. Les objets suivants peuvent être enregistrés et réutilisés -

• Vues de la requête
• Fournisseurs de données
• Bookmarks
• Éléments Web réutilisables
• Workbooks
• Paramètres de diffusion
• Dashboards

Dans le chapitre suivant, nous apprendrons en détail le mode d'accessibilité dans SAP Business Explorer.

Pour effectuer l'analyse des données, vous devez utiliser l'analyseur BEx et vous pouvez ajouter les données dans un classeur. Lorsque vous utilisez les applications Web, vous pouvez activer les profils utilisateur dans la configuration du portail.

Pour afficher et masquer le filtre dans une zone de classeur, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier suivants:

• Filtre: ALT + F
• Informations: ALT + I

Dans un filtre, vous pouvez également définir des conditions de filtre. Les fonctions suivantes peuvent être exécutées à l'aide de combinaisons de touches comme indiqué ci-dessous -

• Touche d'affichage / texte: CTRL + SHIFT + P
• Paramètres: CTRL + SHIFT + E
• Aller au début CTRL + SHIFT + T
• Monter: CTRL + MAJ + U
• Déplacer vers le bas: CTRL + MAJ + N
• Aller à la fin: CTRL + SHIFT + L

Vous pouvez également définir des variables dans une requête et différentes fonctions clés peuvent être exécutées dans une boîte de dialogue de variables.

• Enregistrer la variante: CTRL + S
• Enregistrer comme nouvelle variante: CTRL + A
• Suppression de variantes: CTRL + D
• Attributs: CTRL + P
• Afficher le nom de l'objet sous la forme: CTRL + R
• Personnaliser les variables: CTRL + E

Dans le chapitre suivant, nous en apprendrons plus sur les différentes options de diffusion dans SAP Business Explorer.

À l'aide des options de diffusion de Business Explorer, vous pouvez rendre les objets BEx disponibles à un large éventail d'utilisateurs. Vous pouvez pré-calculer un classeur, des modèles Web, des rapports et des vues de requête et les diffuser dans un e-mail vers le portail NetWeaver. Ces documents peuvent être partagés dans différents formats tels que HTML, MHTML et d'autres formats, tandis que vous pouvez également partager l'URL et les liens en ligne.

Vous pouvez appeler un diffuseur BEx à partir de différents outils Business Explorer.

Appel du diffuseur à partir du concepteur de requêtes

Pour appeler un diffuseur BEx à partir d'un concepteur de requêtes, accédez à Publier → Diffuseur BEx.

Appel d'un diffuseur à partir d'un concepteur d'applications Web

Vous pouvez afficher la liste de tous les paramètres de diffusion de l'application Web. Dans une barre d'outils d'application Web, accédez à Modèle Web → Publier → Diffuseur BEx.

Appel du diffuseur dans Analyzer

Pour afficher les paramètres du diffuseur, accédez à la barre d'outils d'analyse BEx Analyzer, choisissez Outils → Diffuseur.

Le diffuseur BEx affiche une liste des paramètres de diffusion disponibles pour le classeur que vous avez modifié dans l'analyseur BEx.

Vous pouvez également intégrer tous les objets BEx avec les outils SAP BusinessObjects. Lorsque vous intégrez BEx aux outils BO, cela élargit la portée du reporting et de l'analyse des données. Vous pouvez effectuer l'intégration suivante avec SAP BusinessObjects -

• Intégration avec les tableaux de bord SAP BO
• Intégration avec SAP Crystal Reports
• Intégration avec SAP BusinessObjects Analysis.

Lorsque vous ouvrez l'un des outils BusinessObjects, vous avez la possibilité d'utiliser BEx Query pour créer un rapport ou un tableau de bord BI. Vous pouvez utiliser les requêtes existantes dans le Concepteur de requêtes et également créer de nouvelles requêtes dans l'outil Concepteur de requêtes BEx.

Ouvrez SAP Crystal Report Designer pour l'intégrer à la requête BEx. Accédez à Source de données → Sélectionnez la requête BEx.

Pour vous connecter à une source de données, accédez à Fichier → Nouveau → à partir de la source de données.

Vous pouvez également vous connecter à d'autres outils SAP BusinessObjects pour vous connecter à BEx Query et vous pouvez importer les caractéristiques et les ratios pour créer des tableaux de bord et des rapports BI.

Pour connecter le tableau de bord à la requête BEx, vous devez accéder au navigateur de requêtes → Ajouter une requête → Sélectionner BEx.

Ensuite, sélectionnez la connexion → Rechercher la requête BEx que vous devez utiliser en fonction de l'InfoProvider à utiliser dans l'outil BO.

C'est ainsi que vous pouvez connecter les outils SAP BusinessObjects aux objets BEx.