Analyse SAP BO - Options d'exportation

Dans Analysis Edition pour OLAP, il est parfois nécessaire d'exporter les données vers différents formats de fichier. Vous pouvez exporter votre analyse vers un fichier Excel, un fichier CSV, un PDF ou vers une vue d'analyse ou une application.

Pour exporter une analyse, cliquez sur l'option Exporter vers -

Vous pouvez également utiliser l'option Impression où vous pouvez imprimer une feuille ou l'ensemble des données. Pour effectuer une impression, cliquez sur l'option Imprimer dans la barre d'outils.

Lorsque vous cliquez sur l'option Imprimer, vous serez invité à sélectionner les paramètres Feuille ou Données et papier pour l'impression. Vous pouvez également définir les paramètres d'en-tête et de pied de page et Paysage / Portrait.

Lorsque vous sélectionnez l'option Imprimer, vous pouvez choisir d'imprimer des données brutes au lieu du tableau croisé ou des représentations graphiques de vos données. Lorsque vous choisissez l'option d'impression des données, toutes les données filtrées dans une analyse sont imprimées et pas seulement les données visibles à l'écran. Pendant la fonction d'impression, le formatage des cellules est conservé.

Exportation de données vers un Excel

Vous pouvez également exporter une analyse dans un fichier Excel, qui peut être visualisé par les utilisateurs ou l'enregistrer dans un .xlsfichier. Pour afficher les données immédiatement, vous devez avoir MS Excel installé sur votre machine.

Si vous avez un graphique dans votre analyse, il est exporté sous forme d'image statique dans xls fichier.

Vous avez la possibilité d'exporter une analyse ou une sous-analyse particulière vers un fichier Excel. Cliquez sur le bouton OK pour continuer.

Lorsque vous cliquez sur le bouton OK, vous serez invité à ouvrir le xlsou pour enregistrer le fichier. L'analyse et la sous-analyse seront ajoutées à laxls fichier.

Vous pouvez également exporter l'analyse dans un format de fichier CSV.

Exportation d'une analyse au format PDF

Il est également possible d'exporter une analyse au format PDF et vous pouvez utiliser le visualiseur PDF pour afficher à la fois l'analyse principale et la sous-analyse. Vous pouvez ensuite envoyer le fichier PDF à des collègues ou imprimer des copies papier des données à partir de la visionneuse PDF.

Vous disposez également de l'option Zoom avant / Zoom arrière dans la visionneuse PDF. Vous pouvez enregistrer le PDF localement ou prendre une impression à partir de la visionneuse PDF dans la barre d'outils.