Analyse SAP BO - Guide rapide

L'édition d'analyse pour OLAP est un outil de création de rapports BI qui vous permet de vous connecter aux sources de données OLAP. Il aide les chefs d'entreprise à prendre des décisions et à analyser les données commerciales. Vous créez un nouvel espace de travail, puis ajoutez des graphiques et des objets de tableau croisé et des sources de données OLAP pour obtenir les données dans ces objets.

Dans l'édition Analysis pour OLAP, vous pouvez vous connecter à plusieurs fournisseurs de données simultanément. Par exemple, vous pouvez avoir un espace de travail où les données proviennent du cube SAP BW et également de Microsoft Analysis Cube.

Cet outil est accessible via BI Launchpad dans un navigateur Web en utilisant le lien suivant -

http://localhost:8080/BOE/BI

Dans le lien ci-dessus, localhost représente le nom du serveur BI. Lorsque vous avez un serveur BI sur le même système sur lequel vous essayez d'accéder à BI Launchpad, vous pouvez utiliser l'hôte local dans l'URL, sinon vous devez mentionner le nom du serveur BI pour ouvrir BI Launchpad.

Pour ouvrir l'application, accédez à la liste déroulante Applications en haut de l'écran. Vous pouvez voir l'outil Analysis Edition pour OLAP dans la liste déroulante.

L'outil doit être installé sur le serveur SAP BusinessObjects et une connexion du système local à la plateforme de BI. Vous pouvez également accéder à SAP BO Analysis pour Microsoft Office, qui intègre Analysis avec Microsoft Excel et PowerPoint.

Toutes les connexions et les espaces de travail d'analyse sont gérés dans la Central Management Console (CMC). Vous pouvez distribuer l'espace de travail Analysis à un grand nombre d'utilisateurs sur le Web.

Qu'est-ce qu'une source de données OLAP?

Une source de données relationnelle contient des données dans un format et pour répondre aux exigences de l'entreprise, vous devez créer un produit multidimensionnel. Les données OLAP représentent les agrégations hiérarchiques des transactions individuelles. Les données agrégées peuvent être analysées beaucoup plus rapidement que les données relationnelles.

La source de données OLAP permet également une hiérarchie des données dans laquelle vous pouvez explorer différents niveaux de données. Le modèle de données OLAP est également appelédata cube.

À l'aide d'un cube de données, vous pouvez analyser les données de différentes manières pour répondre aux différentes exigences de l'entreprise. Dans le cube ci-dessus, vous pouvez analyser -

  • Comment les produits se vendent-ils à différentes périodes de l'année? (Produit par heure)

  • Comment les produits se vendent-ils dans chaque région? (Produit par région)

  • Comment les produits se vendent-ils dans chaque région à des moments différents? (Produit par région et heure)

Lorsqu'un nouvel espace de travail est ouvert, vous pouvez voir différentes icônes et panneaux dans l'interface utilisateur. L'outil Analysis Edition for OALP peut être ouvert via BI Launchpad.

Lorsqu'un nouvel espace de travail est créé, vous devez sélectionner la source de données. Il vous montre une liste de toutes les connexions OLAP à différentes bases de données. Une fois que vous avez sélectionné la connexion, vous serez invité à sélectionner un modèle OLAP.

Les panneaux suivants sont disponibles sous l'interface utilisateur -

  • Panneau de tâches
  • Panneau de mise en page
  • Explorateur de métadonnées
  • Fenêtre d'analyse
  • Crosstab
  • Chart

En haut, vous avez le panneau des tâches où vous pouvez effectuer différentes opérations - Création d'un nouvel espace de travail, option Ouvrir, option Enregistrer. Vous pouvez même modifier une connexion OLAP ou supprimer une connexion dans l'espace de travail.

Sur le côté gauche, vous avez un explorateur de métadonnées, où tous les objets de la source de données OALP sont affichés. Vous pouvez voir différentes valeurs de mesure et de dimension.

Dans le volet central, vous avez l'option Disposition, qui définit la disposition du tableau croisé. Vous devez faire glisser différentes mesures et dimensions vers les colonnes et les lignes correspondantes. Vous pouvez utiliser l'option Arrière-plan pour filtrer les données en arrière-plan en fonction des valeurs de dimension.

Dans le volet droit, vous avez le panneau d'analyse, le tableau croisé et le graphique. Le tableau croisé et les graphiques sont basés sur les valeurs sélectionnées dans le panneau Disposition.

Dans le panneau Analyse, vous avez 3 onglets -

  • Analyser ─ Sous l'onglet Analyser, vous avez la possibilité d'appliquer Filtrer et Trier.

  • Insertion ─ Sous l'onglet Insertion, vous pouvez ajouter des tableaux croisés et insérer différents types de graphiques.

  • Affichage ─ Sous l'onglet Affichage, vous pouvez manipuler les données sous le tableau croisé. Vous pouvez permuter les axes, créer des sous-analyses, définir des nuls et des zéros, etc.

Pour créer un nouvel espace de travail, vous devez cliquer sur le bouton Nouveau - Créer un nouvel espace de travail.

Lorsque vous cliquez sur le bouton Nouveau, vous serez invité à sélectionner une source de données. Vous pouvez sélectionner dans la liste déroulante pour afficher toutes les connexions ou les connexions pointant vers Cube / InfoProvider ou vers Query / Query View pour vous connecter à la source BW OLAP.

Lorsque vous sélectionnez «Tous» dans la liste déroulante, vous pouvez voir -

  • Connexions OLAP
  • Cube/InfoProvider
  • Query/QueryView

Cliquez sur le bouton Suivant et vous verrez une liste de toutes les vues de modélisation / InfoCubes du système source qui sont pointées à l'aide de cette connexion OLAP.

Accédez à l'onglet Dossiers en haut. Vous pouvez également effectuer une recherche avec le nom d'InfoCube / Vue de modélisation dans le système source.

Sélectionnez InfoCube dans le système source et cliquez sur le bouton OK.

Lorsque vous cliquez sur le bouton OK, toutes les mesures et valeurs de dimension seront ajoutées à l'explorateur de métadonnées sous le nouvel espace de travail. Vous pouvez voir le nom de l'InfoCube / Vue de modélisation sous l'onglet Données du panneau Tâche.

Vous pouvez faire glisser différentes mesures et valeurs de dimension vers le panneau Disposition pour créer un tableau croisé et un graphique dans le volet Analyse.

Ajout d'un graphique à WS

Pour ajouter un graphique à l'espace de travail, vous devez accéder à l'onglet Insertion en haut. Vous avez différentes options de graphique sous Insérer. Lorsque vous avez plusieurs analyses sur la feuille, chaque graphique pointe vers une analyse spécifique dans l'espace de travail.

Ajout d'un graphique

Dans la fenêtre d'analyse, vous devez sélectionner le composant auquel vous voulez que le graphique soit lié → Naviguer vers l'onglet Insertion et sélectionner le graphique parmi les graphiques disponibles.

Cela ajoutera le graphique en tant que sous-analyse, liée au composant que vous avez sélectionné. Le graphique ajouté est placé sous ou à droite des composants existants sur la feuille.

Les types de graphiques suivants sont disponibles sous l'onglet Insertion de l'outil

  • Famille de graphiques à colonnes
  • Graphique multiligne
  • Graphique à secteurs multiples
  • Diagramme à bandes
  • Autre graphique

Ajout d'un tableau croisé à WS

Dans Analysis Edition pour OLAP, vous pouvez ajouter un tableau croisé en tant qu'analyse ou sous-analyse. Pour ajouter un tableau croisé en tant que sous-analyse, accédez à l'onglet «Insérer» en haut de l'écran.

Cela ajoute un tableau croisé en tant que sous-analyse, lié au composant que vous avez sélectionné. Le tableau croisé est ajouté à droite ou en dessous d'un composant existant.

Lorsque vous l'ajoutez en tant que sous-analyse, il est basé sur l'objet existant dans l'espace de travail. Lorsque vous l'ajoutez en tant que nouvelle analyse, il ajoute un tableau croisé vide sous ou à droite d'un objet existant.

Comment copier un tableau croisé ou un graphique existant?

Il est également possible de copier un tableau croisé ou un graphique existant. Pour copier un objet, vous devez sélectionner l'objet en cliquant sur le panneau Analyse. Plus tard, cliquez sur le bouton Copier en haut.

Lorsque l'objet est copié, vous pouvez le coller dans une nouvelle feuille. Pour coller l'objet, vous pouvez utiliser le bouton Coller en haut de l'écran. Vous pouvez également copier l'objet à droite ou en dessous d'un objet existant.

Si vous souhaitez supprimer le composant, vous pouvez cliquer sur le bouton en forme de croix dans le coin supérieur droit de l'objet.

Enregistrer un espace de travail

Vous pouvez également enregistrer l'espace de travail dans le référentiel de la plateforme de BI. Vous pouvez choisir d'enregistrer vos modifications dans l'espace de travail existant ou d'enregistrer l'espace de travail modifié en tant que nouvel espace de travail dans le référentiel.

Dans la fenêtre suivante, vous devez sélectionner le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer l'espace de travail. Entrez le nom de l'espace de travail et cliquez sur le bouton Enregistrer.

Note - Dans Analysis Edition pour OLAP, si un espace de travail est inactif pendant plusieurs minutes, une copie de l'espace de travail est automatiquement enregistrée dans votre dossier Favoris avant la fin de la session.

Lorsque la session est renvoyée avant sa fin, le cycle d'enregistrement automatique est réinitialisé et l'espace de travail est à nouveau enregistré automatiquement la prochaine fois que votre espace de travail devient inactif pendant plusieurs minutes.

Dans Analysis Edition pour OLAP, vous pouvez vous connecter à une source de données et analyser plus en détail les données à l'aide des fonctionnalités de l'outil. Vous pouvez ajouter un tableau croisé et des graphiques ainsi que faire glisser les objets de la source de données pour analyser les données.

Chaque espace de travail d'analyse contient plusieurs feuilles; il est indépendant les uns des autres. L'analyse stocke la structure des données et du graphique, et le tableau croisé est utilisé pour afficher les données dans l'espace de travail. Une analyse peut être affichée à l'aide de différents types de composants - graphiques ou tableaux croisés.

Lorsqu'une analyse contient un tableau croisé et un graphique, ils sont considérés comme liés les uns aux autres. Lorsque les données du tableau croisé sont mises à jour, elles mettent également à jour automatiquement les données du graphique.

Définition d'une nouvelle analyse

Vous pouvez ajouter une nouvelle analyse en ajoutant une hiérarchie ou tout niveau de hiérarchie. Pour créer une nouvelle analyse, faites glisser la hiérarchie du panneau de données vers le panneau de disposition.

  • Si vous souhaitez ajouter la hiérarchie sélectionnée aux lignes du tableau croisé, vous pouvez la faire glisser vers la zone "Lignes".

  • Si vous souhaitez ajouter la hiérarchie sélectionnée aux colonnes du tableau croisé, faites-la glisser vers la zone "Colonnes".

  • Si vous souhaitez ajouter la hiérarchie au filtre d'arrière-plan du tableau croisé, faites-le glisser vers la zone de filtre "Arrière-plan".

Dans le coin supérieur droit de l'analyse, vous avez une option de mise à jour automatique. Lorsque la mise à jour automatique est activée, elle met à jour les composants du tableau croisé et du graphique avec chaque hiérarchie dans le panneau Disposition, ce qui entraîne de courts délais.

Vous pouvez également désactiver la mise à jour automatique en cliquant sur le bouton Mise à jour automatique.

Quelques points à considérer à propos de l'analyse

  • Vous ne pouvez pas ajouter des membres de la même hiérarchie à deux axes.

  • Lorsque vous utilisez SAP BW comme source de données, vous ne pouvez pas utiliser des hiérarchies de la même dimension dans la même analyse.

Lorsqu'une source de données est sélectionnée dans un nouvel espace de travail, une analyse est automatiquement créée. Vous pouvez ajouter une analyse à l'espace de travail des manières suivantes:

  • Lorsque vous ajoutez un tableau croisé à la feuille, par défaut, l'ajout d'un nouveau tableau croisé crée une nouvelle analyse. La nouvelle analyse est connectée à la source de données actuellement sélectionnée dans le panneau Données.

  • Ajoutez une nouvelle source de données à l'espace de travail, puis ajoutez un tableau croisé à la feuille. La nouvelle analyse est connectée à la nouvelle source de données.

  • Ajoutez un autre composant de tableau croisé ou de graphique à la feuille en tant que sous-analyse. La sous-analyse est liée à l'analyse d'origine, mais vous pouvez dissocier le nouveau composant de l'analyse d'origine, créant ainsi une analyse distincte.

Ajouter une analyse à une feuille de calcul

Pour ajouter une analyse, cliquez sur le bouton Insérer dans la barre d'outils, puis sur le bouton Insérer un tableau croisé pour ajouter une analyse à la feuille actuelle. When you add a new analyse, il est connecté à la source de données actuellement sélectionnée et affiché dans le panneau de plan.

Note - Il est également possible d'ajouter le tableau croisé en tant que sous-analyse, en cliquant sur la flèche à côté du bouton Insérer un tableau croisé.

Lorsqu'il n'y a pas d'analyse dans l'espace de travail, vous avez la possibilité d'en insérer une dans le panneau de plan. Une fois que vous cliquez sur insérer un nouveau bouton d'analyse, une nouvelle analyse est ajoutée.

Pour supprimer une analyse, vous devez cliquer sur le bouton Supprimer dans le coin supérieur droit de l'écran.

Dans l'édition Analysis pour OLAP, les données sont analysées sous la forme d'un tableau croisé. Un tableau croisé est un tableau en grille similaire à la feuille de calcul. Vous disposez de 3 axes pour un tableau croisé -

  • Row Axis - Cela affiche les dimensions ou les valeurs hiérarchiques dans la source de données OLAP.

  • Column Axis - Cela montre les données de la colonne.

  • Background Filter - Ceci est utilisé pour appliquer des filtres sur la valeur d'arrière-plan.

Ajout d'un tableau croisé

Vous pouvez ajouter un tableau croisé en le faisant glisser à partir du type de graphique disponible ou vous pouvez ajouter un tableau croisé en cliquant sur le bouton de tableau croisé dans la barre d'outils.

Cela ajoute le composant à droite d'une fenêtre existante ou en dessous du composant existant. Pour afficher les données dans le tableau croisé, vous devez ajouter une source de données.

Dans un espace de travail, un tableau croisé vide est placé. Pour ajouter les données, vous ajoutez des dimensions et des hiérarchies de l'explorateur de métadonnées au tableau croisé.

Lorsque vous placez une mesure sur le tableau croisé, les données sont affichées dans le tableau croisé et vous pouvez ensuite procéder à l'analyse en ajoutant différentes fonctionnalités disponibles dans l'outil.

Lorsque vous faites glisser une dimension ou une hiérarchie vers le filtre d'arrière-plan, vous serez invité à sélectionner les valeurs de filtre.

Vous pouvez entrer la sélection individuelle ou la sélection de plage, et les valeurs sélectives sont reflétées dans le tableau croisé.

Lorsque les filtres sont appliqués, les valeurs du tableau croisé changent selon la condition du filtre d'arrière-plan. Dans cet exemple, nous avons sélectionné le filtre d'arrière-plan basé sur Employee #, et les valeurs sont présentées dans le tableau croisé.

Pour afficher la tendance dans vos données, vous pouvez ajouter des graphiques pour rendre l'analyse plus interactive. Les graphiques sont utilisés pour la représentation graphique des données. Vous pouvez mettre l'accent sur les indicateurs de performance commerciale de vos données.

  • Barre empilée
  • Graphiques à colonnes 3D
  • Graphiques multilignes
  • Graphiques à dispersion
  • Graphiques à bulles
  • Cartes radar
  • Graphiques à barres empilées

Les tableaux croisés et les graphiques sont liés sous forme d'analyse et de sous-analyse. Tout d'abord, un tableau croisé est ajouté sous la forme d'une nouvelle analyse dans l'espace de travail et le graphique est ajouté en tant que sous-analyse à l'analyse principale. Lorsque les données sont modifiées, l'analyse et la sous-analyse sont modifiées avec les données.

Pour ajouter un graphique à votre analyse, accédez à l'onglet Insertion en haut de l'écran et sélectionnez le type de graphique requis dans l'espace de travail.

Ajout de données à un graphique

Lorsque vous sélectionnez un graphique, il est ajouté à droite ou en dessous du composant existant. Il est également possible d'ajouter plusieurs graphiques dans une seule analyse qui peut se concentrer sur plusieurs domaines.

Exemple

Vous utilisez un tableau croisé pour l'analyse principale et un graphique pour la sous-analyse pour se concentrer sur certains points.

Note - Il est également possible de dissocier ou de déconnecter une sous-analyse de graphique de son analyse actuelle, en la convertissant en une nouvelle analyse distincte.

Il est également possible de modifier le type de graphique et de personnaliser les graphiques selon les besoins. L'apparence du graphique peut être modifiée et vous pouvez également permuter les axes du graphique pour améliorer la présentation du graphique.

Pour permuter les axes, vous devez naviguer vers l'onglet Affichage → Permuter les axes.

Famille de graphiques

Vous pouvez voir une famille de graphiques sous chaque catégorie de graphique. Pour voir tous les graphiques disponibles dans la catégorie Graphique, cliquez sur le bouton fléché de la liste déroulante.

Sous Graphiques à colonnes, les types de graphiques suivants sont disponibles -

Sous Graphiques à barres, les types de graphiques suivants sont disponibles -

Sous Autres graphiques, les types de graphiques suivants sont disponibles -

Comment changer le type de graphique?

Vous pouvez également modifier le type de graphique dans votre analyse. Si vous avez sélectionné un graphique à secteurs et que vous souhaitez le changer en graphique à barres ou en histogrammes, accédez au bouton Insérer → Passer à.

Propriétés du graphique

Vous pouvez également définir les propriétés d'affichage du graphique. Pour définir le nom et la description du graphique, accédez à Propriétés du graphique dans le panneau des tâches.

Dans la fenêtre Propriétés du graphique, vous disposez des options suivantes -

  • Type de graphique
  • Nom du graphique
  • Dernière actualisation à
  • Description
  • Style
  • Pallete
  • Font

Vous pouvez également modifier la couleur de la palette du graphique et les polices de caractères utilisées dans le graphique. Sélectionnez Palette et cliquez sur Appliquer. Les modifications seront reflétées dans la zone de graphique.

Dans Analysis Edition pour OLAP, vous disposez des types de graphiques suivants:

Graphiques à colonnes

Les graphiques suivants sont disponibles sous Diagrammes à colonnes -

  • Colonne groupée
  • Colonne empilée
  • Colonne 100% empilée
  • Colonne groupée 3D

Diagramme à barres

Les graphiques suivants sont disponibles sous Diagrammes à barres -

  • Barre groupée
  • Barre empilée
  • Barre 100% empilée

Autres graphiques

Les graphiques suivants sont disponibles sous d'autres graphiques -

  • Scatter
  • Bubble
  • Boîte à moustaches
  • Radar
  • Waterfall

Certains autres types de graphiques incluent les graphiques à secteurs et les graphiques en courbes.

Affichage des totaux

Vous pouvez également afficher les totaux dans le graphique. Allez dans Propriétés du graphique → Cochez la case «Afficher les totaux» et cliquez sur Appliquer.

Vous pouvez également sélectionner différentes propriétés de graphique -

  • Afficher l'étiquetage hiérarchique
  • Afficher la légende
  • Afficher les totaux
  • Masquer manuellement les étiquettes de graphique
  • Afficher les valeurs réelles

En utilisant Afficher les valeurs réelles, vous pouvez imprimer les valeurs réelles sur le graphique au lieu de la valeur en pourcentage.

Styles de graphique

Vous pouvez sélectionner différents styles de graphique prédéfinis à afficher. Pour modifier le style du graphique, accédez à Propriétés → Style.

Vous pouvez également sélectionner différents styles de police pour votre graphique. Par défaut, le type de police est Arial. Vous pouvez le modifier en sélectionnant différents types de polices dans la liste déroulante.

Dans un espace de travail, les données sont analysées à l'aide d'un tableau croisé dans un espace de travail. Le tableau croisé est ajouté en tant qu'analyse principale et vous pouvez également ajouter une sous-analyse sous la forme d'un graphique ou d'un tableau croisé. La sous-analyse est toujours liée à l'analyse principale.

Par exemple, lorsqu'un tableau croisé est ajouté en tant qu'analyse principale, vous pouvez ajouter un graphique ou un graphique en tant que sous-analyse. Cette sous-analyse représente les mêmes données que l'analyse principale.

Pour créer une sous-analyse, vous devez cliquer sur le bouton Insérer dans la barre d'outils et sélectionner Insérer une sous-analyse.

La sous-analyse est utilisée pour se concentrer sur un certain ensemble de données en analyse. Pour vous concentrer sur un sous-ensemble, vous devez sélectionner une analyse et cliquer sur le bouton Plan de la barre d'outils.

Vous pouvez voir l'analyse et la sous-analyse dans l'espace de travail. Sélectionnez l'analyse et cliquez sur le bouton Afficher en haut à droite de l'écran. Vous pouvez voir une option d'analyse ciblée comme indiqué dans la capture d'écran suivante.

Les sous-analyses liées affichent désormais uniquement les données sélectionnées dans l'analyse principale. Dans l'analyse principale, sélectionnez la plage de membres que vous souhaitez afficher dans la sous-analyse.

Vous pouvez cliquer et faire glisser pour sélectionner une plage, ou utiliser MAJ + CLIC pour sélectionner une plage.

Mettre en pause et dissocier

Interrompre une sous-analyse

Dans une analyse, il est également possible de suspendre une mise à jour de sous-analyse. Sélectionnez une analyse dans le panneau Structure sur le côté gauche de l'écran → Sélectionnez Affichage → Cliquez sur Mettre à jour la sous-analyse.

Désormais, une fois que vous avez suspendu la mise à jour de la sous-analyse, vous ajoutez des dimensions / hiérarchies à l'analyse principale. Il ne mettra pas à jour la sous-analyse comme indiqué dans la capture d'écran suivante.

Dissociation d'une sous-analyse

Dans un espace de travail d'Analysis Edition pour OLAP, lorsque vous ajoutez un tableau croisé ou une sous-analyse de graphique à une feuille contenant une analyse, le nouveau composant est lié à l'analyse principale. Les modifications que vous apportez à l'analyse principale (généralement un tableau croisé) sont reflétées dans toutes les sous-analyses.

Vous pouvez dissocier la sous-analyse et la sous-analyse est convertie en une analyse distincte contenant uniquement l'analyse ciblée. Pour dissocier une sous-analyse, sélectionnez la sous-analyse dans le panneau Structure → onglet Affichage → Dissocier la sous-analyse.

Les filtres sont utilisés pour voir les données qui ne concernent que votre analyse. Vous pouvez également appliquer des filtres dans le tableau croisé et dans les graphiques. Les filtres peuvent être appliqués manuellement en sélectionnant le membre dans la liste ou vous pouvez définir une condition de filtre.

Différents types de filtres sont disponibles dans un espace de travail. Vous pouvez filtrer l'analyse en fonction des valeurs de mesure ou l'appliquer à certaines dimensions / hiérarchies.

Note - Le filtre basé sur des mesures est appliqué uniquement à la source de données SAP BW et les données doivent être non formatées.

Dans le panneau Disposition, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la hiérarchie que vous souhaitez filtrer. Accédez à l'option Filtre → Sélectionnez l'option Par mesure.

Dans la zone «Paramètres» du filtre, sélectionnez le niveau cible du filtre. Dans la zone Définition, sélectionnez une mesure basée sur la liste. Dans Propriétés du filtre, vous pouvez voir la liste des valeurs de mesure dans la liste déroulante.

Ensuite, définissez un type de filtre en entrant une condition et une valeur d'opérande. Différents types de filtres sont disponibles dans la condition Filtre. Si vous souhaitez sélectionner les 5 valeurs les plus importantes, vous pouvez sélectionner dans la liste déroulante. Rechercher TopN et entrez la valeur de l'opérande 5 et cliquez sur Ajouter.

Cliquez sur le bouton OK en bas pour appliquer le filtre.

Comment modifier un filtre existant?

Pour modifier un filtre existant, accédez au panneau Disposition → Sélectionner la hiérarchie et cliquez avec le bouton droit de la souris → Filtre → Par mesure → Modifier.

Les règles de filtrage existantes sont affichées dans le panneau Filtre. Ajoutez et supprimez les règles pour définir votre filtre modifié. Vous ne pouvez pas modifier directement une règle existante pour modifier une règle, la supprimer, puis ajouter la règle modifiée → Cliquez sur OK pour appliquer le filtre modifié à la hiérarchie.

Comment supprimer des filtres dans une analyse?

Vous pouvez supprimer manuellement un filtre ou il peut être supprimé automatiquement. Chaque fois que vous remplacez des hiérarchies sur les axes des lignes ou des colonnes, les filtres sont automatiquement supprimés de l'analyse.

Pour supprimer un filtre manuellement, dans le panneau Disposition, cliquez avec le bouton droit sur la hiérarchie → Filtre → Par mesure → Supprimer.

Types de filtres

Vous pouvez appliquer différents types de filtres dans une analyse.

Top N

Affiche les N premiers membres pour le niveau sélectionné, par parent. (Disponible pour les listes plates SAP BW, mais pas pour les hiérarchies SAP BW.)

Haut %

Affiche les principaux contributeurs à N pour cent du parent pour le niveau sélectionné. (Disponible pour les listes plates SAP BW, mais pas pour les hiérarchies SAP BW.)

Top Sum N

Affiche les membres supérieurs dont la somme cumulée est supérieure ou égale à N. (Disponible pour les listes plates SAO BW, mais pas pour les hiérarchies SAP BW.)

N bas

Affiche les N membres inférieurs pour le niveau sélectionné, par parent. (Disponible pour les listes plates SAP BW, mais pas pour les hiérarchies SAP BW.)

Bas %

Affiche les derniers contributeurs à N pour cent du parent pour le niveau sélectionné. (Disponible pour les listes plates SAP BW, mais pas pour les hiérarchies SAP BW.)

Somme inférieure N

Affiche les membres inférieurs dont la somme cumulée est supérieure ou égale à N. (Disponible pour les listes plates SAP BW, mais pas pour les hiérarchies SAP BW.)

Plus grand que
  • SAP BW: affiche les membres supérieurs à une valeur numérique spécifiée.

  • MSAS: affiche les membres supérieurs à une valeur numérique spécifiée pour le niveau sélectionné.

À l'extérieur
  • SAP BW: affiche les membres qui ne sont pas dans la plage spécifiée par deux valeurs numériques. Les membres qui sont égaux à l'une des valeurs numériques ne sont pas affichés.

  • MSAS: les membres qui ne sont pas dans la plage spécifiée par deux valeurs numériques ne sont pas affichés.

Entre
  • SAP BW: affiche les membres qui se trouvent entre deux valeurs spécifiées, y compris les membres qui sont égaux à l'une des valeurs numériques.

  • MSAS: affiche les membres qui sont entre deux valeurs numériques spécifiées pour le niveau sélectionné, y compris les membres qui sont égaux à l'une ou l'autre des valeurs numériques.

Filtres d'arrière-plan

Dans une analyse, vous pouvez également affiner la recherche en appliquant des filtres dans la hiérarchie sur le tableau croisé et ces filtres sont appelés filtres d'arrière-plan.

Supposons que vous ayez des données liées à trois hiérarchies dans votre InfoCube - Produit, Marché et Année. Vous voulez maintenant voir les données relatives à l'année 2015 pour tous les produits afin de pouvoir ajouter la hiérarchie de l'année au filtre d'arrière-plan. Cela affichera deux autres hiérarchies sur l'axe du tableau croisé.

Dans les filtres d'arrière-plan, vous pouvez ajouter un ou plusieurs membres. Les filtres d'arrière-plan sont également appelésSlice.

Une fois que vous avez ajouté une hiérarchie, double-cliquez sur la hiérarchie ou la dimension dans la zone de filtre d'arrière-plan et cela ouvrira le panneau "Filtre".

Dans le panneau Filtre, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs membres → Cliquez sur OK.

Dans un espace de travail, il est possible de trier les données dans un ordre croissant et décroissant. Lorsque vous organisez les données dans un tri croissant, vous avez des données avec des valeurs plus petites en haut. Un tri décroissant organise les données avec une valeur plus élevée en haut. Par défaut, dans une analyse, les données sont triées dans un ordre décroissant.

Comment appliquer le tri dans un tableau croisé?

Dans une analyse de tableau croisé, sélectionnez la ligne ou la colonne à trier. Dans la barre d'outils, choisissez l'onglet Analyser en haut. Pour appliquer le tri, cliquez sur la flèche en regard de Trier. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur n'importe quel chiffre clé ou hiérarchie dans l'onglet Ligne / Colonne et sélectionner l'option Trier → A à Z ou Z à A.

Lorsque nous appliquons un tri sur le code société dans l'ordre de tri de Z à A, les valeurs seront modifiées dans l'analyse principale.

Cela a une valeur triée dans l'ordre de tri alphanumérique.

Comment inverser un ordre de tri?

Vous pouvez également inverser l'ordre de tri de croissant à décroissant et vice versa. Pour inverser le tri, sélectionnez l'autre ordre de tri.

Comment supprimer un filtre de tri?

Il est possible de supprimer un tri dans une analyse manuellement ou automatiquement. Pour supprimer un tri manuellement, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur l'en-tête du membre -> Sélectionner le tri, puis cliquer sur Supprimer le tri ou cliquer avec le bouton droit sur l'icône Trier à côté du nom du membre trié et cliquer sur Supprimer le tri.

Un tri est automatiquement supprimé lorsque l'une des actions suivantes est effectuée -

  • Lorsque vous sélectionnez permuter les hiérarchies, supprimer une hiérarchie ou ajouter une hiérarchie entraîne la suppression des tris et des filtres.

  • Lorsque vous utilisez des hiérarchies d'imbrication, cela supprime les tris de valeurs; cependant, les tris de noms de membres restent et les filtres ne sont pas affectés.

En utilisant la mise en forme conditionnelle dans une analyse, vous pouvez mettre en évidence des données et des résultats importants, ainsi que la plage de données inattendue. Vous pouvez ajouter différentes couleurs aux cellules de l'analyse qui représentent différentes valeurs.

Vous pouvez choisir parmi les styles de mise en forme suivants -

  • Defining the background cell color - Cela vous permet de définir la couleur d'arrière-plan de la cellule avec les valeurs dans l'analyse.

  • Value color - Vous pouvez définir la couleur des valeurs lorsqu'elle est modifiée.

  • Defining the symbols - Vous pouvez également ajouter des symboles à différentes cellules d'une analyse.

Pour créer une nouvelle règle de mise en forme conditionnelle, vous devez accéder à l'onglet Analyser → Mise en forme conditionnelle → Nouveau.

Priorité de la règle

Lorsque plusieurs règles de mise en forme conditionnelle sont appliquées à une cellule dans une analyse, la règle avec la priorité la plus élevée contrôle la façon dont la cellule est affichée.

Lorsque vous appliquez deux règles de mise en forme conditionnelle appliquées aux mêmes cellules et que les deux formats conditionnels contiennent des règles de priorité égale, le format conditionnel qui a été ajouté en premier est prioritaire.

To apply Conditional Formatting, accédez à l'onglet Analyser → Formatage conditionnel → Nouveau. Dans le panneau Mise en forme conditionnelle, vous devez définir le nom du format conditionnel.

À l'étape suivante, vous devez définir Basé sur la valeur du champ en sélectionnant une valeur de mesure. Les conditions sont évaluées à l'aide de la mesure que vous sélectionnez dans Basé sur le champ.

Ensuite, définissez le champ Format dans la liste déroulante.

Dans l'onglet Définition, vous devez définir la priorité de la règle de mise en forme. Sélectionnez la valeur Opérateur et entrez la valeur dans l'opérande. Cliquez sur le bouton Ajouter pour appliquer la règle.

Lorsque vous cliquez sur le bouton Ajouter, la règle est ajoutée à la liste des règles de mise en forme conditionnelle. Vous avez la possibilité de prévisualiser les données ou vous pouvez réinitialiser la règle de mise en forme conditionnelle.

Vous pouvez voir les données dans le panneau d'analyse selon la règle de mise en forme conditionnelle. Pour appliquer la règle, cliquez sur le bouton OK.

Vous pouvez également ajouter plusieurs règles de mise en forme conditionnelle dans la même analyse. Pour ajouter plusieurs règles, accédez à l'onglet Analyser → Mise en forme conditionnelle → Nouveau.

To edit a conditional formatting rule, sélectionnez la flèche en regard de Formatage conditionnel → Modifier.

Vous pouvez utiliser la même option to delete the Conditional Formatting rule, accédez à Analyser → Mise en forme conditionnelle → Supprimer.

Dans un espace de travail, vous pouvez ajouter un calcul pour améliorer l'analyse et effectuer des calculs personnalisés dans l'analyse. Lorsque vous ajoutez un calcul à l'analyse, il est utilisé comme un autre ratio sur lequel vous pouvez appliquer un formatage conditionnel et des filtres.

Il existe différents types de calcul qui peuvent être utilisés dans une analyse -

Calculs simples

Ces calculs impliquent des opérations arithmétiques simples - soustraction, division, calculs de pourcentage, etc. Ces calculs simples peuvent être créés à partir de la barre d'outils Calcul.

Pour ajouter un calcul simple, cliquez sur le bouton Calcul dans la barre d'outils. Cela ouvrira le panneau Calcul dans la barre des tâches sur le côté droit.

Dans le panneau de calcul, vous devez entrer le nom du calcul, basé sur, option Placer après. Dans le calcul, vous devez entrer le membre sur lequel vous souhaitez effectuer le calcul en cliquant sur Ajouter un membre, et à partir de Fonction, vous pouvez sélectionner différentes fonctions arithmétiques et n'importe quelle valeur d'opérande pour terminer le calcul.

Calculs personnalisés

Les calculs personnalisés sont des calculs que vous définissez en créant des formules dans le panneau Calcul. Les calculs personnalisés peuvent être aussi simples que l'ajout de deux membres, ou peuvent être une combinaison complexe de fonctions et de membres.

Calculs dynamiques

Les calculs dynamiques sont un type spécial de calcul qui recalcule lorsque les données changent dans ses membres associés.

Créer un calcul via le panneau de calcul

Lorsque vous cliquez sur le bouton Valider, l'état de l'expression est mis à jour dans le calcul. Pour ajouter le calcul à l'analyse, cliquez sur le bouton OK.

Pour créer un calcul dynamique, vous devez sélectionner un chiffre clé dans le tableau croisé et cliquer sur la liste déroulante Calcul → Calcul dynamique.

Vous devez sélectionner l'un des calculs dynamiques dans la liste. Le calcul est ajouté en tant que nouveau membre de colonne ou de ligne à droite ou en dessous de la mesure sélectionnée. Un nom par défaut est appliqué.

Les calculs dynamiques suivants sont disponibles -

Calculs dynamiques La description
Déplacement de la valeur minimale Renvoie la valeur minimale actuelle, dans un niveau de hiérarchie, par rapport aux valeurs précédentes.
Déplacement de la valeur maximale Renvoie la valeur maximale actuelle, dans un niveau de hiérarchie, par rapport aux valeurs précédentes.
Somme cumulative Renvoie la somme cumulative, dans un niveau de hiérarchie, de toutes les valeurs précédentes. Ceci est basé sur la valeur formatée par le serveur.
Somme cumulative des valeurs arrondies Renvoie la somme cumulative, dans un niveau de hiérarchie, de toutes les valeurs précédentes. Ceci est basé sur les valeurs affichées.
Nombre cumulé de toutes les valeurs détaillées Renvoie le décompte cumulatif, dans une hiérarchie, de toutes les valeurs précédentes.
Nombre cumulé de toutes les valeurs détaillées qui ne sont pas nulles, nulles ou d'erreur Renvoie le décompte cumulatif, dans une hiérarchie, de toutes les valeurs précédentes qui ne sont pas des valeurs 0, nulles ou d'erreur.
Moyenne mobile Renvoie la moyenne mobile, dans une hiérarchie, des valeurs précédentes.
Moyenne mobile de toutes les valeurs détaillées qui ne sont pas nulles, nulles ou d'erreur Renvoie la moyenne mobile, dans une hiérarchie, des valeurs précédentes qui ne sont pas des valeurs 0, nulles ou d'erreur.
Numéro de rang Renvoie l'ordre de classement de chaque valeur, la valeur la plus élevée ayant un rang de 1. Les éléments de même valeur auront le même rang.

Note - Vous ne pouvez pas utiliser de calculs dynamiques comme opérande dans d'autres calculs et les filtres ne peuvent pas être appliqués aux calculs personnalisés.

Analyse SAP BO ─ Calcul avec tri

Dans une analyse, lorsque vous créez un nouveau calcul, il est ajouté après un membre particulier. Lorsque vous sélectionnez un membre dans le tableau croisé, cliquez avec le bouton droit de la souris pour accéder au bouton Calcul et créer un nouveau calcul. Le champ Placer après est automatiquement rempli.

Si vous ne sélectionnez aucun membre dans le tableau croisé et effectuez un calcul, le champ Placer après est vide. Le calcul est ajouté à l'analyse et lorsqu'un tri est appliqué, il est également trié avec les ratios.

Vous pouvez effectuer des totaux dans les lignes et les colonnes du tableau croisé. Lorsqu'une agrégation est appliquée, l'agrégation par défaut est Sum. Vous pouvez également modifier l'agrégation par défaut selon les besoins. Dans un espace de travail, dans Analysis Edition pour OLAP, les agrégations suivantes sont prises en charge -

  • Default
  • Minimum
  • Maximum
  • Sum
  • Count
  • Average
  • Median

To display totals and subtotals, sélectionnez un tableau croisé dans une analyse et accédez à l'onglet Affichage → Sélectionner les totaux ou vous pouvez également sélectionner une colonne dans le tableau croisé à laquelle vous souhaitez appliquer une agrégation.

Vous pouvez également modifier le type d'agrégation en sélectionnant l'option Calculer le total en tant que.

Pour configurer la position des totaux, sélectionnez le tableau croisé et cliquez sur l'onglet Totaux sous Affichage. Vous avez la possibilité de sélectionner la position des totaux dans votre analyse.

Vous pouvez également positionner les totaux après les membres dans la liste déroulante.

Les hiérarchies peuvent être utilisées pour représenter la relation parent-enfant dans une analyse. Il est également possible de permuter les hiérarchies pour réorienter les données dans le tableau croisé ainsi que d'échanger tous les axes dans une analyse et une sous-analyse.

Pour permuter deux hiérarchies, vous devez sélectionner une hiérarchie et la faire glisser vers une autre hiérarchie avec laquelle vous souhaitez faire glisser. Lorsque le nom de la hiérarchie apparaît sur l'autre hiérarchie, vous pouvez relâcher le bouton de la souris.

Permutation de toutes les lignes avec toutes les colonnes

Vous pouvez également permuter entre les hiérarchies dans une analyse. Sélectionnez une analyse ou une sous-analyse et accédez à l'onglet Affichage → Permuter les axes.

Trier et filtrer pendant les axes d'échange

Lorsque vous permutez les axes, tous les filtres et tris sont conservés.

Utilisation des hiérarchies de pivot

Vous pouvez utiliser la hiérarchie Pivot pour explorer les données sous différents aspects. Dans le tableau croisé, cliquez avec le bouton droit sur le membre → pointez sur Pivoter avec.

Vous devez sélectionner la hiérarchie avec laquelle vous souhaitez pivoter. Si vous sélectionnez Devise ici, cela ajoutera la devise au tableau croisé.

Lorsque toutes les hiérarchies sont ajoutées au tableau croisé, l'option Pivoter avec est désactivée.

Dans un espace de travail, il peut y avoir plusieurs feuilles. Sheetssont utilisés pour regrouper les données dans un espace de travail. Dans une nouvelle analyse, trois feuilles sont incluses et vous pouvez ajouter / supprimer des feuilles en fonction de l'analyse.

Dans un espace de travail, chaque feuille possède son propre ensemble d'analyses et de composants, qui ne sont pas partagés et qui ne peuvent pas être liés entre les feuilles. Les analyses et les composants sur une feuille peuvent donc avoir les mêmes noms que les analyses et les composants sur d'autres feuilles.

Comment ajouter une feuille?

Dans un espace de travail, vous pouvez ajouter autant de feuilles que vous le souhaitez et supprimer autant de feuilles que vous le souhaitez. Il doit avoir au moins une feuille en analyse.

Pour ajouter une feuille, cliquez avec le bouton droit sur un onglet de feuille.

Cela ajoute la nouvelle feuille à droite de la feuille que vous avez sélectionnée et la nouvelle feuille devient la feuille active.

Comment supprimer une feuille?

Pour supprimer une feuille, vous devez cliquer avec le bouton droit sur n'importe quel onglet de feuille et cliquer sur supprimer.

Comment renommer une feuille?

Vous pouvez également renommer une feuille dans une analyse selon l'exigence. Pour renommer la feuille, vous devez cliquer avec le bouton droit sur le nom de la feuille et cliquer sur Renommer.

La longueur maximale d'une légende est de 60 caractères.

Lorsqu'un espace de travail est créé, vous pouvez l'enregistrer ou le partager sur le Web avec d'autres utilisateurs finaux. Lorsque vous disposez des droits d'administrateur suffisants, vous pouvez publier des espaces de travail dans le référentiel BI.

Pour enregistrer l'espace de travail dans un dossier public, accédez à la barre d'outils, cliquez sur le bouton fléché et sélectionnez Enregistrer sous.

Dans l'arborescence des dossiers, développez le dossier Dossiers publics et accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre espace de travail. Entrez le nom du fichier et cliquez sur le bouton Enregistrer.

Envoi d'un espace de travail à un autre utilisateur par e-mail

Vous pouvez également envoyer un espace de travail à un autre utilisateur de la plateforme de BI ou dans une pièce jointe à un e-mail. L'espace de travail enregistré est partagé avec les utilisateurs de la plateforme de BI par e-mail dans une pièce jointe ou dans un lien.

Comment envoyer un espace de travail à un utilisateur de la plateforme de BI?

Pour envoyer un espace de travail, cliquez sur le bouton Envoyer vers dans la barre d'outils.

Pour envoyer un espace de travail par e-mail, cliquez sur E-mail et entrez dans la liste des destinataires. Sélectionnez un nom cible pour l'espace de travail. Vous pouvez également sélectionner l'option Raccourci pour envoyer l'espace de travail sous forme de lien hypertexte ou sélectionner l'option Copier pour envoyer l'espace de travail sous forme de fichier.

Pour envoyer un espace de travail aux utilisateurs de la plateforme de BI, vous devez définir les paramètres dans BI Launchpad.

Lorsque vous recevez un message d'erreur - "Le plug-in de destination requis pour cette action est désactivé. Si vous avez besoin de cette fonctionnalité, veuillez contacter votre administrateur système", vous devez configurer BI Platform Adaptive Job Server pour la destination des e-mails.

Comment obtenir l'URL de l'espace de travail?

Pour obtenir l'URL, cliquez sur le bouton fléché à côté du bouton Envoyer vers → Sélectionner le lien du document.

http://BODS:8080/BOE/OpenDocument/opendoc/openDocument.jsp?sIDType=CUID&iD ocID=ASeqXMP0neREq8IWoTMkDwY

Cette URL peut être copiée dans un rapport Crystal, un document Web Intelligence ou un autre document Office.

Dans Analysis Edition pour OLAP, il est parfois nécessaire d'exporter les données vers différents formats de fichier. Vous pouvez exporter votre analyse vers un fichier Excel, un fichier CSV, un PDF ou vers une vue d'analyse ou une application.

Pour exporter une analyse, cliquez sur l'option Exporter vers -

Vous pouvez également utiliser l'option Impression où vous pouvez imprimer une feuille ou l'ensemble des données. Pour effectuer une impression, cliquez sur l'option Imprimer dans la barre d'outils.

Lorsque vous cliquez sur l'option Imprimer, vous serez invité à sélectionner les paramètres Feuille ou Données et papier pour l'impression. Vous pouvez également définir les paramètres d'en-tête et de pied de page et Paysage / Portrait.

Lorsque vous sélectionnez l'option Imprimer, vous pouvez choisir d'imprimer des données brutes au lieu du tableau croisé ou des représentations graphiques de vos données. Lorsque vous choisissez l'option d'impression des données, toutes les données filtrées dans une analyse sont imprimées et pas seulement les données visibles à l'écran. Pendant la fonction d'impression, le formatage des cellules est conservé.

Exportation de données vers un Excel

Vous pouvez également exporter une analyse dans un fichier Excel, qui peut être visualisé par les utilisateurs ou l'enregistrer dans un .xlsfichier. Pour afficher les données immédiatement, vous devez avoir MS Excel installé sur votre machine.

Si vous avez un graphique dans votre analyse, il est exporté sous forme d'image statique dans xls fichier.

Vous avez la possibilité d'exporter une analyse ou une sous-analyse particulière vers un fichier Excel. Cliquez sur le bouton OK pour continuer.

Lorsque vous cliquez sur le bouton OK, vous serez invité à ouvrir le xlsou pour enregistrer le fichier. L'analyse et la sous-analyse seront ajoutées à laxls fichier.

Vous pouvez également exporter l'analyse dans un format de fichier CSV.

Exportation d'une analyse au format PDF

Il est également possible d'exporter une analyse au format PDF et vous pouvez utiliser le visualiseur PDF pour afficher à la fois l'analyse principale et la sous-analyse. Vous pouvez ensuite envoyer le fichier PDF à des collègues ou imprimer des copies papier des données à partir de la visionneuse PDF.

Vous disposez également de l'option Zoom avant / Zoom arrière dans la visionneuse PDF. Vous pouvez enregistrer le PDF localement ou prendre une impression à partir de la visionneuse PDF dans la barre d'outils.

Dans Analysis Edition pour OLAP, vous pouvez vous connecter à la source de données SAP BW et tirer parti des attributs et des variables.

Lorsque vous vous connectez à une requête BEx, des variables sont définies. Vous serez alors invité à sélectionner la valeur de la variable. Un outil d'analyse dans OLAP prend en charge divers types de variables -

  • Variables de date clé
  • Variables de hiérarchie
  • Variables caractéristiques
  • Variables de formule
  • Variables monétaires

Connexion à SAP BW

Lorsque vous sélectionnez un nouvel espace de travail dans l'outil, vous serez invité à sélectionner une source de données.

Dans l'option Ouvrir la source de données, vous pouvez sélectionner différents types de données OLAP ou une requête BEx. Vous pouvez également vous connecter aux vues de modélisation HANA.

Vous pouvez vous connecter directement à Cube / InfoProvider ou sélectionner Query / Query View pour vous connecter à la requête SAP BEx. Lorsque vous sélectionnez Cube, il affiche InfoCube dans BW et également dans les vues de modélisation de base de données HANA. Lorsque vous sélectionnez Requête dans la liste déroulante, vous pouvez voir une liste de requêtes BEx.

Lorsque vous sélectionnez tout dans la liste déroulante, vous pouvez voir toutes les connexions OLAP pointant vers différents InfoProviders, requête BEx ou InfoCubes directs. Lorsque vous sélectionnez une connexion OLAP, vous pouvez voir une liste de tous les InfoCubes dans le système SAP BW / HANA selon les propriétés de connexion.

Sélectionnez un InfoProvider en accédant à l'onglet Dossier et cliquez sur le bouton OK.

Vous pouvez voir la liste de tous les ratios et caractéristiques ajoutés à l'explorateur de métadonnées dans l'espace de travail. C'est ainsi que vous pouvez vous connecter à la source de données SAP BW pour effectuer une analyse.