SAP Business Workflow - Défis
Il existe différentes raisons pour lesquelles nous avons besoin de Workflow dans le processus métier dans le système SAP. La durée la plus longue de tout processus métier est le temps d'attente.
L'image ci-dessus montre un processus de demande d'achat standard. Il montre que chaque étape implique un temps d'attente dans le processus métier et qu'avec l'utilisation d'un flux de travail SAP standard, ce temps d'attente peut être éliminé.
Les défis suivants sont impliqués dans les processus commerciaux d'une organisation -
Élever un bon de commande, une facture et une commande client - Tous nécessitent l'approbation de parties prenantes spécifiques et impliquent plusieurs étapes. Par conséquent, beaucoup de temps d'attente est ajouté au cycle.
Audit et conformité - Domaines où un audit est requis ou toute conformité spécifique doit être basée sur des lois de justice, SOX, etc. Ils sont difficiles à gérer à l'aide de processus métier manuels.
Processus spécifiques - Processus qui impliquent des étapes répétées standard et suivent des règles métier spécifiques. Exemple: Lorsqu'un nouveau partenaire est créé, vous devez définir les informations de contact, la limite de crédit et d'autres informations pour la gestion du processus. Il est recommandé de gérer ces processus spécifiques à l'aide de SAP Workflow.
Avec l'utilisation des flux de travail SAP, les organisations peuvent facilement surmonter ces défis et peuvent également effectuer des rapports détaillés tels que le temps d'exécution, le temps d'attente, etc.