SAP Business Workflow - Liste de travail universelle

Universal Worklist (UWL) est un outil centralisé pour ajouter des alertes, des notifications, des approbations et des tâches ad hoc pour les éléments de travail. Tous les éléments de travail sont créés dans le cadre des processus métier et peuvent être facilement gérés à l'aide de la liste de travail universelle.

UWL fournit un accès centralisé uniforme à tous les éléments de travail. Vous pouvez également personnaliser les vues UWM qui répondent à vos besoins. Vous pouvez facilement accéder à des informations supplémentaires à partir de référentiels d'objets tels que des pièces jointes, des notifications, etc. Vous pouvez facilement déléguer vos tâches à d'autres utilisateurs en votre absence.

Avec l'utilisation d'UWL, vous pouvez importer des éléments de travail de différents systèmes. Ceux-ci comprennent -

  • Workflow d'entreprise
  • Gestion de processus
  • Tâches de collaboration
  • Notifications SAP Office
  • Procédures guidées
  • Eléments de travail récupérés par des connecteurs UWL personnalisés

Configuration de la liste de travail universelle

UWL est utilisé pour regrouper les différentes tâches et alertes de flux de travail pertinentes pour l'administrateur RH.

SAP NetWeaver Portal fournit une configuration UWL qui peut être utilisée pour configurer tous les flux de travail backend. Il s'agit d'une configuration totalement basée sur xml.

Pour configurer UWL, accédez au portail → Sélectionnez Administration système → Configuration système → Liste de travail universelle et flux de travail → Liste de travail universelle → Configuration système UWL.

Vous pouvez configurer un nouveau connecteur, si vous n'avez pas de connecteur dans le système connecté à l'alias système, sinon vous pouvez également utiliser un connecteur existant.

Avantages

Voici les principaux avantages de l'utilisation de UWL -

  • Vous pouvez accéder aux éléments de travail de procédure guidée dans la boîte de réception UWL commune.
  • Vous pouvez lancer de nouveaux éléments, ouvrir des éléments dans la même fenêtre ou dans une nouvelle fenêtre.
  • Pour gérer les éléments de travail, vous pouvez utiliser la flexibilité de personnalisation de la boîte de réception.
  • Vous pouvez utiliser le mécanisme d'extraction qui vous permet d'utiliser des options d'actualisation automatique ou manuelle pour les éléments de travail.
  • Vous pouvez également gérer les types d'éléments et afficher les définitions.