SAP - Modules

Les solutions SAP comprennent un certain nombre de modules fonctionnels, qui prennent en charge les transactions pour exécuter des processus métier clés, tels que -

  • Comptabilité financière (FI)
  • Gestion de la chaîne d'approvisionnement financière (FSCM)
  • Contrôle (CO)
  • Gestion des matériaux (MM)
  • Ventes et distribution (SD)
  • Exécution logistique (LE)
  • Planification de la production (PP)
  • Gestion de la qualité (QM)
  • Maintenance d'usine (PM)
  • Système de projet (PS)
  • Ressources humaines (RH)

Finance et contrôle (FICO)

SAP FICO est une combinaison de deux modules ERP, à savoir, Comptabilité financière (FI) et Contrôle de gestion (CO). Sous Finance dans SAP et au niveau de l'entreprise, les modules suivants participent -

  • FI - Finance
  • CO - Contrôle
  • IM - Gestion des investissements
  • TR - Trésorerie
  • EC - Contrôle d'entreprise

SAP FI (Comptabilité financière) est responsable du suivi du flux de données financières à travers l'organisation de manière contrôlée et de l'intégration de toutes les informations pour une prise de décision stratégique efficace.

Activités impliquées dans SAP FI

  • Création de la structure organisationnelle (définition de la société, des codes d'entreprise, des domaines d'activité, des domaines fonctionnels, contrôle de crédit, attribution des codes d'entreprise aux contrôles de crédit)

  • Paramètres globaux de comptabilité financière (gestion de l'exercice, périodes comptables, définition des types de documents, clés de validation, plages de numéros pour les documents)

  • Comptabilité générale (création de plan de comptes, groupes de comptes, définition des règles de transfert de données, création de compte de grand livre)

  • Configuration fiscale et création et maintenance de House of Banks

  • Comptes fournisseurs (création de données de base fournisseur et d'attributs financiers liés aux fournisseurs tels que les groupes de comptes et les conditions de paiement)

  • Comptes clients (création de données de base client et d'attributs financiers liés aux clients tels que les groupes de comptes et les conditions de paiement

  • Comptabilité des actifs

  • Intégration avec SD et MM

SAP COLe module (Contrôle) facilite la coordination, le suivi et l'optimisation de tous les processus d'une organisation. Il contrôle le flux commercial dans une organisation. Ce module aide à analyser les chiffres réels avec les données planifiées et à planifier les stratégies commerciales.

Deux types d'éléments sont gérés dans CO -

  • Éléments de coût
  • Éléments de revenus

Ces éléments sont stockés dans le module FI.

Activités impliquées dans SAP CO

  • Comptabilité par éléments de coûts (vue d'ensemble des coûts et des revenus qui surviennent dans une organisation)

  • Comptabilité des centres de coûts

  • Comptabilité basée sur les activités (analyse les processus commerciaux interservices)

  • Ordres internes

  • Contrôle des coûts de produit (calcule les coûts qui surviennent lors de la fabrication d'un produit ou de la fourniture d'un service)

  • Analyse de rentabilité (analyse le profit ou la perte d'une organisation par segments de marché individuels)

  • Comptabilité des centres de profit (évalue le profit ou la perte de domaines individuels et indépendants au sein d'une organisation)

Gestion des ventes et de la distribution (SD)

SAP SD est l'un des modules les plus importants de SAP. Il présente un niveau élevé de complexité d'intégration. SAP SD est utilisé par les organisations pour prendre en charge les activités de vente et de distribution de produits et de services, de la demande à la commande, puis se terminant par la livraison.

SAP SD peut surveiller une pléthore d'activités qui se déroulent dans une organisation, telles que les demandes de produits, les devis (activités d'avant-vente), la passation de commande, la tarification, la planification des livraisons (activité de vente), le prélèvement, l'emballage, la sortie de marchandises, l'expédition de produits à clients, livraison des produits et facturation.

Dans tous ces processus, plusieurs modules sont impliqués tels que FI (Finance Accounting), CO (Controlling), MM (Material Management), PP (Production Planning), LE (Logistics Execution), etc., ce qui montre la complexité de l'intégration impliqué.

Activités impliquées dans SAP SD

  • Mise en place de la structure organisationnelle (création d'une nouvelle société, codes de société, organisation commerciale, canaux de distribution, divisions, domaine d'activité, usines, zone de vente, maintenance des bureaux de vente, lieu de stockage)

  • Attribution d'unités organisationnelles (Attribution des composants individuels créés dans les activités ci-dessus les uns avec les autres selon la conception, comme le code de l'entreprise à l'entreprise, l'organisation des ventes au code de l'entreprise, le canal de distribution à l'organisation des ventes, etc.)

  • Définition des composants de tarification (définition des tables de conditions, types de conditions, séquences de conditions)

  • Configuration des types de document de vente, des types de facturation et des composants liés à la taxe

  • Configuration des enregistrements de données de base client et configuration

Gestion du matériel (MM)

La gestion des matériaux traite du mouvement des matériaux via d'autres modules tels que la logistique, la gestion de la chaîne d'approvisionnement, les ventes et la livraison, la gestion des entrepôts, la production et la planification.

Exécution logistique (LE)

L'exécution logistique peut être divisée en deux sous-modules, c'est-à-dire l'expédition des marchandises (processus d'achat au processus d'approvisionnement) et la gestion de l'entrepôt (stockage des marchandises). Ces deux modules sont intégrés à la vente et la distribution, à la gestion du matériel et à la production et à la planification.

Gestion de la relation fournisseur (SRM)

Comme son nom le suggère, ce module traite de la transition efficace et efficiente des produits et services entre une organisation et ses fournisseurs. Le processus principal couvert dans cette section est l'achat de produits tels que les matériaux directs, les matériaux indirects et les services. Ce module peut s'intégrer efficacement au système de planification, de comptabilité et d'inventaire.

End-to-End Procurement Cycle

Procurement process avec SAP Enterprise Buyer comprend les étapes majeures suivantes -

  • Paniers
  • Approbation du panier d'achat
  • Sourcing des exigences
  • Acheter en ligne
  • Approbation des bons de commande
  • Confirmer les biens / services
  • Approbation de confirmation
  • Traiter la facture
  • Approbation des factures

Gestion de la relation client (CRM)

Le CRM traite les processus clients de bout en bout. Le CRM est conçu pour centraliser les données relatives à tous les clients associés à une organisation. Cela aide une organisation -

  • Maintenir ses ventes, ses services et élaborer des stratégies marketing en fonction de la demande du marché et de l'analyse des données clients.

  • Rester concentré sur ses clients et via l'analyse des informations, aider l'entreprise à en savoir plus sur ses clients.

  • Améliorez les ventes et les services et établissez de meilleures relations avec les clients.

Ressources humaines (RH)

L'objectif le plus important de l'administration des données de base dans les ressources humaines est de saisir les données relatives aux employés à des fins administratives, d'enregistrement du temps et de paie.

Un nouvel employé peut être embauché sans utiliser le recrutement. À la place, vous pouvez embaucher quelqu'un en exécutant une action de personnel dans l'administration du personnel, créant ainsi les données nécessaires pour que l'employé soit embauché.

Les données des employés doivent être tenues à jour. Après l'embauche d'un employé, des circonstances peuvent toujours survenir qui nécessitent soit la saisie de nouvelles données, soit la correction des données actuelles. Par exemple -

  • Un employé déménage à sa nouvelle adresse doit être stocké dans le système.

  • Un employé bénéficie d'une augmentation de salaire en début d'année. Le nouveau salaire doit être stocké pour la date concernée.

  • Un employé change de poste au sein de l'organisation. Son affectation organisationnelle, son temps de travail et son salaire changent également.

  • Les données peuvent être stockées pour le passé, le présent ou le futur.

Note - La saisie de données relatives à la paie dans le passé déclenche une comptabilité rétroactive.

Le module RH comprend les principaux domaines de fonctionnalité appelés sous-modules. Le module RH est une véritable démonstration de la force du produit SAP dans la planification des ressources d'entreprise.

Le système RH a des points d'intégration très forts (où les données sont transmises sans intervention humaine) avec à peu près tous les autres modules SAP. De plus, il existe une intégration très étroite entre les sous-modules RH.

L'illustration ci-dessus met en évidence certains des termes de base SAP HR répertoriés ci-dessous.

  • Gestion des voyages d'affaires
  • Recruitment
  • Payroll
  • Développement personnel
  • Gestion organisationnelle
  • Gestion du temps
  • La planification des effectifs
  • ESS
  • MSS
  • Formation et gestion d'événements
  • CATS
  • Benefits
  • Gestion de la rémunération
  • Administration personnelle