VersionOne - Importer des données

VersionOne prend en charge l'importation de données pour créer des histoires, des défauts et d'autres données d'Excel. Tenez compte des éléments suivants pour importer les données d'Excel.

  • Règles pour le fichier Excel.

  • Importez le fichier Excel dans le système.

De plus, VersionOne fournit un modèle pour importer des données. Un utilisateur peut télécharger le modèle à utiliser.

Télécharger le modèle d'importation

VersionOne fournit un exemple de modèle à importer. C'est une combinaison de champs obligatoires et facultatifs. Un utilisateur peut entrer les détails en fonction de l'exigence. Dans la section suivante, nous verrons comment télécharger l'exemple de modèle.

  • Sélectionnez Product Planner → Importer. Il ouvre la page d'importation.

  • Cliquez sur Télécharger le modèle Excel de base pour télécharger le modèle de base. Il est utilisé pour importer les éléments du backlog tels que les histoires, les défauts, les tests, les tâches, etc.

  • Cliquez sur Télécharger le modèle Excel avancé pour télécharger le modèle avancé. Il est utilisé pour importer des actifs système plus complexes, tels que des projets, des calendriers d'itération, des ensembles de modifications, des demandes, etc.

La capture d'écran suivante montre comment télécharger le modèle -

Un modèle Excel de base ressemble à ce qui suit -

Type d'actif Nom Portée La description Estimation Priorité

Un modèle Excel avancé ressemble à ce qui suit -

Règles pour le fichier Excel

Chaque modèle a des règles / points de contrôle de base à prendre en compte avant d'importer les données. Si ces points de contrôle échouent, les données ne seront pas importées et un message d'erreur s'affiche. Dans cette section, nous discuterons des règles Excel -

Tenez compte des points suivants lors de la création d'un fichier Excel -

  • L'en-tête de la première colonne doit toujours être "AssetType". La colonne doit avoir le nom système du type d'actif. Les noms système des types d'actifs de base sont inclus dans les commentaires des modèles. Par exemple, pour l'histoire, il doit s'agir d'une histoire, d'un défaut pour chaque défaut et d'un problème pour chaque numéro, etc.

  • Les données d'attribut pour le nouvel élément de backlog doivent aller dans les colonnes restantes. L'en-tête de colonne doit être le nom des attributs. La colonne doit contenir la valeur d'attribut correspondante pour cet actif.

  • Les feuilles de calcul sont importées dans l'ordre alphabétique du nom de la feuille de calcul. Dans le même fichier Excel, un utilisateur peut référencer un élément de travail qui a été créé dans une feuille de calcul antérieure. Par exemple, pour créer un projet et des histoires dans le projet, ajoutez d'abord le projet dans la première feuille de calcul, puis ajoutez les histoires du nouveau projet dans une deuxième feuille de calcul.

  • Le modèle d'importation du backlog comprend les noms système des actifs et des champs par défaut. Pour inclure d'autres actifs ou champs, y compris des champs personnalisés, veuillez contacter l'administrateur système pour obtenir les noms système correspondants. L'utilisateur peut supprimer les champs inutiles en supprimant la colonne.

  • Pour maintenir l'intégrité des données, chaque importation est effectuée dans une seule transaction. Pour cette raison, l'importation est limitée à 500 éléments par fichier d'importation.

  • Dans le modèle avancé, il existe 7 feuilles de calcul pour télécharger 7 articles différents en une seule transaction. Les épopées, histoires, tâches, tests, défauts, demandes et problèmes forment l'ordre de la feuille de calcul.

Importer un fichier Excel

Les données peuvent être importées dans VersionOne à l'aide d'un fichier Excel. Un utilisateur doit vérifier les points de contrôle de la feuille Excel avant de l'importer. Si les importations réussissent, un utilisateur recevra un message de réussite avec le nombre importé, sinon un message d'erreur s'affiche. Pour une importation partiellement réussie, les messages de réussite et d'erreur s'affichent. Dans cette section, nous verrons comment importer le fichier Excel.

Suivez ces étapes pour importer le fichier Excel -

Allez dans Product Planner → Importer et cliquez sur Télécharger un fichier de modèle Excel terminé comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous -

Une fenêtre contextuelle d'importation Excel apparaît dans laquelle un utilisateur parcourt le fichier et le télécharge. Maintenant, cliquez sur le bouton Importer comme indiqué ci-dessous -

  • Une fois l'importation terminée, un message de réussite s'affiche ou une erreur s'affiche en cas de problème de données.

  • Il affiche également le type d'actif importé et le nombre total d'actifs importés.

La capture d'écran suivante montre un message de réussite -