Vous souhaitez apprendre à accélérer et simplifier le processus de signature de documents sur la plateforme Box ? Dans cet article, nous vous guiderons étape par étape ⁣ comment créer une signature de document dans Box afin que vous puissiez effectuer cette procédure rapidement et en toute sécurité. Box offre la possibilité de signer des documents électroniquement, ce qui peut vous faire gagner du temps et des efforts par rapport au processus traditionnel d'impression, de signature et de numérisation. Lisez la suite pour découvrir comment vous pouvez profiter efficacement de cette fonctionnalité.

– Pas à pas -- Comment créer une signature de document dans Box ?

• Étape ⁤1 : Connectez-vous à votre compte Box avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
• Étape 2: Une fois dans votre compte, sélectionnez le document auquel vous souhaitez ajouter une signature.
• Étape 3: Cliquez sur le bouton Modifier ou sur le menu déroulant, selon l'interface utilisateur que vous utilisez.
• Étape 4: Sélectionnez l'option «Ajouter une signature» dans les outils d’édition.
• Étape 5: Une fenêtre⁢ apparaîtra avec différentes options pour créer votre signature. Vous pouvez choisir entre taper votre signature avec votre souris, télécharger une image de votre signature ou sélectionner une signature enregistrée dans votre compte.
• Étape 6: Une fois que vous avez créé votre signature, ajustez-la à la taille et à la position souhaitées dans le document.
• Étape 7: Enregistrez les modifications apportées au document et fermez l'outil d'édition.
• Étape 8: Prêt! Vous avez créé avec succès une signature de document dans Box.

Questions et réponses

FAQ : Comment créer une signature de document dans Box

1. Comment puis-je créer une signature de document dans Box ?

Pour créer une signature de document dans Box, procédez comme suit :

1. Accédez à votre compte dans Box.
2. Sélectionnez le document que vous souhaitez signer.
3. Cliquez sur « Plus d'actions » et sélectionnez « Signer le document ».
4. Suivez les instructions pour créer et enregistrer votre signature.

2. Quelles sont les conditions requises pour créer une signature de document dans⁤ Box ?

Afin de créer une signature de document dans Box, vous avez besoin de :

1. Un compte actif sur Box.
2. Accédez au document que vous souhaitez signer.
3. Un appareil avec une connexion Internet.
4. Une signature électronique préalablement créée ou la possibilité de créer une nouvelle signature.

3. Est-il sécuritaire de signer des documents dans Box ?

Oui, vous pouvez signer des documents en toute sécurité dans Box.

1. Box utilise des mesures de sécurité avancées pour protéger l’intégrité des documents et des signatures électroniques.
2. Les signatures électroniques créées dans Box sont juridiquement valables et répondent aux normes de sécurité requises.
3. Box permet également le suivi et l'audit des actions entreprises sur les documents signés.

4. Puis-je signer des documents depuis mon appareil mobile dans Box ?

Oui, vous pouvez signer des documents depuis votre appareil mobile dans Box en suivant ces étapes :

1. Téléchargez l'application Box sur votre appareil mobile.
2. Connectez-vous à votre compte et sélectionnez le document que vous souhaitez signer.
3. Appuyez sur « Plus d'actions » et choisissez « Signer le document ».
4. Suivez les instructions pour créer ou insérer votre signature électronique.

5. Puis-je modifier ma signature électronique après l'avoir créée dans Box ?

Oui, vous pouvez modifier votre signature électronique après l'avoir créée dans ⁢Box :

1. Accédez à votre compte dans Box.
2. Accédez à la section signatures électroniques.
3. Sélectionnez la signature⁤ que vous souhaitez modifier et suivez les instructions ⁣pour la modifier selon vos ⁣préférences.

6. Quels formats de documents puis-je signer dans Box ?

Vous pouvez⁢ signer différents formats de documents dans Box, notamment :

1. Fichiers PDF
2. Documents Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
3. Images et photos avec un contenu textuel lisible.

7. Puis-je envoyer des documents à signer à d'autres personnes dans Box ?

Oui, vous pouvez envoyer des documents à signer à d'autres personnes dans Box :

1. Sélectionnez le document que vous souhaitez⁤ envoyer pour signature.
2. Cliquez sur ⁣»Plus d'actions» et choisissez l'option «Envoyer pour signature».
3. Complétez les informations requises (destinataire, message, date limite, etc.) et envoyez le document pour signature.

8. Combien de signatures électroniques puis-je associer à mon compte Box ?

Il n'y a pas de limite spécifique sur les signatures électroniques associées à votre compte Box.

1. Vous pouvez créer et stocker plusieurs signatures électroniques à utiliser dans différents documents et situations.
2. Box vous permet de gérer et d'organiser vos signatures électroniques facilement et en toute sécurité.

9. Box propose-t-il une intégration avec des services de signature électronique externes ?

Oui, Box propose des intégrations avec plusieurs services de signature électronique externes :

1. Vous pouvez connecter votre compte Box à des services tels que DocuSign, HelloSign, Adobe Sign, entre autres.
2. Ces intégrations vous permettent de profiter des capacités avancées de signature électronique de ces services au sein de votre compte Box.

10. Puis-je vérifier l'état des signatures effectuées⁢ dans Box ?

Oui, vous pouvez vérifier l'état des signatures effectuées dans Box :

1. Accédez au document qui a été signé.
2. Regardez dans la section détails ou historique pour voir les informations relatives à la signature, y compris la date et la personne qui a signé le document.

⁢

Vous pourriez également être intéressé par ce contenu connexe :

• A quoi sert Box ?
• Existe-t-il une limite de taille lors du téléchargement de documents vers Document Cloud ?
• Quelles fonctionnalités sont incluses dans iCloud Drive ?