Box est une plateforme en ligne qui vous permet de stocker et partager des fichiersen toute sécurité et efficace. Avec son interface intuitive et ses outils de collaboration, c'est une excellente option pour demander des fichiers à d'autres personnes de manière organisée et simple. Dans cet article, nous expliquerons pas à pas comment demander des fichiers à autre personne avec Box, pour optimiser votre travail d'équipe et gagner du temps dans la gestion des documents. Lisez la suite pour découvrir comment !

– Comment se connecter à Box et accéder au dossier partagé

Box est une plateforme de stockage dans le nuage largement utilisé pour le partage et la collaboration sur des fichiers. En plus de pouvoir accéder à vos propres fichiers, vous pouvez également facilement demander des fichiers à d'autres personnes. Dans cet article, nous allons vous montrer comment vous connecter à Box et accéder à un dossier partagé.

Étape 1: Pour accéder à Box, vous devez d’abord vous connecter à votre compte. Ouvre votre navigateur internet et allez sur la page Boîte. Cliquez sur le bouton « Connexion » dans le coin supérieur droit de l'écran. Entrez votre adresse e-mail et votre mot de passe, puis cliquez sur « Connexion ». Si vous avez oublié votre mot de passe, tu peux faire Cliquez sur « Avez-vous oublié votre mot de passe ? » pour le réinitialiser.

Étape 2: Une fois connecté, vous verrez la page d’accueil de votre Box. Dans la barre de navigation de gauche, recherchez la section « Partagé » et cliquez dessus. Cela vous mènera à une page où vous pourrez voir tous les dossiers et fichiers partagés avec vous. Si vous disposez des autorisations nécessaires pour modifier ou ajouter des fichiers à un dossier partagé, vous verrez une icône en forme de crayon à côté du nom du dossier.

Étape 3: Pour accéder à un dossier partagé, cliquez simplement sur le nom du dossier. Cela vous mènera au contenu du dossier, où vous pourrez afficher et télécharger les fichiers. Si vous disposez des autorisations de modification, vous pouvez également modifier les fichiers existants ou ajouter de nouveaux fichiers au dossier. N'oubliez pas que les modifications que vous apportez au dossier partagé seront également synchronisées avec les autres utilisateurs qui y ont accès.

Maintenant que vous savez comment vous connecter à Box et accéder à un dossier partagé, vous pouvez demander rapidement et facilement des fichiers à d'autres personnes. N'oubliez pas que Box propose de nombreuses autres fonctionnalités pour faciliter la collaboration en ligne, comme la possibilité de commenter et de travailler. temps réel dans les fichiers partagés. Explorez toutes les fonctionnalités de Box et tirez le meilleur parti de cet outil ! stockage en ligne!

– Comment demander des fichiers spécifiques dans un dossier Box partagé

Comment demander des fichiers spécifiques dans un dossier Box partagé

Étape 1: Accédez au dossier partagé dans Box où se trouvent les fichiers dont vous avez besoin. Vous pouvez le faire en vous connectant à votre compte Box et en accédant au dossier correspondant. Une fois dans le dossier, vous pourrez voir une liste de tous les fichiers disponibles à partager.

Étape 2: Sélectionnez les fichiers spécifiques que vous souhaitez demander à quelqu'un d'autre. Vous pouvez le faire en cochant les cases appropriées à côté de chaque fichier ou en utilisant la fonction de sélection multiple pour choisir plusieurs fichiers à la fois. N'oubliez pas que vous ne pouvez demander des fichiers à partir d'un dossier partagé que si vous disposez des autorisations appropriées.

Étape 3: Une fois que vous avez sélectionné les fichiers requis, cliquez sur le bouton « Demander des fichiers » en haut de la page. Cela ouvrira une fenêtre pop-up dans laquelle vous pourrez saisir l'e-mail de la personne à qui vous souhaitez demander les fichiers. Vous pouvez saisir plusieurs adresses e-mail séparées par des virgules si vous devez demander des fichiers à plusieurs personnes.

Lors de la soumission de la demande, la personne recevra un e-mail avec un lien qui la redirigera vers le dossier partagé dans Box. À partir de là, vous pourrez sélectionner les fichiers que vous avez demandés et les envoyer directement via Box. N'oubliez pas que ce processus s'applique uniquement à dossiers partagés dans Box et non dans des fichiers individuels. En utilisant cette fonctionnalité, vous pourrez obtenir les fichiers spécifiques dont vous avez besoin rapidement et efficacement. Commencez dès maintenant à demander des fichiers dans Box et simplifiez vos processus de partage d’informations !

– Comment utiliser les fonctionnalités de collaboration de Box pour faire des commentaires et des suggestions sur les fichiers demandés

Comment utiliser les fonctionnalités de collaboration de Box pour faire des commentaires et des suggestions sur les fichiers demandés

Box est une plateforme stockage en nuage qui offre de nombreuses fonctionnalités de collaboration pour faciliter le travail d’équipe. L'une de ces fonctionnalités est la possibilité de demander des fichiers à d'autres personnes. Pour utiliser cette fonctionnalité, suivez les étapes ci-dessous :

1. Connectez-vous à votre compte Box.
2. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez recevoir les fichiers demandés.
3. Cliquez sur le bouton « Demander des fichiers » en haut de la page.
4. Une fenêtre pop-up s'ouvrira où vous pourrez préciser les détails de la demande, tels que le titre, une description et la date limite.
5. Une fois que vous avez rempli les champs, cliquez sur « Soumettre la demande ».

Lorsque la personne reçoit la demande, elle peut suivre ces étapes pour envoyer les fichiers :

1. La personne devra ouvrir la notification de demande qu'elle a reçue par e-mail ou se rendre directement sur son compte Box.
2. En cliquant sur le lien fourni dans l'application, une fenêtre s'ouvrira où vous pourrez faites glisser et déposez les fichiers demandés depuis votre ordinateur ou sélectionnez-les depuis votre compte Box.
3. Une fois qu'ils auront sélectionné les fichiers appropriés, ils devront cliquer sur « Envoyer les fichiers » pour terminer le processus.
4. Une fois les fichiers envoyés, vous recevrez une notification et pourrez les consulter dans le dossier désigné de votre compte Box.

Une fois que vous avez reçu les fichiers demandés, vous pouvez faire des commentaires et des suggestions à l'aide des fonctionnalités de collaboration de Box :

• Ouvrez le fichier que vous souhaitez commenter ou suggérer des modifications.
• Cliquez sur le bouton « Commentaires » en haut de la page.
• Un panneau s'ouvrira sur le côté droit de l'écran, où vous pourrez faire des commentaires et des suggestions spécifiques.
• Vous pouvez également mentionner d'autres collaborateurs en utilisant le symbole « @ » suivi de votre nom d'utilisateur Box.
• Lorsque vous avez fini de donner vos commentaires et suggestions, cliquez sur « Enregistrer » et ils seront disponibles pour que les autres contributeurs puissent les consulter et y répondre.

– Comment suivre les demandes de fichiers et recevoir des notifications dans Box

Comment suivre les demandes de fichiers et recevoir des notifications dans Box

L'une des fonctionnalités les plus utiles de Box est la possibilité de demander des fichiers à d'autres personnes de manière simple et efficace. Pour suivre ces demandes et recevoir des notifications dans temps réel, suivez simplement ces étapes :

1. Créez une demande de fichier : Dans votre compte Box, sélectionnez le dossier ou le fichier auquel vous souhaitez accéder et cliquez sur « Demander un fichier ». Ensuite, saisissez le nom ou l'adresse e-mail de la personne à qui vous demandez le fichier. De plus, vous pouvez ajouter une note supplémentaire pour fournir plus de détails sur la demande. Une fois que vous avez rempli tous les champs obligatoires, cliquez sur « Soumettre la demande ».

2. Suivre les demandes : Pour suivre les demandes de fichiers, rendez-vous dans la section « Demandes » de votre compte Box. Vous trouverez ici une liste de toutes les demandes de fichiers que vous avez envoyées et reçues. Vous pouvez filtrer les demandes par statut (par exemple, en attente, acceptée, rejetée) pour faciliter l'organisation.

3. Recevez des notifications en temps réel : Box offre la possibilité de recevoir des notifications en temps réel sur l'état de vos demandes de fichiers. Pour activer ces notifications, accédez aux paramètres de votre compte et activez les options de notification pour les demandes de fichiers. Cela vous permettra de recevoir des alertes par e-mail ou via l'application mobile Box en cas de changement dans le statut d'une demande.

Le suivi des demandes de fichiers et la réception de notifications dans Box sont extrêmement utiles pour maintenir un flux de travail efficace et collaboratif ! Ne perdez plus de temps à chercher des fichiers ou à attendre des réponses, utilisez ces fonctionnalités Box pour simplifier et accélérer vos processus de partage de fichiers.

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